Outlook 2016 for Mac でルールを作成する

受信トレイ内のメールが多くなると、すべてのメールを処理するための新しい方法を探す必要があります。 ルールを使うと、すべてのメールを並べ替えて、最も重要なメールを最初に見ることができます。 Outlook for Mac 2016 では、ユーザーが設定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対して自動的にルールを実行できます。

ルールとは、指定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対して自動的に実行されるアクションです。 整理された状態を維持できるように、ルールを作成できます。 たとえば、自動的にメッセージをフォルダーに保存したり、メッセージを分類に割り当てたりするルールを作成できます。

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[name] から送信されたすべてのメッセージを "[name] からのメール" というフォルダーに移動するルールを作成できます。連絡先グループ (配布リストとも呼ばれます) からメールを受信する場合も同様に特定のフォルダーに自動的に移動できます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージ一覧で、ルールを作成する対象の送信者または受信者のメール メッセージをクリックします。

  3. [ホーム] タブで [ルール] をクリックし、[次の差出人からのメッセージを移動: (送信者名)] または [次の宛先へのメッセージを移動: (受信者名)] をクリックします。

    ルール: メッセージを移動する...

  4. フォルダーの検索ボックスで、メッセージの移動先のフォルダーの名前の入力を始めます。

  5. 目的のフォルダーが表示されたら、フォルダー名をクリックし、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

    フォルダーを検索して選ぶ

    注記: 

    • Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されている Microsoft Exchange アカウント がある場合は、ルールは自動的にサーバーに保存されます。

    • 複数のルールを作成する場合は、[ルール] ウィンドウに表示される順序で Outlook によってルールが実行されます。

既存のメッセージからルールを作成すると、送信者、受信者、件名がルールの指示に自動的に事前入力されます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージ一覧で、ルールの作成元のメッセージを選びます。

  3. [ホーム] タブの [ルール] をクリックし、[ルールの作成] をクリックします。

  4. [新しいメッセージの受信時] で、必要に応じて条件を編集します。

    既存のメール メッセージからルールを作成する

    条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。 条件を追加するには、 [検索条件の追加] ボタン をクリックします。

  5. [実行する処理] で、メールを送受信したときに実行する処理を選びます。たとえば、メールを受信したときの処理として [フォルダーへ移動] を選んだ場合、メール メッセージの移動先のフォルダーを選び、[フォルダーの選択] をクリックします。[検索] ボックスで、このルールのために作成したフォルダーを見つけ、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

この手順を使用して、IMAP または POP アカウントのカスタム ルールを作成します。IMAP および POP インターネット サービス プロバイダーには以下が含まれます: Gmail、Yahoo!、AOL、Hotmail/Outlook.com

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[クライアント ルール] で、アカウントの種類をクリックします。

  3. [ルール] ボックスの下部にある [追加] 追加 をクリックします。

  4. [ルール名] ボックスに、ルールの名前を入力します。

    ルールに名前を付ける

  5. [新しいメッセージの受信時] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、識別する情報の種類を選びます。

    上向き下向きの矢じり記号をクリックしてリストを開く

  6. [新しいメッセージの受信時] で、続けて左から右に移動し、矢印をクリックして、ルールの条件を選びます。

    • 条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。

    • 条件を追加するには、 [検索条件の追加] ボタン をクリックします。

  7. [実行する処理] で、ルールで実行する操作を指定します。

  8. [OK] をクリックします。

自分のアカウントが Exchange サーバーで実行されている場合は、この手順を使用します。

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[Exchange サーバー] でアカウント名をクリックします (このオプションは、Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されているアカウントに対してのみ使用できます)。

  3. [新しいメッセージの受信時] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、差出人受信者件名などの識別する情報の種類を選びます。

  4. [新しいメッセージの受信時] で、続けて左から右に移動し、矢印をクリックして、ルールの条件を選びます。

  5. [検索用語を追加します] をクリックし、検索リストで、追加する用語ごとに [追加] 追加 をクリックします。

Outlook 2016 for Mac でルールを作成していて、使用しているメール アカウントの種類がわからない場合は、次の方法で確認することができます。

  1. [ルール] ボックスで、[すべて表示] をクリックします。

  2. [Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[アカウント] をクリックします。

  3. [アカウント] ボックスの左側のウィンドウで、ルールを作成する対象のアカウントを選びます。

    [アカウント] ボックスの右上のウィンドウに、IMAP アカウント、Exchange アカウント、POP アカウントなどのアカウントの種類が表示されます。

  4. [ルール] ボックスに戻るには、[すべて表示] をクリックし、[電子メール] の [ルール] をクリックします。

    [メール] の下の [ルール] をクリックします。

注記: 

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