Outlook Web App のセキュリティとプライバシー

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あらゆる通信形態と同様、電子メールの使用にはリスクが伴います。危険には、電子メール アカウントの不正使用、ウイルスを使用してコンピューターに感染し、データを盗むなどといったことがあります。いくつかの簡単な手順を踏むことで、電子メールを使ったコミュニケーションに関連するリスクの多くを回避できます。 Outlook Web App は、お客様を守るのに役立ついくつかの機能をサポートしています。

Outlook Web App におけるセキュリティについて知っておくべきこと

Outlook Web App でオフライン アクセスを有効にする

Outlook Web App を持ち歩く

サインイン時にすべきこと

メッセージと添付ファイルを開く場合

使い終わったらすべきこと

迷惑メールとフィッシング詐欺

Outlook Web App でオフライン アクセスを有効にする

インターネットに接続していない場合に、ノート PC またはデスクトップ コンピューターで Outlook Web App を使用できます。これは、移動中にインターネットにアクセスできる場所に出入りする際に非常に便利です。オフライン アクセスを有効にするには、ネットワークに接続している必要があります。オフラインでの作業を選択すると、メール ボックスの一部がコンピューターにコピーされるので、他の人と共有するコンピューターでオフライン アクセスを利用しないようにするのが最善と言えます。詳細については、「Outlook Web App のオフラインでの使用」をご覧ください。

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Outlook Web App を持ち歩く

Web ブラウザーがインストールされ、インターネットに接続されているコンピューターであれば、お客様のメール ボックスにアクセスできます。インターネット カフェ、図書館、インターネット キオスクなどの公共のアクセス端末からは、小額あるいは無償でインターネット アクセスをご利用いただけます。ただし、これらのコンピューターは誰でも利用できるため、自分のデータとプライバシーを保護するための予防措置を講じる必要があります。

信頼のおける場所でのみ、Outlook Web App を使用することをお勧めします。ネットワーク キオスクまたはその他の共有コンピューター上でオフライン アクセスを使用しないでください。

サインイン時にすべきこと

公共の場でコンピューターにログインする場合は、次の注意事項を守ってください。

  • ユーザー名とパスワードを入力する際に、誰にも見られていないか確認してください。

  • パスワードを後から使うために保存するようなオプションは決して選ばないでください。数日間、同じコンピューターを使う場合でも、毎回パスワードを入力します。

メッセージと添付ファイルを開く場合

メッセージや添付ファイルを開く際には、次のガイドラインに従ってください。

  • メッセージを開く前に、それが、信頼しており電子メール メッセージの送信が予期される人から送られたものであるかを確認します。

  • 信頼している送り主からの添付ファイルのみ開くようにしてください。

  • 公共または共有のコンピューターを使っている場合に、添付ファイルを開く最良の方法は、添付ファイルの下にあるプレビュー リンクをクリックする方法です。これにより、潜在的なウイルスの攻撃から保護され、コンピューター上に添付ファイルのコピーが作成されるのが防止されます。

  • 添付ファイルをプレビューするのではなく開きたい場合は、デスクトップなどの見つけやすい場所やフォルダーに保存し、そこで開いてください。ほとんどのブラウザーでは、添付ファイルのリンクをクリックした際に、ファイルを開くかディスクに保存するかを選ぶオプションが表示されます。コンピューターを使い終わったら、添付ファイルを削除し、ごみ箱を空にします。

使い終わったらすべきこと

メール ボックスを使い終わったら、次の操作を実行します。

  • メール ボックスからサインアウトします。サインアウトすると、他の誰かがコンピューターを使ってお客様のメール ボックスにアクセスするのを防ぐことができます。

  • ブラウザーを閉じます。

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迷惑メールとフィッシング詐欺

迷惑メールとフィッシング詐欺は、注意すべきよくある脅威です。迷惑メールには、ウイルスや悪意のある Web サイトへのリンクが含まれる場合があります。フィッシング詐欺とは、個人情報の盗難やその他の詐欺に利用するために個人情報を盗むのに使われる、特定の種類の迷惑メールです。詳細については、「迷惑メールやフィッシング詐欺について」をご覧ください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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