Outlook で共有メールボックスを開いて使用する

Outlook に共有メールボックスを追加する

管理者がユーザーを共有メールボックスのメンバーとして追加したら Outlook を閉じ、再起動します。 共有メールボックスは、 Outlookの [フォルダー] ウィンドウに自動的に表示されます。

共有メールボックスからメールを送信する

1. Outlook を開きます。

2. [新しい電子メール] を選択します。

3. メッセージの上部に [差出人] フィールドが表示されない場合は、[オプション]、[差出人] の順に選択します。

4. メッセージで [差出人] クリックし、共有のメール アドレスに変更します。 共有のメール アドレスが表示されない場合は [その他のメール アドレス] を選択し、共有のメール アドレスを入力します。

5. [OK] を選択します。

6. メッセージの作成を完了して、[送信] を選びます。

   これ以降、共有メールボックスからメッセージを送信する場合、共有アドレスは [差出人] ドロップダウン リストで利用可能になります。

   共有メールボックスから送信されたメッセージでは、受信者には共有メール アドレスのみが表示されます。

共有メールボックスに送信されたメールに返信する

1. Outlook を開きます。

2. 返信するメール メッセージを開きます。

3. メッセージの上部にある [ From ] フィールドに、共有メールボックスの名前が表示されます。 表示されない場合は、 [差出人] ドロップダウン ボックスを選択し、共有メールボックスを選択します。

4. メッセージの作成を完了して、[送信] を選びます。

   共有メールボックスからメッセージを送信する場合、共有アドレスは [差出人] ドロップダウン リストで利用可能になります。

   共有メールボックスから送信されたメッセージでは、受信者には共有メール アドレスのみが表示されます。

共有メールボックスで検索する

共有メールボックスを Outlook に追加すると、そのメールボックス内の検索はプライマリ メールボックスでの検索に似ています。

1. Outlook を開きます。

2. 左側の [フォルダー ] パネル の [共有メールボックス] 内のフォルダーを選択します。

3. リボン (ツール バー) の上部にある 検索ボックス にクエリを入力します。

4. Enter キーを 押すか、検索ボックスの右側にある 拡大鏡ボタン をクリックして、検索を実行します。

   メッセージ 一覧は、共有メールボックスで選択したフォルダーの検索に基づいて結果を返します。

共有予定表を使う

管理者がユーザーを共有メールボックスのメンバーとして追加したら Outlook を閉じ、再起動します。 共有メールボックスに関連付けられている共有予定表がユーザーの [予定表] 一覧に自動的に追加されます。

1. Outlook で予定表ビューに移動し、共有メールボックスを選択ます。

   

2. 予定を入力すると、共有メールボックスのメンバー全員がその予定を表示できます。

3. 共有メールボックスのすべてのメンバーは、予定表での予定の作成、表示、および管理を、個人的な予定の場合と同様に行えます。 共有メールボックスのメンバーになっているすべてのユーザーは、共有予定表での変更を確認できます。

共有の連絡先リストを使用する

管理者がユーザーを共有メールボックスのメンバーとして追加したら Outlook を閉じ、再起動します。 共有メールボックスに関連付けられている共有連絡先一覧が [個人用の連絡先] 一覧に自動的に追加されます。

1. Outlook で、[ユーザー] を選択します。

2. [個人用の連絡先] で、共有連絡先リストの連絡先フォルダーを選択します。