Outlook 2016 のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Outlook 2016 では、キーボードとスクリーン リーダーを使用して、電子メール、予定表、連絡先、タスクの中をスムーズに移動できます。キーボード ショートカットを使用すると、各種 Outlook ビューの間、[メール] ビューなどのビュー内、さらには Outlook アイテム内をすばやく移動することができます。

このトピックでは、Outlook 2016 の [メール] ビュー内を移動する際に必要なキーボード ショートカットを中心に説明します。「Keyboard shortcuts for navigating the calendar in Outlook 2016 (Outlook 2016 の予定表内を移動するためのキーボード ショートカット)」も参照してください。

Outlook は、[メール] ビュー、[予定表] ビュー、[連絡先] ビュー、[タスク] ビュー、[メモ] ビュー、および [履歴] ビューで構成されています。各ビューには、ページの上部に表示されるコマンドを含むリボン、[ナビゲーション ウィンドウ]、[検索バー]、およびウィンドウが配置される領域 (たとえば、[メール] ビューには [メッセージ一覧] と [閲覧ウィンドウ] がある) があります。

個々のアイテムには [情報バー] が含まれています。これは、表示または選択されている Outlook アイテムの上部付近、開いているアイテム内のリボンの下、および [閲覧ウィンドウ] ビューの件名および送信者の下に表示され、アイテムに関する情報 ("返信しようとしているメッセージは、このスレッドの最新メッセージではありません。最新メッセージを開くにはここをクリックしてください。" など) を提供するバナーです。

注: このトピックは、JAWS ユーザーが仮想リボン メニュー機能を無効にしていることを前提としています。

この記事の内容

ナビゲーションのクイック操作

[メール] ビュー、[予定表] ビュー、およびその他のビューの間の移動

[メール] ビューのメイン ウィンドウ内の移動

[ナビゲーション ウィンドウ] 内の移動

[メッセージ一覧] 内の移動

[閲覧ウィンドウ] 内の移動

ナビゲーションのクイック操作

目的

キー

新しいメッセージを作成する (任意の Outlook ビューで)。

Ctrl + Shift + M

新しいメッセージ ([メール] ビューで)、新しい予定 ([予定表] ビューで)、または新しいタスク ([タスク] ビューで) を作成する

Ctrl + N

新しいメッセージがあるかどうかを確認する

Ctrl + M または F9

[受信トレイ] に切り替える

Ctrl + Shift + I

[送信トレイ] に切り替える

Ctrl + Shift + O

別のフォルダーに移動する

Ctrl + Y

アイテムをフォルダーに移動する

Ctrl + Shift + V

[検索] ボックスに移動する

F3 または Ctrl + E

電子メール メッセージ一覧内のグループを展開するか折りたたむ

展開するには右方向キーを使用し、折りたたむには左方向キーを使用する

[ファイル] タブを開く。ここでは、アカウントの設定とオプションを変更できます

Alt + F

[操作アシスト] にジャンプする

Alt + Q

To Do バー (プレビュー) を表示する

Alt + V キーを押してから、B キーを押し、さらに予定表の場合は C キーを押し、人物の場合は P キーを押し、タスクの場合は T キーを押し、オフの場合は O キーを押す

