Outlook 2016 for Mac の新機能

Outlook 2016 for Mac は、より効率的に物事を行うために役立つ新しい機能やその他の改善を含めるように進化を続けています。最新情報については、次を参照してください。

2017 年 7 月の更新プログラム

メール、イベント、およびタスクの書式のコピー/貼り付け

あるアイテムから別のアイテムに書式 (フォントのスタイル、フォントのサイズ、色など) をすばやくコピーするには、書式のコピー/貼り付けを使用します。書式のコピー/貼り付けは、電子メール メッセージ、予定表のイベント、およびタスクで動作します。

お気に入りのフォルダーにすばやくアクセスする

新しいフォルダーが導入されました。お気に入りフォルダーはサイドバーのフォルダー一覧の一番上に表示されます。お気に入りには、よく利用するすべてのフォルダーのショートカットが保存されます。

お気に入りは、サイドバーのフォルダー一覧の一番上に表示されます。

スケジュールを指定してメールを送信する

新機能の [後で送信] を使用すると、メールの送信日時を指定できます。メッセージは、指定した日時まで [下書き] フォルダーに保存されます。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook 2016 for Mac でメール メッセージの配信を延期または予定できますか。

2017 年 6 月の更新プログラム

メッセージの開封/配信確認が使用できるようになりました

重要なメール メッセージが受信者に対して配信され、開封されたことが確認できるようになりました。メッセージに開封/配信確認のタグを付けるだけで、受信者にメッセージが配信されたときと、メッセージが開封されたときにただちに通知が届きます。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook 2016 for Mac でメッセージの配信/開封確認を要求する

2017 年 4 月の更新プログラム

Office 365 グループ

頻繁に一緒に作業を行うユーザーと、簡単に共同作業を行うことができます。Office 365 グループは、しばらくの間、Outlook for Windows と Outlook on the web で使用できていましたが、Mac でも使用できるようになりました。上位 10 のグループを表示し、Outlook を終了することなく、グループ メールを閲覧して、返信します

Outlook 2016 for Mac のフォルダー ウィンドウに一覧表示されたグループ

以前の更新プログラム

Office アドインが使用できるようになりました

Office アドインは、受信トレイから直接作業を実行するために役立つプログラムです。Bing 地図、Starbucks for Outlook、Zomato Restaurant Finder などが、その一例です。アドインはすぐに有効することができ、すべての Outlook クライアントで使用できます。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook 用 Office アドインの入手

Outlook 用の翻訳ツール

Outlook 用翻訳ツールは、メール メッセージのテキストをその場で翻訳できるようにする無料のアドインです。日常的に第 2 言語のメールを受け取っており、そのメッセージを母語で読みたい場合に適しています。たとえば、いくつもの国にまたがるチームや企業、交換留学生、文通仲間、語学学習などに役立ちます。

このアドインは、Outlook のすべてのクライアント (Outlook 2016、Outlook 2016 for Mac、Outlook on the web、Outlook.com、および Outlook モバイル アプリ) で動作します。Office ストアから 1 回インストールすると、Outlook を使うときは自動的にこのアドインが有効になります。

このメッセージは、Outlook の翻訳ツール アドインを使用して、英語からフランス語に翻訳されました

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook 用の翻訳ツール

メール メッセージまたは会議の出席依頼の本文に、@ 記号に続けて個人名を入力すると、Outlook では、メッセージの詳細でその名前が強調表示されるだけでなく、メールまたは会議の出席依頼の [宛先] 行にその個人が自動的に追加されます。

既定で、メンションを付けたユーザーのフルネームとメール アドレスが表示されます

@ メンションを付けたメール メッセージのみを表示するには、[電子メールの​​フィルター処理] を選び、[メンション付き] ボタンをクリックします。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す @ メンションを使ってユーザーの注意を引く

予定されている宅配便と旅行計画を簡単に追跡できるようになりました。宅配便の追跡メールや旅程表が受信トレイに送信されると、Outlook 2016 for Mac で認識、スキャンされ、便利なカードにまとめられます。カードには、航空便番号や宅配便の追跡番号など、重要な詳細情報が中心に記載されています。

Outlook では、このようなイベントが予定表にも追加され、アラームが送信されます。たとえば、航空便の予約の場合、フライトの 24 時間前にアラームとチェックインのリンクが表示されます。そのため、情報を逃す心配がありません。

航空便予約の予定表のアラーム

画像をメール メッセージに挿入するときに、画像の回転、サイズの変更、効果 (影、光彩、アウトラインなど) の追加を行うことができます。図編集ツールを使用して、トリミング、明るさ、コントラスト、彩度などの調整を加えることができます。

サイズ変更ハンドルが強調表示された画像

画像をダブルクリックすると、[図の書式設定] コントロールが表示されます。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す メール メッセージの画像のサイズを変える

図の書式設定はほんの入り口です。フォント、フォントの色、箇条書き、段落番号、強化されたフォント編集およびハイパーリンク ダイアログなど、豊富な機能にアクセスできるようになりました。これらの機能は、使い慣れたコントロールを使用して、リボンで使用できます。

Outlook for Mac の書式設定ボタン

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook でメッセージをアーカイブする (Mac).

保存する必要はあるが受信トレイを煩雑にしたくない場合、1 クリックのアーカイブを使用してメールを安全に保管できます。リボンの [アーカイブ] ボタンをクリックすると、メッセージはアーカイブ フォルダー (既定) または指定したフォルダーに移動されます。

[アーカイブ] ボタンが強調表示されている Outlook リボン

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook でメッセージをアーカイブする (Mac)

先進認証を使用すると、多要素認証など、セキュリティの層を追加することができます。Office 365 アカウントを Outlook 2016 for Mac に接続している場合、Mac にサインインしている場合でも、組織のサインイン ページ経由でアカウントにサインインするように求められます。

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Mac で Outlook をセットアップする

予定日が晴れるのか、雨になるのか、地域の天気予報を確認する必要はありません。Outlook の予定表ビューに直接、MSN 天気予報が提供する天気データが表示されます。

予定表の天気予報

Outlook では、メールの署名を簡単にカスタマイズしたり変更したりできるので、新しいメッセージや返信にさまざまな署名を使うことができます。メール アカウントごとに異なる既定の署名を設定することもできます。

[署名] ダイアログ

疑問符はヘルプ コンテンツを示す Outlook 2016 for Mac で署名を作成して挿入する

他のユーザーの予定表を管理する場合、または他のユーザーとイベントの調整を行う必要がある場合は、左右に並べた予定表を使って、他のユーザーの予定表を 1 つの画面に表示できます。最大 3 つの予定表を同時に表示できます。

名前や色などのカテゴリが、コンピューター内で固定されることはなくなりました。カテゴリは、Exchange または Office 365 サブスクリプション アカウントと同期され、分類されたアイテムは、Outlook for Mac、Outlook for Windows、Outlook on the web で同じように表示されます。

関連トピック

Outlook 2016 for Mac で共有された [メール] フォルダー、[予定表] フォルダー、[連絡先] フォルダーを開く
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iCal またはアドレス帳のアイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートできますか?

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