Outlook Web App でメッセージへの返信を作成する

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Outlook Web App では、 [新規作成] ボタンと下向き矢印 をクリックするだけで新しいメッセージを作成できます。また、Outlook Web App では、メッセージに返信するのも簡単です。閲覧ウィンドウでメッセージの上部で [ 返信 返信]、[ 全員へ返信 全員に返信]、または [ メッセージの転送 転送] のいずれかを選ぶだけです。

Outlook 2013 を使ってメッセージを作成する方法については、「電子メール メッセージを作成する」を参照してください。

新しいメッセージを作成する

  1. ナビゲーション バーで [新規作成] ボタンと下向き矢印 を選びます。

  2. 新しいメッセージ フォームで、受信者を追加するには、[宛先] または [CC] フィールドに、連絡先フォルダーまたは組織のアドレス一覧にある名前を入力するか、メール アドレスを入力します。

    注: 人の名前を初めて入力すると、その人のアドレスが Outlook Web App によって検索されます。検索された名前は、今後、検索をすばやく解決するため、キャッシュされます。

  3. 件名を追加し、メッセージを入力したら、[送信 送信 ] を選びます。

メッセージに返信する

メッセージに返信すると、3 つのことが自動的に発生します。新しいメッセージ フォームに、元のメッセージの件名とテキストが含まれ、返信であることを示すプレフィックスが追加されます。

メッセージの送信者だけに返信するには

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、メッセージの上部にある [ 返信 返信] を選びます。

    注: 元のメッセージの送信者に宛てた新しいメッセージ フォームが表示されます。

  2. 返信を入力し、メッセージの上部で [送信 送信 ] を選択します。

メッセージの送信者と他のすべての受信者に返信するには

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、[ 全員へ返信 全員に返信] を選びます。

    注: 元のメッセージの送信者と他の受信者全員に宛てた新しいメッセージ フォームが表示されます。

  2. 返信を入力し、メッセージの上部で [送信 送信 ] を選択します。

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メッセージを転送する

メッセージを転送する際に、新しいメッセージ フォームに件名と元のメッセージが自動的に含まれます。また、転送されるメッセージにプレフィックスが追加されます。

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、[ メッセージの転送 転送] を選びます。

    注: 新しいメッセージ フォームが表示されます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [宛先] 行に、メッセージを届けるユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

      または

    • [宛先] または [CC] を選び、アドレス一覧を開きます。

  3. メッセージを入力し、メッセージの上部で [送信 送信 ] を選択します。

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メッセージに添付ファイル、画像、または署名を追加する

[挿入 挿入 ] メニューには、添付ファイルを含める、インライン画像を埋め込む、署名をメッセージに手動で追加するオプションがあります。

  • 添付ファイルを追加する
    画面の上部で [挿入 挿入 ]、[添付ファイル] の順に選択し、添付するファイルを参照します。詳細は、「Outlook Web App で添付ファイルを追加する」を参照してください。

  • メッセージに表示する画像を追加する
    [挿入 挿入 ]、[] の順に選び、メッセージで埋め込む画像を検索します。

  • 署名を手動で追加する
    [挿入 挿入 ]、[署名] の順に選択します。メッセージに自動的に表示される電子メールの署名を設定する方法については、「Outlook Web App でメール署名を作成、追加する」を参照してください。

メッセージのテキストに標準の書式設定を追加することもできます。詳細については、「Formatting messages in Outlook Web App (Outlook Web App でメッセージを書式設定する)」を参照してください。

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メッセージを管理するためのその他のオプション

Outlook Web App には、拡張オプションを提供する [その他のコマンド 拡張メニュー ] メニューがあります。

メッセージ拡張メニュー

  • [保存]
    Outlook Web App は、メッセージの作成中にメッセージを自動保存しますが、強制保存はいつでも行えます。

  • [BCC の表示]
    BCC を使用すれば、他の受信者には名前を隠した状態で受信者を受信者リストに含めることができます。

  • [差出人を表示]
    複数のアドレスからのメッセージ送信の権限が与えられている場合は、このフィールドを使用して、作成中のメッセージの差出人アドレスを変更します。

  • [重要度の設定]
    メッセージの重要度を設定するために使用します。これにより、メッセージの処理方法が変わることはありませんが、その重要度が高い場合や低い場合に、その旨を受信者に知らせることができます。

    メッセージの重要度の設定

  • [プレーン テキストに切り替える]
    [HTML に変更] の標準設定を変更するために使用します。

  • [メッセージ オプションの表示]
    このオプションは、メッセージの秘密度、開封済みメッセージの要求、メッセージの暗号化、メッセージのデジタル署名を設定できる、追加の [メッセージ オプション] を提供します。

    メッセージ オプションを表示

    秘密度設定には [標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] があります。これらの設定は情報提供のみで、メッセージの処理方法は変更されません。

    メッセージの受信者に、送信したメッセージが届いたときにそれを知らせてくれるように依頼することができます。あなたの送ったメッセージが読まれて開封済みになったときに、開封済みであることが知らされます。ただし、電子メール プログラムによっては、受信者が開封済みの応答をするかどうかを選択できるようになっている場合もあります。

重要: あなたのアカウントで権限管理設定が使用できるようになっている場合は、[権限の設定] へのオプションも表示されます。権限を使用すると、例のように、自分が送信したメッセージを受信者が転送できないようにしたり、全員への返信は行えないようにしたりできます。

保存したメッセージの下書きを使用する

さまざまな理由から、メッセージへの返信を書き終えることができない場合があります。Outlook Web App では、いつでもメッセージを書くことを開始、停止、再開できます。Outlook Web App は作業中のメッセージを自動的に保存します。

メッセージを検索するには、まず、フォルダー一覧内の [下書き] フォルダーを見ます。すべての下書きは、送信または削除するまでこのフォルダーに保持されます。

[下書き] フォルダーに下書きメッセージが見つからない場合は、元のメッセージと同じフォルダーで探します。メッセージ一覧で、元のメッセージの送信者名の横に「下書き」と示されています。

メッセージ リストの下書き

メッセージの下書きを処理するには

  1. メッセージ一覧で下書きメッセージを選択し、閲覧ウィンドウに表示します。 をクリックして下書きを削除するか、 をクリックして作業を続けます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [編集の続行 編集 ] を選んで、下書きメッセージの作業を再開します。

      または

    • [破棄 破棄 ] を選んで、下書きを削除します。

    閲覧ウィンドウでの下書きの編集

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ヒント

  • 新しいウィンドウでメッセージを表示する
    作成中のメッセージを別のウィンドウに表示します。メッセージの右上隅の [ポップ アウト ポップアウト ] を選択します。

  • メッセージの受信者を追加する
    メッセージを送信する前であれば、いつでも受信者を追加することができます。[宛先] または [CC] フィールドに、受信者の名前またはメール アドレスを入力します。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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