[メール] ビュー、[予定表] ビュー、およびその他のビューの間の移動

目的

キー

[メール] ビューに切り替える

Ctrl + 1

[予定表] ビューに切り替える

Ctrl + 2

[連絡先] ビューに切り替える

Ctrl + 3

[タスク] ビューに切り替える

Ctrl + 4

[メモ] ビューに切り替える

Ctrl + 5

フォルダー一覧を含む [ナビゲーション ウィンドウ] を開く

Ctrl + 6

ショートカット ウィンドウを開く

Ctrl + 7

[履歴] ビューに切り替える

Ctrl + 8

前のビューに戻る

Alt + B または Alt + ←

次のビューに進む

Alt + →

[アドレス帳] を開く

Ctrl + Shift + B

[メール] ビューのメイン ウィンドウ内の移動

目的

キー

リボンで、[検索 バー]、[ナビゲーション ウィンドウ]、[メッセージ一覧]、[閲覧ウィンドウ]、および [To-Do バー] の間を移動する

F6 または Ctrl + Shift + Tab

[ナビゲーション ウィンドウ] の小さなウィンドウ間、[閲覧ウィンドウ] 内、[To Do バー] のセクション間を移動する

Tab キー

[ナビゲーション ウィンドウ] 内の移動

目的

キー

[ナビゲーション ウィンドウ] から [メッセージ一覧] に移動する

Space または Enter キー

[メッセージ一覧] から [ナビゲーション ウィンドウ] に戻る

Shift + Tab

[ナビゲーション ウィンドウ] 内の移動

上方向キーと下方向キー

選択したグループを展開または折りたたむ

展開するには右方向キーを使用し、折りたたむには左方向キーを使用する

[ナビゲーション ウィンドウ] 内で選択したアイテムを開く

Space または Enter キー

新しいフォルダーを作成する

Shift + F10、N

一覧で選択したフォルダーの名前を変更する

F2

一覧で選択したフォルダーを削除する (ただし、[受信トレイ]、[送信トレイ]、[下書き]、[送信済み] のような既定のフォルダーは削除できません)。

Shift + F10、D

フォルダー名の最初の文字を入力して、フォルダーにジャンプする。たとえば、[下書き] フォルダーに移動して、「d」と入力します。複数のフォルダーが同じ文字で始まっている場合は、目的のフォルダーが表示されるまで文字を繰り返し入力します。

a, b, c...

メッセージ一覧内の移動

目的

キー

メッセージを上下に移動する

下方向キーと上方向キー

グループを展開または折りたたむ (たとえば、[先週])

展開するには右方向キーを使用し、折りたたむには左方向キーを使用する

隣接した複数のメッセージを選択する

Shift + ↓ または Shift + ↑

隣接しない複数のメッセージを選択する

Ctrl + ↑ キーまたは Ctrl + ↓ キーで、各メッセージを選択し、Space キーを押す

メッセージをフォルダーに移動する

Ctrl + Shift + V

[フォロー アップ] または [クイック フラグ] をメッセージに追加する

Shift + F10 キーを押してから、U キーを押し、T キーを押す (ナレーターでは、Insert キー)

メッセージにユーザー設定のフラグを追加する

Ctrl + Shift + G

メッセージに迷惑メールであることを示すマークまたは迷惑メールでないことを示すマークを付ける

Shift + F10 キーを押してから、J キーを押し、↑キーまたは↓キーを押し、Enter キーを押す

開封済みにする

Ctrl + Q

未開封にする

Ctrl + U

ダウンロード用にマークする

Alt + S キーを押してから、M キーを押し、T キー (ダウンロード用にマークする) または C キー (コピーのダウンロード用にマークする) を押す

ダウンロード用のマークを外す

Alt + S キーを押してから、U キーを押し、U キー (ダウンロード用のマークを外す) または K キー (コピーのダウンロード用のマークを外す) を押す

メッセージを削除する

Alt + H + D

メッセージを無視する

Alt + H + X

メッセージに返信する

Alt + H、R + P

全員にメッセージを返信する

Alt + H、R + A

メッセージを転送する

Alt + H、F + W

メッセージを開く

Enter

ブロックされたコンテンツ メニューを表示する

Ctrl + Shift + W

ブロックされた画像またはイメージをダウンロードする

Ctrl + Shift + W、P

メールのプロパティを表示する

Alt + Enter

フォルダーに投稿する

Ctrl + Shift + S

フォルダーにアイテムをコピーする

Ctrl + Shift + Y

メッセージを印刷する

Ctrl + P

新しいメッセージがないか Outlook を確認する頻度を設定する

Ctrl + Alt + S

迷惑メール オプションを設定する

Alt + H キーを押し、J キーを押し、O キーを押す

[閲覧ウィンドウ] 内の移動

目的

キー

前のメッセージに戻る

Alt + ↑または Ctrl + カンマ (,) または Alt + PageUp

1 ページ下のテキストに移動する

Space

1 ページ上のテキストに移動する

Shift + Space

次のフィールドに移動します。

Tab キー

前のフィールドに移動する

Shift + Tab

前後のリンクに移動する

Tab キーおよび Shift + Tab

[返信] ボタンにジャンプする

Ctrl + Tab

電子メール メッセージで [情報バー] を選択し、該当するものがある場合に、コマンドのメニューを表示する ([情報バー] は、"予定表で、この会議は別の会議と重なっています" など、追加情報を必要とするメッセージにのみ表示されます。該当する場合は、件名および送信者の下に [情報バー] が表示されます)。

Ctrl + Shift + W

[InfoBar] メニューを閉じる

Esc

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