Outlook Web App の概要

Outlook Web App にサインインする:

  1. Web ブラウザーを開きます。ブラウザーが開いている場合は、新しいウィンドウを開きます。

  2. 電子メール アカウントの管理者から提供された URL に移動します。たとえば、Contoso という名前の会社であれば、URL は https://mail.partner.contoso.com のようになります。

  3. ユーザー名とパスワードを入力します。

  4. [サインイン] をクリックします。

注:  Office 365 にサインインしようとしている場合は、「Outlook on the web にサインインする方法」をご覧ください。

Outlook Web App の一番上には、通知、メールボックスに保存された情報の種類ごとのリンク、および個人情報やオプションへのリンクがあります。

  • アイコンは、新しいメッセージや、予定表またはタスクのアラームがあるときにタスク バーに表示されます。封筒をクリックすると、最新メッセージのプレビューが表示され、予定表をクリックすると、予定表やタスクのアラームを表示および管理できます。アイコンは、新しいメッセージや有効なアラームがあるときにのみ表示されます。

  • [メール]、[予定表]、[ユーザー]、または [タスク] をクリックすると、Outlook Web App の他のモジュールに切り替わります。

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既定では、Outlook Web App でのアイテムの表示と作成は、閲覧ウィンドウか、メイン ウィンドウに重ねて表示されるウィンドウで行います。しかし、それ以外の必要が生じることもあります。ときには、別のウィンドウでアイテムを表示または編集する必要があります。

ほとんどのアイテムの場合、別のウィンドウで開くには、作業中のアイテムの上の隅にあるポップアウト アイコン ポップアウト を使用します。このアイコンをクリックすると、そのアイテムが別のウィンドウで開かれます。

表示しているメッセージを別のウィンドウで開くには、拡張メニュー アイコン 拡張メニュー をクリックして [別のウィンドウで開く] を選びます。

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インターネットに接続していない場合に、ノート PC またはデスクトップ コンピューターで Outlook Web App を使用できます。オフライン アクセスの設定の詳細については、「Outlook Web App のオフラインでの使用」を参照してください。

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Outlook Web App にサインインすると、直接受信トレイに移動します。Outlook Web App のメッセージの詳細については、「Outlook Web App のメール」を参照してください。

Outlook Web App のメール

ここには、メッセージが表示されます。

  1. [新しいメール] をクリックして、新しいメッセージを作成します。

  2. フォルダー。フォルダー一覧には、メールボックスとお気に入り内のフォルダーが表示されます。アーカイブ フォルダーなどの他のフォルダーも含まれていることがあります。一番上のフォルダー アイコンをクリックすると、このウィンドウを折りたたむことができます。フォルダー名の横の三角形アイコンをクリックすると、このビュー内のフォルダーを展開したり、折りたたんだりすることができます。

  3. [検索] ウィンドウ。特定のメッセージを見つけるには、メッセージの送信者の名前や探しているテキストなど、検索する内容をここに入力します。

  4. 現在のフォルダー内のメッセージの一覧。リスト ビューの各エントリには、スレッドのメッセージ数と未読の数、またはスレッド内のメッセージに添付ファイル、フラグ、カテゴリが関連付けられているかどうかなど、追加情報が表示されます。スレッドには、1 つ以上のメッセージが含まれることがあります。スレッドを選ぶと、アイコンをクリックすることで、削除、フラグの追加、またはカテゴリの追加を行うことができます。リスト ビューの一番上にはフィルターがあり、クリックすると未読メッセージ、[宛先] または [CC] 行に自分の名前が含まれているメッセージ、またはフラグが付いたメッセージをすばやく見つけることができます。フィルターに加えて、表示しているフォルダーと選んだビューの名前が表示されます。

  5. 選んだスレッドが表示される閲覧ウィンドウ。右側のリンクをクリックすることで、スレッド内のメッセージに返信できます。

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予定表は、おそらく Outlook Web App で受信トレイの次によく使用される機能でしょう。Outlook Web App の予定表の詳細については、「Outlook Web App の予定表」を参照してください。

予定表の週ビュー

  1. 新しいイベントを作成するには、[新しいイベント] をクリックします。予定、会議、または終日イベントを選べます。

  2. 予定表を使用し、日付間をナビゲートします。網かけは、現在表示されている週を示し、濃い網かけは現在の日付を示しています。上にある予定表アイコンを使用すると、予定表ビューの現在表示されている側を折りたたんだり、展開したりできます。

  3. 同時に複数の予定表を表示できます。このセクションでは、他のユーザーの予定表を追加し、表示する予定表を選べます。

  4. ここでも、日付間をナビゲートできます。いずれかの日付をクリックすると、その日付にジャンプします。または、どちらかの端の矢印をクリックすると、表示内容の前後の日付が表示されます。

  5. 予定表が表示されるメイン ウィンドウ。

  6. 目的のビューを選んだり、予定表の共有または印刷ができます。

これは、連絡先が保存される場所です。ここでは、連絡先を検索、作成、および編集できます。さらに、組織のディレクトリで連絡先を検索することもできます。Outlook Web App の連絡先の詳細については、「連絡先の概要 - Outlook Web App」を参照してください。

People ビュー

  1. [新規] をクリックし、新しい連絡先を作成します。

  2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

  3. 検索。検索する人の名前をここに入力して、自分の連絡先および組織のディレクトリから検索します。

  4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

  5. 選んだ人の連絡先カード。

  6. 連絡先カードから直接実行できるアクション。アイコンをクリックし、メッセージを送信したり、会議出席依頼を作成したりします。

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[タスク] には、作成したタスクや受け取ったタスクと、フラグを付けたメッセージも表示されます。タスクを表示したときの既定のビューは [フラグ付きのアイテムおよびタスク] です。既定のビューは、左側のフォルダー一覧の [タスク] を選ぶと変更できます。Outlook Web App のタスクの詳細については、「タスクの概要」を参照してください。

タスク

  1. [新しいタスク] をクリックし、新しいタスクを作成します。

  2. フラグ付きアイテムおよびタスク、またはタスクだけを表示するには、この列を使います。

  3. フィルター。表示されるアイテムに応じて、フィルターを選びます。フラグ付きのアイテムとタスクのうち、データが関連付けられていない未完了のものは、[すべて] を選んだ場合のみ表示されます。

  4. 現在のフィルター基準を満たすアイテムのリスト。任意のアイテムをクリックすると、閲覧ウィンドウに表示されます。リスト ビュー内のコントロールを使用すると、アイテムのステータスを変更できます。たとえば、タスクを完了に設定したり、メッセージからフラグを削除したりすることができます。

  5. 選んだアイテムの内容が表示される閲覧ウィンドウ。上の隅にあるコントロールを使うと、アイテムがタスクである場合に、そのアイテムを変更できます。アイテムがメッセージである場合、コントロールはメールの閲覧中に表示されるものと同じになります。

注: 組織の設定によっては、タスクを利用できないことがあります。

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