Outlook 2016 でスクリーン リーダーを使用して会議をスケジュールする

Outlook 2016 でスクリーン リーダーを使用して会議をスケジュールする

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、Outlook 2016 で他のユーザーとの会議をスケジュールしたり、出席を依頼するユーザーの空き時間を確認したり、定期的な会議にしたり、会議の事前通知を設定したり、出席を依頼するユーザーからの返信を要求したりします。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

この記事の内容

会議をスケジュールして他のユーザーに出席を依頼する

  1. Outlook 2016 のどの画面 (メール、予定表、タスクなど) からでも、Ctrl キーと Shift キーを押しながら Q キーを押して、会議出席依頼を作成できます。[会議] ウィンドウが開き、フォーカスが出席依頼の [宛先] テキスト フィールドに移動し、"[宛先]、編集中" と読み上げられます。JAWS では、"[宛先]、編集" と読み上げられます。

  2. 他のユーザーに会議の出席を依頼するには、相手の名前を入力し、わかる場合はメール アドレスも入力します。

    Outlook では、自動的にアドレス帳で一致する内容が検索されます。候補に移動するには、下方向キーを使用します。移動すると、名前とアドレスが読み上げられます。

    ヒント: メール アドレスを確認するには、[名前の確認] ダイアログ ボックスを使用して検索します。[名前の確認] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら H キーを押して [会議] タブに移動し、"[名前の確認] ボタン" という音声が聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。フォーカスは検索結果の最初の名前に移動し、その名前が読み上げられます。上方向キーまたは下方向キーを使用してリスト内を移動し、Enter キーを押して名前とアドレスを選びます。

  3. 提案された名前を参照するには、下方向キーを押します。名前を選ぶには、Enter キーを押します。

  4. Tab キーを押して [件名] テキスト フィールドに移動します。"[件名]、編集中" と読み上げられます。JAWS では、"[件名]、編集" と読み上げられます。会議の件名を入力します。

  5. Tab キーをもう一度押して [場所] テキスト フィールドに移動します。"編集可能な場所、編集" と読み上げられます。JAWS では、"場所、編集コンボ" と読み上げられます。場所を入力します。

    ヒント: Microsoft Exchange アカウントを使用している場合は、[会議室の選択: すべての会議室] ダイアログ ボックスを使用して、空き状況を確認して会議室を予約することができます。

    • フォーカスが [場所] ボックスにあるときに [会議室] ボタンに移動するには、Tab キーを押します。"[会議室] ボタン" と読み上げられます。

    • [会議室の選択] ダイアログ ボックスを開くには、Enter キーを押します。フォーカスは [検索] ボックスに移動し、"会議室の選択、すべての会議室、検索、編集中" と読み上げられます。JAWS では、"検索列、編集" と読み上げられます。

    • 会議室の一覧から空いている会議室を検索するには、下方向キーを押してリストに移動します。選んだ会議室の名前と、会議室の空き状況や電話番号などの詳細が読み上げられます。

    • 会議室の一覧に移動するには、上方向キーまたは下方向キーを使用します。現在選んでいる会議室を会議用に予約するには、Enter キーを押します。

    • もう一度 Enter キーを押して、フォーカスを出席依頼に戻します。会議の件名が読み上げられ、その後に "[会議室] ボタン" と読み上げられます。

  6. 会議時間を指定するには、"開始時刻、編集中" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"開始日、編集" と読み上げられます。既定で、このフィールドには、会議出席依頼を作成した日付が表示されます。

    ヒント: 会議出席依頼を保存または送信する前に、出席を依頼するユーザーの空き時間を確認できます。詳細については、「出席を依頼するユーザーの空き時間を確認する」を参照してください。

    会議の長さに応じて、次の 2 つの方法のいずれかを利用します。

    • 会議が終日続く場合は、会議の日付を入力して、"オフ、[終日の予定] チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"[終日の予定] チェックボックス、オフ" と読み上げられます。チェック ボックスをオンにするには、スペースバーを押します。"オン" と読み上げられます。

    • 会議が終日続かない場合は、会議の日付を入力し、Enter キーを押します。"開始時刻" と読み上げられます。会議の開始時刻を入力し、Enter キーを押します。

      フォーカスは [終了時刻] テキスト ボックスに移動し、"終了時刻" が読み上げられます。

  7. 会議の終了時刻を設定するには、終了時刻を入力して、Enter キーを押します。

  8. 会議出席依頼を送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。フォーカスは現在アクティブなウィンドウに移動します。

