この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで新しいOutlookを使用して、スペルミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決します。 ナレーター、 JAWS、NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。
重要: Windowsの新しいOutlookでは、Exchange がサポートする職場または学校アカウントMicrosoft 365サポートされます。 現在、 Windowsの新しい Outlookでは、Gmail、Yahoo!、iCloud、POP/IMAP プロトコルを介して接続する他のアカウントの種類はサポートされていません。 Windowsの新しい Outlookでは、現在、オンプレミス、ハイブリッド、ソブリン Exchange の展開もサポートされていません。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
メールのスペル チェックと文章校正を行う
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下書きメールで、"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。
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P キーを押して [オプション] メニューを開き、P キー、R キーを押して [エディター ] サブメニューを開きます。
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"エディターを開く" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [エディター] ウィンドウが開きます。
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[スペル チェック] ボタンの簡単な説明が読み上げられるまで Tab キーを押し、[ スペル チェック] を押します。 Enter キーを押します。 スペル チェックはスペルミスの最初の単語に移動し、[ スペルチェック 候補] ウィンドウを開きます。 フォーカスは、スペル 候補リストの最初の項目にあります。
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スペル 候補の一覧で、次のいずれかの操作を行います。
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スペルや代替フレーズが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して単語を置き換えます。
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エラーを無視するか、辞書にエラーを追加する場合は、目的のオプションが読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。
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エラーごとに手順 5 を繰り返します。
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Outlookスペルの確認が完了すると、フォーカスは自動的に [文章校正 候補] ウィンドウに移動します。 文法の提案に焦点が当てられ、その提案が聞こえます。 Enter キーを押して提案を受け入れるか、Tab キーを押して別のオプションを選択します(たとえば、候補を無視して Enter キーを押します)。 提案を修正または無視すると、フォーカスは次の候補に移動します。
注: 文法上のエラーが発生した場合、スクリーン リーダーは、"ヘルプ動詞やメイン動詞がここで必要な場合があります" や "単語間の余分なスペースを削除する" など、セクションが正しくないとマークされた理由と候補を読み取ります。
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スペル チェックと文章校正のチェックが完了したら、"ウィンドウを閉じる" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してエディターを閉じます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して設定を新しい Outlook に移行する
スクリーン リーダーを使用して新しい Outlook で受信トレイを整理する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、入力時にスペルミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
メールのスペル チェックと文章校正を行う
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スペル ミスと文章校正のエラーをチェックするメールで、F7 キーを押します。 リボン コマンドを使用するには、Alt キーを押しながら V キー、Q キー、G キーを押します。[ スペル チェックと文章校正 ] ウィンドウが開きます。
注: スペルチェックで問題がみつからなかった場合は、次のように読み上げられます。"スペル チェックと文章校正が終了しました。" メールに戻るには、Space キーを押します。
スペル チェックは、スペルミスの最初の単語とスペル候補、または最初に考えられる文法上のエラーと推奨されるリビジョンに移動します。 文章校正のエラーがある場合は、セクションが正しくないものとしてタグ付けされた理由 ("簡潔な言語の使用を検討する" または "単語の間の余分なスペースを削除する" など) が読み上げられます。
ヒント: メールの 1 文または 1 段落のスペル ミスと文章校正のエラーをチェックするには、チェックする文字列を選択し、F7 キーを押します。
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[候補] リストの最初の項目に移動するには、Tab キーを押します。
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候補を読み上げるには、[ 候補 ] の一覧で、スペル チェックや代替フレーズが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。
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検出されたエラーに応答するには、目的のオプション ("変更" など) が読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。
使用するキーボード ショートカットについては、「スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット」を参照してください。
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エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、プロセスを繰り返します。
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Outlook メールの確認が完了すると、「スペル チェックと文章校正のチェックが完了しました」と読み上げられます。 メールに戻るには、Space キーを押します。
文字列の選択部分のみをチェックした後、メールに戻る場合は、"[いいえ] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 メールの残りの部分をチェックするには、"[はい] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。
スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット
次の表は、[スペル チェックと文章校正] ウィンドウのキーボード ショートカットをまとめたものです。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
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検出された単語を 1 回無視しますが、またチェックします。 |
Alt + I |
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メール全体で検出された単語を無視します。 |
Alt + G |
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プログラムの辞書で検出された単語を追加します。 |
Alt + A |
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検出された単語を [候補] リストの単語候補に変更します。 |
Alt + C |
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単語の検出されたすべてのインスタンスを候補に変更します。 |
