Outlook.com または Outlook on the web のアーカイブ、一括処理、およびその他のツールを使用して受信トレイを整理する

自動フィルター処理と並べ替え、また、コマンド バーで使用可能な [一括処理]、[アーカイブ]、[移動先] などのツールを使用して、受信トレイのクリーンアップとメールの整理を行います。

さらに、受信トレイ ルールを使用してメールを整理できます。たとえば、特定の条件に基づいて、他のフォルダーにメッセージを自動的に移動するルールを作成したり、削除したりするルールを作成することもできます。詳細については、「受信トレイのルールを使ってメールを整理する」を参照してください。

注: 一括処理ルールは、1 日に 1 回実行します。受信トレイ ルールは、メールボックスにメールが到着するとすぐに実行されます。

一括処理 (削除)

[一括処理] を使って、受信トレイの不要なメールをすばやく削除します。[一括処理] では、自動的に特定の差出人からの受信メールをすべて削除したり、最新メールのみを保持したり、10 日以上前のメールを削除したりするオプションがあります。

  1. メッセージを削除する差出人から受信したメールのいずれかを選びます。

  2. メニュー バーで、[一括処理] を選びます。

    [一括処理] ボタンのスクリーンショット

  3. 選んだ差出人からのメールの処理方法を設定するオプションを選びます。

  4. [一括処理] を選んで、選んだ操作を実行します。

アーカイブ

既定の [アーカイブ] フォルダーにメール メッセージを保存することができます。アーカイブ フォルダーに移動するには、フォルダーの [その他] を選び、[アーカイブ] を選びます。

  1. アーカイブするメールを選びます。

  2. [アーカイブ] を選びます。

    [アーカイブ] ボタンのスクリーンショット

[移動先]

[移動先] では、特定のフォルダーにメール メッセージを移動できます。たとえば、特定の差出人からの受信メールをすべて、受信トレイから、選択したフォルダーに移動できます。

  1. 特定の差出人からのメールを選び、その差出人から受信したすべてのメールを別のフォルダーに移動します。

  2. [移動]、[すべてのメールを移動...] の順に選びます。

    [すべてのメールを移動] オプションのスクリーンショット

  3. [<フォルダーを選択> に移動する] を選んで、使用可能ないずれかのフォルダーを選びます。

  4. [OK]、[すべてを移動] の順に選びます。

メールを整理する別の方法

他のいくつかのフィルター処理と並べ替えオプションを使って、受信トレイを整理することができます。たとえば、次の操作を行うことができます。

  • メールを開封済みまたは未読にする

  • メールが常にメール リストの一番上に表示されるように、メールをピン留めする

  • タスクとして表示するメールにフラグを付ける、フラグを解除する、タスクの状態を完了に設定する

  • [無視] を使って、1 つのスレッドに関連するメッセージを削除する

メールのフィルター処理と整理を行うには

  1. 受信トレイでメールを選びます。

  2. コマンド バーの [その他のコマンド] を選び、メールの並べ替え、フィルター処理、整理を行うその他の方法を表示します。

    その他のコマンド ボタンのスクリーンショット

  3. 選んだメールに対して実行する操作を選びます。

メールを日付、時刻、宛先/差出人、件名で並べ替えるには

  1. 受信トレイの上部にある [フィルター] を選びます。

    [フィルター] ボタンのスクリーンショット

  2. [並べ替え] で、メールを並べ替える任意のオプションを選択します。

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com に関するヘルプを参照する:

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

一般ビジネス向け Outlook on the web に関するヘルプを参照する:

Office 365 コミュニティ フォーラムで情報を入手 管理者向け: サインインとサービス リクエストの作成 管理者向け: 電話サポート

中国の 21Vianet が運営する Office 365 をご使用の場合は、「一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ - 管理者向けヘルプ」を参照してください。

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