Outlook.com でファイルを添付する

コンピューター、OneDrive、またはその他のストレージ アカウントからメール メッセージおよびカレンダー イベントにファイルを添付し、他のユーザーと共有することができます。また、メール メッセージおよびカレンダー イベントに画像を埋め込むこともできます。

コンピューターからファイルを添付する

コンピューターからファイルを添付すると、ファイルのコピーが添付されます。各受信者は、ファイルのその受信者だけのコピーを受け取ります。

注: ローカル ファイルの添付ファイルのサイズ制限は、34 MB です。

  1. メッセージまたは予定表イベントで、ページの上部にある [添付] を選びます。

    [添付ファイル] ボタンのスクリーンショット。

  2. [コンピューター] を選び、添付するローカル ファイルを選んで、[開く] を選びます。

    ヒント: フォルダーをダブルクリックして開きます。

  3. [コピーとして添付] を選びます。

OneDrive のファイルを共有する

ファイルをアップロードし、OneDrive ファイルとして共有することもできます。このようにすると、受信者はリアルタイムでファイルの共同作業を行うことができます。

注: OneDrive ファイルの添付ファイルのサイズ制限は、2 GB です。

  1. メッセージまたは予定表イベントで、ページの上部にある [添付] を選びます。

    [添付ファイル] ボタンのスクリーンショット。

  2. [OneDrive - 個人用] または [OneDrive - <ビジネス名>] を選びます。

  3. 添付するファイルを選び、[次へ] を選びます。

    ヒント: フォルダーをダブルクリックして開きます。

  4. [OneDrive のリンクとして共有する] を選びます。

    [送信] をクリックする前に、オプションを変更し、他のユーザーにファイルの編集を許可するか、表示のみを許可することができます。これを行うには、 [その他のアクション] ボタン。 、[アクセス許可の変更] の順に選択します。

    [その他のアクション] ボタンのスクリーンショット。

  5. 必要なメッセージをすべて追加して、[送信] をクリックします。

他のクラウド ストレージ アカウントからファイルを添付する

Dropbox または Box からファイルを添付することもできます。ファイルを共有するすべてのユーザーが最新の変更を確認することができます。詳細については、「Outlook.com でストレージ アカウントを使用する」を参照してください。

  1. メッセージまたは予定表イベントで、ページの上部にある [添付] を選びます。

    [添付ファイル] ボタンのスクリーンショット。

  2. [Dropbox] または [Box] を選びます。

  3. 添付するファイルを選び、[次へ] を選びます。

    ヒント: フォルダーをダブルクリックして開きます。

  4. [Dropbox ファイルとして添付] または [Box ファイルとして添付] を選びます。

別のメッセージにメッセージを添付する

新しいメッセージを開くか、既存のメッセージに返信するか、既存のメッセージを転送することができます。

  1. 右上隅にある 別のウィンドウのアイコンの [編集] をクリックして、メッセージを新しいウィンドウで開きます。

    注:  別のウィンドウのアイコンの [編集] が表示されない場合は、まず右上隅にある 展開アイコン を選択してメッセージを拡大してみてください。

  2. メッセージ一覧と新しいメッセージの両方が表示されるように、ウィンドウを左右に並べて表示します。

  3. メッセージ一覧から添付するメッセージを選び、新しいメッセージにドラッグします。

    [作成] ウィンドウにドラッグされているメッセージのスクリーンショット

フォルダーを添付する

Outlook.com 内のフォルダーのコピーを添付することはできません。ただし、フォルダーが OneDrive 内にある場合は、そのフォルダーへのリンクを添付することができます。