Alt + L |
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[オプション] ダイアログ ボックスを開き、プログラムがすべてのメールのスペルと文法を修正する方法を選択します。 |
Alt + O |
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[オートコレクト] をオンにします。 |
Alt + R |
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[ 文法 チェック] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 |
Alt + K |
メールのスペル チェックと文章校正を再度行う
以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。
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チェックするメールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移ります。
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"[スペル チェックとオートコレクト] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。
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"[再チェック] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。
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確認ダイアログ ボックスが開き、[ はい ] ボタンにフォーカスが移動します。 スペル チェックと文章校正をリセットするには、Enter キーを押します。
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[編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。
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[Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。
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スペルと文章校正をもう一度チェックするには、「メールでスペルチェックと文章校正を行う」の手順に従います。
スペル チェックとオートコレクト設定のキーボード ショートカット
次の表のキーボード ショートカットを使用して、文章校正とスペル チェック設定の一部にアクセスして変更します。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
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メールから、[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブを開きます。 |
Alt + F、T、Tab キー |
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[メール] タブで、[スペル チェックとオートコレクト] ボタンに移動します。 |
Alt + S |
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[スペル チェックとオートコレクト] ボタンを選択し、[編集オプション] ウィンドウで [文章校正] タブを開きます。 |
Space キー、Tab キー |
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[文章校正] タブで、次の操作を行います。 |
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[入力時に スペル チェック ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 |
Alt キー + P |
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[ 入力時に文法エラーをマーク する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 |
Alt + M を 2 回押した後、Space キーを押します |
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[再チェック] ボタンに移動します。 |
Alt + K |
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[オートコレクトのオプション] ボタンに移動して、[電子メールのオートコレクト] ウィンドウを開きます。 |
Alt + A |
自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える
自動スペル チェックと文章校正をオフにし、メールの作成後にチェックすることもできます。 メール内のすべてのスペル チェックと文章校正を同時に行うと、文字列を短時間で校正できます。
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メールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移動します。
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"スペル チェックとオートコレクト、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。
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Alt キーを押しながら P キーを押して、入力時に スペル チェック ボックスに移動し、このオプションを選択またはオフにします。
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Alt + M キーを 2 回押します。 "チェック ボックスを入力するときに文法エラーをマークする" と読み上げられます。 Space キーを押して、このオプションをオンまたはオフにします。
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[編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。
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[Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
キーボードと組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver で Outlook for Mac を使用すると、入力時にスペルミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決できます。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。
この記事の内容
メールのスペル チェックと文章校正を行う
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電子メールで、Option キーを押しながら Command キーを押しながら L キーを押して、[エディター ] ウィンドウを開きます。
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最初の修正候補に移動して読み上げるには、"エディター、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、メールで見つかった問題の数が読み上げられるまで Tab キーを押します。
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メールで見つかったエラーの修正候補を確認するには、Return キーを押します。 フォーカスは、メールの最初のスペルチェックまたは文法の問題に移動します。 推奨される修正を切り替える場合は、上方向キーと下方向キーを押します。 Return キーを押して修正を選択するか、"すべて無視" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押してエラーをスキップします。
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エラーを修正またはスキップすると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、確認プロセスを繰り返します。
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スペル チェックが完了すると、「問題が見つかりませんでした。 すべての提案、ボタンを確認してください。
