Outlook 2016 for Mac で予定表を共有する

Outlook 2016 for Mac の予定表を家族、友人、同僚と共有できます。 設定できる権限には、共同所有者から表示専用までの範囲があり、自分の予定表を表示する権限をいつでも無効にすることができます。

重要: 予定表を共有するには、あなたと共有する人の両方に Microsoft Exchange アカウントが必要になります。

他のユーザーと予定表を共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。

    [予定表] をクリックする

  2. 共有する予定表を選択します。

  3. [整理] タブの [予定表のアクセス権] をクリックします。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

    注: [共有の予定表を開く] または [予定表のアクセス権] が使用できない場合は、いずれかの設定の変更が必要になることがあります。 手順については、「Outlook for Mac で Office 365 の共有の予定表を開けない」を参照してください。

  4. [予定表のプロパティ] ボックスで、[ユーザーの追加] をクリックします。

    [予定表のアクセス権] タブの [ユーザーの追加] ボタン

  5. [検索] ボックスに、カレンダーを共有するユーザーの名前を入力します。

  6. ユーザーの名前が一覧に表示されたら、その名前をクリックし、[追加] をクリックします。

    [追加] をクリックする

    ヒント: その名前が [予定表のプロパティ] ボックスに表示されます。

  7. [予定表のプロパティ] ボックスで [ アクセス許可レベル] の下向き矢印をクリックして、アクセス許可レベルを選択し、追加したユーザーに割り当てます。既定の読み取り、書き込み、削除、およびその他のオプションは、選択したアクセス許可レベルによって異なります。

    共有予定表のアクセス許可レベルを設定する

  8. [読み取り]、[書き込み]、[削除]、 [その他] の各セクションで適用するボックスをオンして、[OK] をクリックします。

定義されたアクセス許可レベル

さまざまなアクセス許可レベルを、個別のユーザーに付与できます。既定は空き時間情報です。スケジュール アシスタントに空き時間情報が表示されます。Mac ユーザーが予定表を表示するには、[参照者] のアクセス許可レベルが割り当てられている必要があります。

参照者のアクセス許可が強調表示された [予定表のアクセス権] ダイアログ

次の表は、各アクセス許可レベルに関連付けられている特権について説明しています。

操作

特権

共有の予定表の受信者

読み取り

なし

共有の予定表の読み取りはすべてブロックされます

時刻、件名、場所

共有の予定表に登録された会議と予定の時刻、件名、および場所を確認できます

空き時間情報

空き時間情報を確認できますが、詳細は確認できません

詳細情報

予定表の内容をすべて読み取ることができます

書き込み

アイテムの作成

予定表に会議および予定を作成できます

サブフォルダーを作成

共有の予定表の下にフォルダーを作成できますここで予定をスケジュールできますが、会議はスケジュールできません。

作成アイテムの編集

作成した会議と予定を編集できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは編集できません

全アイテムの編集

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を編集できます

削除

なし

共有の予定表の削除はすべてブロックされます

作成アイテムのみ

作成した会議と予定を削除できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは削除できません

すべて

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を削除できます

その他

フォルダーの表示

フォルダー (またはサブ予定表) を表示します

フォルダーの連絡先

パブリック フォルダーに関するメッセージが届き、重複を解決するか、問題を上書きします

フォルダーの所有者

予定を追加、編集、および削除できます

予定表の共有が不要になったユーザーから権限を削除する

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。

  2. ユーザーの権限を削除する予定表を選択します。

  3. [整理] タブの [予定表のアクセス権] をクリックします。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

  4. [予定表のプロパティ] ボックスで、[削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

関連情報

Outlook 2016 for Mac で Exchange の共有予定表を開く

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