Outlook.com で Word、PowerPoint、Excel、または PDF の添付ファイルをダウンロードする

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Outlook.com の受信トレイで添付ファイルとして受け取った Office ドキュメントまたは PDF ファイルは、コンピューターにダウンロードして、保存したり、開いて印刷したりできます。添付ファイルをクリックするだけでダウンロードできます。

添付ファイルをクリックしてダウンロードする

[オンラインで表示] をクリックすると、添付ファイルは Office Online で開きます。この場合でも、[ファイル] タブの横の [ダウンロード] をクリックすれば、ドキュメントをダウンロードできます。

[ダウンロード]

ただし、ドキュメントを表示、印刷、または編集するためにダウンロードしようとしている場合、ドキュメントをダウンロードする必要はまったくありません。添付ファイルの [オンラインで表示] コマンドを使用すると、ドキュメントが Office Online で開くので、添付の Office ファイルを表示、印刷、編集できます。

ドキュメントを表示する

Microsoft Office Online を使用すると、添付の Office ファイルを開いて表示するためにダウンロードする必要がありません。添付ファイルで、[オンラインで表示] をクリックしてドキュメントを Office Online で開きます。

オンラインで表示

  • 添付の Word および PDF ファイルは、Word Online で開かれ、Microsoft Word の印刷レイアウト表示と同じように表示されます。

  • 添付の PowerPoint ファイルは、PowerPoint Online で開かれ、スライドを進めたり、発表者のノートを表示したりできます。さらに、切り替えやスライド アニメーションなど、スライド ショーとしてプレゼンテーションを表示することもできます。

  • 添付の Excel ファイルは、Excel Online で開かれ、データを表示したり、ブック内の別のワークシートに切り替えたりすることができます。

ドキュメントを印刷する

添付ファイルを印刷するには、Web ブラウザーではなく、Office Online でコマンドを使用します。

[ファイル] タブで [印刷]、[PDF に印刷] の順に選びます (Excel Online の場合、[ファイル] タブで [印刷] をクリックして、もう一度 [印刷] をクリックするだけです)。

Word Online の [印刷] コマンド

次に、PDF を表示するためのリンクをクリックします。PDF を開いて、ドキュメントを印刷します。

注記: 

  • Word Online または PowerPoint Online でドキュメントを印刷するには、PDF ビューアーが必要です。

  • Word Online に表示されている PDF 添付ファイルの場合、印刷するには PDF をダウンロードします。

  • Excel Online で、ワークシート全体ではなく、セル範囲を指定して印刷することもできます。[印刷] をクリックする前にセル範囲を選びます。詳細については、「Excel Online でスプレッドシートを印刷する」を参照してください。

ドキュメントを編集する

ダウンロードしなくてもドキュメントを編集できます。これにより、Office がインストールされているコンピューターが近くにない場合にドキュメントで作業したり、Office を持っていない友人や同僚とドキュメントの共同作業をすることができます。[ブラウザーで編集] をクリックするだけです。

ブラウザー コマンドで編集する

Outlook.com はドキュメントを OneDrive に保存します。OneDrive は、Microsoft アカウントに付属するファイル ストレージです。添付ファイルが Office 2007 より前のファイル形式の場合、Microsoft Office 2010 (以降) の形式に変換されます。

Office Online プログラムは、他のユーザーとドキュメントを共有することや、どこにいてもドキュメントで作業することを簡単にするためのものです。Office デスクトップ アプリケーションのすべての機能が備わっているわけではありません。ドキュメントで基本的な編集を行うことはできますが、Office の機能をすべて使用するには、[Word で開く]、[Excel で開く]、または [PowerPoint で開く] をクリックします。Office デスクトップ アプリケーションで [保存] をクリックすると、ファイルは自動的に再び OneDrive に保存されます。

終了したら、Office Onlineプログラム ウィンドウの右上隅の [閉じる] をクリックして Office Online プログラムを閉じます。

閉じる​​

Outlook.com に、元の添付ファイルを送信したユーザーに返信するかどうかを確認するメッセージが表示されます。返信すると、添付ファイルを更新したことを通知できます。[はい] をクリックすると、編集したドキュメントへのリンクが記載されたメッセージが送信されます。これで、メール スレッド上のすべてのユーザーが、Office Online または Office デスクトップ アプリケーションで開いて作業できるドキュメントのコピーを手に入れることになります。

Outlook.com のメールの操作で、ここで取り上げていない問題について質問がある場合

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関連項目

Word で PDF コンテンツを編集する

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