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メールに戻すには、"テキストの編集" と読み上げられるまで F6 キーを押します。
注: VoiceOver がテキストを読み取ると、 Outlook がスペル ミスの可能性を検出すると、単語の前に "スペルミス" と読み上げられます。
メールのスペル チェックと文章校正を再度行う
以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。
注: 無視した単語と文章校正のリストをリセットすると、現在開いているメールのリストのみがクリアされます。 Outlook の他のメールでスキップしたスペルや文法の問題は影響を受けることはありません。
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メニュー バーに移動するには、再チェックするメールで Control + Option + M キーを押します。 "メニュー バー Apple" と読み上げられます。
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"編集" と読み上げられるまで右方向キーを押して、"スペル チェックと文章校正、サブメニュー" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 [スペル チェックと文章校正] サブメニューを展開するには、右方向キーを押します。
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"無視した単語と文章校正をリセット" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。
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通知ウィンドウが開きます。 リセットを確認するには、"はい、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。
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スペル チェックと文章校正を再チェックするには、Option + Command + L キーを押します。
文章校正とスペル チェックに関連するキーボード ショートカット
次の表に、 Outlook メールの文法とスペルをチェックするのに役立つキーボード ショートカットの概要を示します。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
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Outlook 環境設定を開きます。 |
Command + コンマ (,) |
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[エディター] ウィンドウを開きます。 |
Option + Command + L |
|
メールで、インターネット上で選択したテキストを検索します。 |
Command + Shift + L |
自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える
メールで自動スペル チェックと文章校正をオフにすることができます。これは、後でオンに戻すことができます。
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[環境設定] を開くには、Command + コンマ (,) キーを押します。 "Outlook 基本設定" と読み上げられます。
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"スペル チェックと文章校正、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。 [ スペル チェックと文章校正 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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自動スペル チェックをオンまたはオフにするには、"自動スペル チェック、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンかオフかを読み上げる。 [自動スペル チェック] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。
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文章校正の自動チェックをオンまたはオフにするには、"入力時に文法を確認する、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンかオフかを読み上げる。 [自動文章校正] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。
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メールに戻るには、Command + W キーを押します。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver で iOS 版 Outlook を使用して、入力時にスペル ミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを調べ、修正します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。
スペル チェックを行う
メールのスペル ミスをチェックし、スペル チェックに同意するかどうかを決定します。
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スペル ミスをチェックするメールで、スペル ミスが読み上げられるまで下にスワイプし、続いて "スペルミス" を聞きます。
ヒント: VoiceOver では入力時にもスペル ミスが読み上げられます。 スペルミスの単語が読み上げられます。その後に "スペルミス" が続きます。
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スペル ミスの単語を修正するには、スクリーン キーボードを使用して、スペル ミスの単語を削除し、修正候補を入力します。
VoiceOver で読み上げられたスペル ミスに関する情報を無視するには、修正せずに入力を続けます。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
キーボードとスクリーンリーダーでOutlook on the webを使用し、 入力時に潜在的なスペル ミスやを自動的にチェックし、エラーを確認して修正することができます。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS と NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
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Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。
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現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
スペル チェックを行う
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スペル ミスをチェックするメールを作成しているときに、Ctrl + 左方向または右方向キーを押して、テキストを1単語づつ読み上げます。
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スクリーン リーダーがスペルミスの単語を読み上げたら、Shift + F10 キーを押します。 スペル候補を示すコンテキスト メニューが開きます。 フォーカスは候補にあり、候補が読み上げられます。
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複数のスペル候補がある場合は、使用するスペルが読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。
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スペルを変更しない場合は、Esc キーを押します。
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次のスペルミスに移動するには、次のスペルミスの単語が読み上げられるまで Ctrl + 左方向キーまたは右方向キーを押します。
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メール全体を確認するまで、各エラーについて確認プロセスを繰り返します。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
