Outlook Web App の概要

Outlook Web App の一番上には、通知、メールボックスに保存された情報の種類ごとのリンク、および個人情報やオプションへのリンクがあります。

• アイコンは、新しいメッセージや、予定表またはタスクのアラームがあるときにタスク バーに表示されます。 封筒を選択すると、最新の新しいメッセージのプレビューを表示したり、予定表やタスクのアラームを表示および管理したりできます。 アイコンは、新しいメッセージや有効なアラームがあるときにのみ表示されます。

• [メール]、[予定表]、[ People]、または [タスク] を選択して、 Outlook Web App内の他のモジュールに切り替えます。

既定では、Outlook Web App でのアイテムの表示と作成は、閲覧ウィンドウか、メイン ウィンドウに重ねて表示されるウィンドウで行います。 しかし、それ以外の必要が生じることもあります。 ときには、別のウィンドウでアイテムを表示または編集する必要があります。

ほとんどのアイテムの場合、別のウィンドウで開くには、作業中のアイテムの上の隅にあるポップアウト アイコン を使用します。 それを選択すると、その項目が別のウィンドウで開きます。

別のウィンドウで読んでいるメッセージを開くには、拡張メニュー アイコン を選択し、 別のウィンドウで [開く] を選択します。

インターネットに接続していない場合に、ノート PC またはデスクトップ コンピューターで Outlook Web App を使用できます。 オフライン アクセスの設定の詳細については、「Outlook Web App のオフラインでの使用」を参照してください。

Outlook Web App にサインインすると、直接受信トレイに移動します。 Outlook Web App のメッセージの詳細については、「Outlook Web App のメール」を参照してください。

ここには、メッセージが表示されます。

1. [新しいメール] を選択して 、新しいメッセージを作成します。

2. フォルダー。 フォルダー一覧には、メールボックスとお気に入り内のフォルダーが表示されます。 アーカイブ フォルダーなど、他のフォルダーが含まれる場合があります。 このウィンドウを折りたたむには、上部にあるフォルダー アイコンを選択します。 フォルダー名の横にある三角形のアイコンを選択すると、このビューでフォルダーを展開したり折りたたんだりできます。

3. [検索] ウィンドウ。 特定のメッセージを見つけるには、メッセージの送信者の名前や探しているテキストなど、検索する内容をここに入力します。

4. 現在のフォルダー内のメッセージの一覧。 リスト ビューの各エントリには、スレッドのメッセージ数と未読の数、またはスレッド内のメッセージに添付ファイル、フラグ、カテゴリが関連付けられているかどうかなど、追加情報が表示されます。 1 つのスレッドには、1 つ以上のメッセージがあります。 会話が選択されている場合は、アイコンを選択して、メッセージ交換を削除したり、フラグを追加したり、カテゴリを追加したりできます。 リスト ビューの上部には、未読のメッセージ、To 行または Cc 行に自分の名前が含まれているメッセージ、またはフラグが設定されているメッセージをすばやく検索するために選択できるフィルターがあります。 フィルターに加えて、表示しているフォルダーと選んだビューの名前が表示されます。

5. 選んだスレッドが表示される閲覧ウィンドウ。 会話内の任意のメッセージに応答するには、右側のリンクを選択します。

予定表は、おそらく Outlook Web App で受信トレイの次によく使用される機能でしょう。 Outlook Web App の予定表の詳細については、「Outlook Web App の予定表」を参照してください。

1. [新しいイベント] を選択して、新しいイベントを作成します。 予定、会議、または終日イベントを選べます。

2. 予定表を使用し、日付間をナビゲートします。 網かけは、現在表示されている週を示し、濃い網かけは現在の日付を示しています。 上にある予定表アイコンを使用すると、予定表ビューの現在表示されている側を折りたたんだり、展開したりできます。

3. 同時に複数の予定表を表示できます。 このセクションでは、他のユーザーの予定表を追加し、表示する予定表を選べます。

4. ここでも、日付間をナビゲートできます。 その日付にジャンプする日付のいずれかを選択します。 または、いずれかの端の矢印を選択して、表示される日付の前後の日付を表示します。

5. 予定表が表示されるメイン ウィンドウ。

6. 目的のビューを選んだり、予定表の共有または印刷ができます。

これは、連絡先が保存される場所です。 ここでは、連絡先を検索、作成、および編集できます。 さらに、組織のディレクトリで連絡先を検索することもできます。 Outlook Web App の連絡先の詳細については、「連絡先の概要 - Outlook Web App」を参照してください。

1. [新規] を選択して、新しい連絡先を作成 します。

2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

3. 検索します。 連絡先と組織のディレクトリでユーザーの名前を検索するには、ここにユーザーの名前を入力します。

4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

5. 選んだ人の連絡先カード。

6. 連絡先カードから直接実行できるアクション。 メッセージを送信するアイコンを選択するか、会議出席依頼を作成します。

[タスク] には、作成したタスクや受け取ったタスクと、フラグを付けたメッセージも表示されます。 タスクを表示したときの既定のビューは [フラグ付きのアイテムおよびタスク] です。 既定のビューは、左側のフォルダー一覧の [タスク] を選ぶと変更できます。 Outlook Web App のタスクの詳細については、「タスクの概要」を参照してください。

1. [新しいタスク] を選択して 、新しいタスクを作成します。

2. フラグ付きアイテムおよびタスク、またはタスクだけを表示するには、この列を使います。

3. フィルター。 表示されるアイテムに応じて、フィルターを選びます。 フラグ付きのアイテムとタスクのうち、データが関連付けられていない未完了のものは、[すべて] を選んだ場合のみ表示されます。

4. 現在のフィルター基準を満たすアイテムのリスト。 任意の項目を選択して閲覧ウィンドウに表示します。 リスト ビュー内のコントロールを使用すると、アイテムのステータスを変更できます。 たとえば、タスクを完了に設定したり、メッセージからフラグを削除したりすることができます。

5. 選んだアイテムの内容が表示される閲覧ウィンドウ。 上の隅にあるコントロールを使うと、アイテムがタスクである場合に、そのアイテムを変更できます。 アイテムがメッセージである場合、コントロールはメールの閲覧中に表示されるものと同じになります。