出席を依頼するユーザーの空き時間を確認する

会議出席依頼に名前を入力した後は、空き時間情報を表示して確認することができます。

  1. [会議] ウィンドウから、Alt キーを押しながら H キーを押し、U キーを押して [スケジュール アシスタント] を開きます。"すべての出席者、リスト ボックス" と読み上げられます。JAWS では、"リスト ボックス、すべての出席者" と読み上げられます。

  2. "オプションボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して [オプション] ドロップダウン メニューを開きます。"メニュー" と読み上げられます。下方向キーを押して、"自動選択、折りたたまれています、メニュー項目" と読み上げられるまで移動します。JAWS では、"[自動選択] サブメニュー" と読み上げられます。Enter キーを押して、サブメニューを開きます。

  3. 下方向キーを使用して、サブメニューに移動します。移動すると、"すべての出席者とリソース" または "すべての出席者と 1 つのリソース" などのオプションが読み上げられます。オプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられたときに Enter キーを押します。

  4. [自動選択] では、選択したオプションに一致する次の空き時間が選択されます。ナレーターで、指定された日時、出席者名や空き時間の状況が、"田中 美由、空き時間" のように読み上げられます。JAWS で、各出席者の空き時間を聞くには、出席者のリスト ボックスを参照します。

  5. 次のいずれかのオプションを選択します。

    • 時刻を受け入れて会議出席依頼を送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

    • 時刻を受け入れて出席依頼フォームに戻るには、Alt キーを押しながら H キーを押して、P キー、P キーを押します。出席依頼を編集する場合は、Tab キーを使用して、出席依頼フィールドに移動します。

    • 別のオプションを見つけるために [自動選択] に戻るには、前の手順を繰り返します。ほとんどの場合は、フォーカスは [オプション] ボタンに残っているため、Enter キーを押すことができます。それ以外の場合は、"[オプション] ボタン" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。

定期的な会議にする

  1. 会議出席依頼ウィンドウで、Alt キーを押しながら H キーを押し、E キーを押すと、[定期的な予定の設定] ダイアログ ボックスに移動して開きます。ナレーターでは、"定期的な予定の設定、開始、編集中" と読み上げられます。JAWS では、"定期的な予定の設定、開始列" と読み上げられます。さらに会議の開始時刻も読み上げられます。

  2. [定期的な予定の設定] ダイアログ ボックスの [パターンの設定] グループ ボックスにフォーカスを移動するには、現在選択しているパターン ("毎日"、"毎週"、"毎月" または "毎年") が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. パターンを切り替えて選ぶには、方向キーを使用します。次のいずれかのオプションを選ぶことができます。

    • 日のオプション

      [] オプションを選択するには、Alt キーを押しながら D キーを押します。ナレーターでは、"毎日" と読み上げられます。JAWS では、"定期的なパターン、毎日" と読み上げられます。

      • すべての平日

        Tab キーを押し、フォーカスを [すべての平日] オプションに移動して選び、Alt キーを押しながら K キーを押します。"[すべての平日]" と読み上げられます。

      • 数日ごと

        [間隔] ボタンにフォーカスを移動するには、Alt キーを押しながら V キーを押します。"[間隔]" と読み上げられます。日数テキスト フィールドにフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。"[間隔]、編集可能なテキスト" と読み上げられます。日数を入力します (たとえば、2 日ごとに定期開催する会議の場合は、「2」と入力します)。それから Enter キーを押します。

    • 週のオプション

      • 毎週

        [] オプションを選ぶには、Alt キーを押しながら W キーを押します。ナレーターでは、"毎週" と読み上げられます。JAWS では、"定期的なパターン、毎週" と読み上げられます。

      • 数週ごと

        [] オプションを選びます。[間隔] テキスト フィールドにフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。"間隔、編集可能なテキスト、週" と読み上げられます。週数を入力します (たとえば、3 週間ごとに定期開催する会議の場合は、「3」と入力します)。

    • 月のオプション

      • 毎月

        [] オプションを選ぶには、Alt キーを押しながら M キーを押します。ナレーターでは、"毎月" と読み上げられます。JAWS では、"定期的なパターン、毎月" と読み上げられます。

      • 数か月ごと

        [] オプションを選択します。定期的な会議に設定するには、Tab キーを 3 回押します。"日、編集可能なテキスト、間隔、編集可能なテキスト、月" と読み上げられます。月数を入力します (たとえば、3 か月ごとに定期開催する会議の場合は、「3」と入力します)。

    • [] オプションを選ぶには、Alt キーを押しながら Y キーを押します。ナレーターでは、"年" と読み上げられます。JAWS では、"定期的なパターン、毎年" と読み上げられます。

    定期的なパターンを選択した後、[定期的な予定の設定] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

関連項目

Outlook 2016 でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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