Outlook.com または Outlook on the web の受信トレイ ルールを使用してメールを整理する

受信トレイのルールを使って、メールの受信時に、受信トレイのメール メッセージに対して特定のアクションを自動的に実行します。 たとえば、受信時にメール メッセージの重要度を変更して、自動的に特定のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

注: Outlook on the web では、既存のメールに対する新しいルールの実行はサポートされていません。 新しいルールを実行するには、Outlook 2013 を使用してください。

新しいルールを作成する方法

  1. [設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選ぶと、[オプション] パネルが左側に表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール] の順に選びます。

    受信トレイのルール

  2. [受信トレイのルール] で [追加] を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  3. [名前] ボックスにルールの名前を入力して、ドロップダウン リストから条件とアクションを選びます。

    [新しいルール] ダイアログ ボックス

    [条件の追加] または [アクションの追加] を選んで、その他の条件またはアクションを追加できます。

  4. [例外の追加] を選び、[例外の追加] メニューから項目を 1 つ選んで、ルールに例外を追加します。

  5. [仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。既定では、[仕分けルールの処理を中止する] オプションは、オンになっています。このオプションをオンにすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが到着した場合、最初のルールのみが適用されます。このチェック ボックスをオフにすると、メッセージが条件を満たすすべてのルールが適用されます。

    仕分けルールの処理を中止する

ルールを編集する方法

ルールを選んで [編集] 編集 を選ぶと、表示されたルールを編集して、条件やアクションを変更することができます。

ルールを削除する方法

不要になったルールがある場合は、そのルールを選んで [削除] 破棄 をクリックすると削除できます。ルールを一時的に無効にする場合は、ルールの横のチェック ボックスをオフにします。

受信メッセージにルールを適用する順序を設定する

ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の受信メッセージの順序に基づいて適用されます。 受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を変えることができます。手順は以下のとおりです。

  1. [設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選ぶと、[オプション] パネルが左側に表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール] の順に選びます。

    受信トレイのルール

  2. [受信トレイのルール] で、移動するルールを選び、上向き方向キーまたは下向き方向キー 一覧でルールを上下に移動する を選んで、ルール リスト内で適用するルールを配置します。

ルールの使用方法の例

件名のテキストに基づいてメールを移動するルールをセットアップする

  1. [設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選ぶと、[オプション] パネルが左側に表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール] の順に選びます。

    受信トレイのルール

  2. [受信トレイのルール] で [追加] を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  3. [名前] ボックスにルールの名前を入力します。

  4. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  5. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  6. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  7. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  8. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

差出人に基づいてメールの重要度を変更するルールをセットアップする

  1. [設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選ぶと、[オプション] パネルが左側に表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール] の順に選びます。

    受信トレイのルール

  2. [受信トレイのルール] で [追加] を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  3. [名前] ボックスにルールの名前を入力します。

  4. [メッセージの到着時、および] で、[送信または受信した場合]、[差出人] の順に選びます。

  5. [連絡先] リストから連絡先を選び、[追加] 追加 を選びます。

  6. [実行する処理] で、[メッセージのマーク] と [重要度] を選びます。

  7. 重要度を選び、[OK] を選びます。

    重要度を選択する

  8. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

補足情報

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com のヘルプを表示:

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

一般ビジネス向け Outlook on the web のヘルプを表示:

Office 365 コミュニティ フォーラムで情報を入手 管理者向け: サインインとサービス リクエストの作成 管理者向け: 電話サポート

中国の 21Vianet が運営する Office 365 をご使用の場合は、「一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ - 管理者向けヘルプ」を参照してください。

注記: 

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