Outlook Web App のルールを使って、メッセージを別のアカウントに自動転送する

メールのメッセージを転送またはリダイレクトするには、Outlook Web App で受信トレイのルールを設定します。

受信トレイのルールを使用すれば、メールボックスに送信されたメッセージを別のアカウントに自動的に転送またはリダイレクトすることができます。 これは、プライマリ メールボックスをチェックすることなく、別のアカウントからのメッセージを読んで返信する場合に便利です。 受信トレイのルールを設定するには、[設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します 、[オプション]、[メールの整理] 、または [設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します 、[オプション]、[メール]、[自動処理] の順に選びます。

この記事の内容

すべてのメッセージを別のアカウントにリダイレクトする方法

すべてのメッセージを別のアカウントに転送する方法

リダイレクトと転送のルールに関する補足情報

関連情報

すべてのメッセージを別のアカウントにリダイレクトする方法

リダイレクトされたメッセージは、元の送信者から受信したように表示されます。 リダイレクトされたメッセージへの返信を元の送信者に送信する場合、リダイレクト メッセージ ルールを使います。

  1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

  2. ページの上部で、[Outlook] (または [メール]) を選びます。または、アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン 、[メール] の順に選びます。

    Office 365 のナビゲーション オプション
  3. ページの上部で、[設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します [オプション] の順に選んでから、以下のいずれかを選びます。

    • [メールの整理]、[受信ルール]、[新規] 新規

      または

    • [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール]、[新規] 新規 、[受信メッセージに対する新しいルールの作成]

  4. ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時] で、[すべてのメッセージに適用] を選びます。

  6. [実行する処理] で、[転送、リダイレクト、または送信]、[メッセージを次へリダイレクトする] を選びます。

  7. [宛先] ボックスに、メール アドレスを入力するか、連絡先の一覧から選びます。

  8. [OK] を選んで選択内容を保存し、[OK] または [保存] を選んでルールを作成します。

すべてのメッセージを別のアカウントに転送する方法

転送されたメッセージは、自分が転送したメッセージとして表示されます。 返信を元の送信者ではなく、メッセージの転送元のアドレスに送信する場合は、転送メッセージ ルールを使用します。

  1. Outlook Web App のページの最上部で、[設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選んでから、以下のいずれかを選びます。

    • [メールの整理]、[受信ルール]、[新規] 新規

      または

    • [メール]、[自動処理]、[受信トレイのルール]、[新規] 新規 、[受信メッセージに対する新しいルールの作成]

  2. [メッセージの到着時] で、[すべてのメッセージに適用] を選びます。

  3. 表示されるオプションに応じて、次のいずれかを選びます。

    • [転送、リダイレクト、または送信]、[メッセージを次へ転送する]

      または

    • [その他のオプション]、[転送、リダイレクト、または送信]、[メッセージを次へ転送する]

  4. [宛先] ボックスに、メール アドレスを入力するか、連絡先の一覧から選びます。

  5. [OK] を選んで選択内容を保存し、[OK] または [保存] を選んでルールを作成します。

リダイレクトと転送のルールに関する補足情報

  • リダイレクトまたは転送するメッセージのコピーは、受信トレイに残ったままになります。メッセージを削除するアクションを追加した場合、メッセージは [削除済みアイテム] フォルダーに移動しますが、受信トレイの制限値には含まれます。受信トレイの制限を超えた場合、メッセージの合計数が受信トレイの制限を下回るようにメッセージを削除するまでは、新しいメッセージの送信または受信が拒否され、転送ルールも機能しません。

  • 転送ルールまたはリダイレクト ルールを作成する場合、複数の送信先アドレスを追加することができます。送信可能なアドレスの数は、アカウント設定によっては制限されている場合があります。複数のアドレスが設定されたルールを作成した場合は、正しく機能するかどうかをテストしてください。

  • 転送ルールや受信トレイのリダイレクト ルールをすべてのメッセージに適用しない場合、[すべてのメッセージに適用] 以外のオプションを選びます。

  • 自分のドメイン以外の一部またはすべてにメールを送信する転送ルールまたはリダイレクト ルールを使用する機能が、管理者によってブロックされていることがあります。 リダイレクト ルールまたは転送ルールを作成した後、3 つ目のアカウントから自分のアカウントにメッセージを送信することでルールをテストします。次に、メッセージをリダイレクトまたは転送する先に設定されているアカウントをチェックします。

さらに詳しく調べたい場合

受信トレイ ルールの設定と管理の詳細については、「受信トレイのルール」を参照してください。

注記: 

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