  1. OneDrive.com に移動し、Outlook.com アカウントで使用するメール アドレスとパスワードを使用してサインインします。

  2. エクスプローラー [エクスプローラー] アイコン を開いて、添付するフォルダーに移動します。

  3. フォルダーを OneDrive.com にドラッグします。

    OneDrive.com にフォルダーをドラッグしているカーソルのスクリーンショット

  4. Outlook.com に移動し、新しいメッセージを作成するか、メッセージの一覧からメッセージを開きます。

  5. [添付] を選択し、添付する OneDrive のフォルダーを選択し、[次へ] を選択します。

  6. [次へ]、[OneDrive のリンクとして共有する] の順に選びます。

既定では、受信者はフォルダー内のファイルを編集することができます。受信者がファイルの表示しかできないようにアクセス許可を変更するには、次の手順を実行します。

  1. [その他の処理]、[アクセス許可の変更] の順に選びます。

    [その他の処理] メニューのスクリーンショット

  2. [すべてのユーザーが表示できる] を選び、[OK] を選びます。

添付ファイルを印刷する

  1. 印刷する添付ファイルを含むメッセージを開きます。

  2. 添付ファイルを選び、[ダウンロード] を選びます。

    注意: 信頼できるコンテンツおよびユーザーからのメール メッセージでない限り、添付ファイルを開かないでください。添付ファイルは、コンピューター ウイルスを拡散させる一般的な方法です。メール メッセージで、添付ファイルの横にあるドロップダウン メニューから [プレビュー] を選び、添付ファイルのコンテンツを開くことなく表示します。

  3. 対応するアプリケーションまたはプログラムを使い、添付ファイルを開いて印刷します。たとえば、.docx ファイルは Word で開いて印刷します。

添付ファイルを削除する

削除するには、作成中のメール メッセージで、添付ファイルの右上隅にある [削除] ボタン。 を選択します。

[添付ファイルの削除] ボタンのスクリーンショット。

メール メッセージまたは予定表イベントに画像を挿入する

  1. メッセージまたは予定表イベントを開きます。

  2. 画像アイコンを選んで、OneDrive またはコンピューターから画像を挿入します。

    図の挿入アイコンを使用すると、OneDrive または自分のコンピューターから挿入できます

  3. 挿入する画像を選択し、[開く] (コンピューターの画像を選んだ場合) を選択するか、[挿入] (OneDrive の画像を選んだ場合) を選択します。

  4. 角のハンドルをドラッグして、画像を拡大または縮小します。

    画像のハンドルをドラッグして、画像を拡大または縮小する

  5. 画像を右クリックして、書式設定オプションを表示します。

添付ファイルの送受信のヒント

  • 添付ファイルを含むメッセージに返信する場合、その添付ファイルは返信には含まれません。

  • 信頼できるコンテンツおよびユーザーからのメール メッセージでない限り、添付ファイルを開かないでください。添付ファイルは、コンピューター ウイルスを拡散させる一般的な方法です。メール メッセージで、添付ファイルの横にあるドロップダウン メニューから [プレビュー] を選び、添付ファイルのコンテンツを開くことなく表示します。

  • 添付ファイルのファイル名が長い場合は、Outlook.com によって短縮されることがあります。これは、ファイルの内容には影響しません。

  • 自分または代理人が作成した予定表イベントに対してのみ、ファイルを添付できます。

画像やその他の添付ファイルを開くときのエラー

画像またはその他の添付ファイルを開こうとすると、"画像ファイルを開くことができませんでした" または "アクセスが拒否されました" というエラーを受信する場合があります。アカウントのプライマリ メール アドレスが Microsoft 以外のメール アドレスである場合、このエラーが発生する可能性があります。

この問題を解決するには、Microsoft メール アドレスをプライマリ メール アドレスとして設定します。

  1. Microsoft アカウント Web サイトにサインインします。

  2. [ユーザーの情報] を選択します。

  3. [サインインのメールまたは電話番号を管理する] を選択します。

  4. プライマリに設定したいエイリアスの横にある [プライマリにする] を選択します。エイリアスは Microsoft メール アドレスにする必要があります (たとえば、@outlook.com、@hotmail.com、@live.com で終了するメール アカウント)。

エイリアスの管理方法の詳細については、「Microsoft アカウントのエイリアスを管理する」を参照してください。

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