Outlook 2016 for Mac でクラッター機能を使って優先度の低いメッセージを並べ替える

低優先メール機能を使うと、[受信トレイ] 内の優先度の低いメッセージが移動されるので、重要なメッセージを簡単に見つけることができます。低優先メール機能では、メールの傾向を分析し、過去の動作に基づいて、無視する可能性の最も高いメッセージを特定します。次に、それらのメッセージは、"低優先メール" と呼ばれるフォルダーに移動され、後で確認できます。

重要: 低優先メール機能を使用するには、次のものが必要です。

  • Exchange サーバーのメール アカウント

  • Office 365.

[低優先メール] フォルダーを見つける

  1. Outlook 2016 for Mac の左側のウィンドウでご自分の Exchange アカウントを選びます。Contoso など、組織名の後にアカウントがある場合があります。

  2. [低優先メール] フォルダーを選んで、メッセージを表示します。

    [低優先メール] フォルダーに移動

[低優先メール] 機能が表示されない場合。[低優先メール] がフォルダーの一覧に表示されない場合、[低優先メール] 機能が無効になっていることが考えられます。「低優先メール機能をオンにする」で手順を参照してください。

クラッター機能をオンにする

低優先メール機能のオンとオフを切り替える設定は、Office 365 にあるため、職場または学校のアカウントを使用して Outlook on the web にサインインする必要があります。

  1. Outlook on the web で、[設定] [設定] をクリックする 、[メール] の順にクリックします。

  2. 左側ウィンドウの [オプション] の下で、[メール]、[自動処理]、[低優先メール] の順にクリックします。

    [メール]、[自動処理]、[低優先メール]

  3. [低優先メール] の下の右側ウィンドウで、[低優先メールとして特定されたアイテムを分離する] を選び、[保存] をクリックします。

    低優先メール機能を 'オン' にする

低優先メール機能をオフにする

  1. Outlook on the web で、[設定] [設定] をクリックする 、[メール] の順にクリックします。

  2. 左側ウィンドウの [オプション] の下で、[メール]、[自動処理]、[低優先メール] の順にクリックします。

    [メール]、[自動処理]、[低優先メール]

  3. [低優先メール] のすぐ下のウィンドウで [低優先メールとして特定されたアイテムを分離する] の横のチェックボックスを解除して、[保存] をクリックします。

    低優先メール機能を 'オン' にする

低優先メール機能にユーザー設定を早く覚えさせる

[受信トレイ] に届く前に、低優先メールと迷惑メールの両方がフィルタが適用されます。迷惑メールの可能性があると特定されたメールは、[迷惑メール] フォルダーに自動的に移され、リンクや添付されたプログラムなど、安全性の疑われるコンテンツが無効になります。 Outlook は、設定したルールに従い処理されます。ルールの詳細については、「Outlook 2016 for Mac でルールを作成する」を参照してください。

次に、低優先メール機能では、残りのメッセージが分析され、通常は無視されるか、返信されないようなメッセージが過去の動作に基づいてフィルター処理されます。

次の特定の相手からのメッセージが低優先メールとして識別されることはありません。

  • 自分。

  • Office 365 Business ユーザーの場合は、同じ上司を共有するユーザー。

  • Office 365 Business ユーザーの場合は、直属の部下。

低優先メール機能では、ユーザーが通常読まないメッセージを識別します。次にその例を挙げます。

  • 送信者

  • 過去に会話に参加したことがあるかどうか

  • 自分が唯一の受信者であるかどうか

  • 重要度

ユーザーがメールの読み方を変更すると、低優先メール機能は、その変化を学習し、調整します。システムはユーザーの好みを追跡し、その情報を使って、今後似たようなメッセージを特定できるようにするため、ユーザー設定が十分に反映されるまで、数日かかる場合があります。ただし、低優先メール機能にユーザー設定をより早く学習させることも可能です。

  • [低優先メール] フォルダーに誤って送信されたメッセージが見つかった場合は、そのメールを選び、受信トレイや、受信トレイ内の別のフォルダーにドラッグします。

  • 受信トレイで優先度の低いメールが見つかった場合は、そのメールを選び、[低優先メール] フォルダーにドラッグします。

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