Outlook 2013 のトレーニング コース、ビデオ、チュートリアル

初級

連絡先を追加して、使う

Outlook の連絡先で、連絡相手を整理して管理します。Outlook の連絡先は、個人のアドレス帳のように機能します。

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予定表の基本

ここで紹介するビデオでは、Outlook 2013 の予定表の操作方法を説明しています。簡単な操作だけでなく、Outlook を使って複雑な会議やスケジュールを管理することもできます。

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メールの基本

このコースでは、いくつかの簡単なヒントを利用した、メールの送信、削除、転送、返信、整理といった Outlook メールの基本について説明します。

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フォント、ハイパーリンク、スペル チェック

送信、転送、返信するメール メッセージのフォント設定を変更します。 ハイパーリンクの追加、スペル チェック、文章校正、オートコレクト設定の調整を行います。

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送信したメッセージを取り消して置き換える

メール メッセージを送信した後に、考えが変わることがあります。Outlook 2013 では、送信したメールの取り消しや、新しいメッセージへの置き換えができます。または、訂正するためにメールを再送信することもできます。

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不在時に自動応答を送信する

Microsoft Exchange アカウントがある場合とない場合について、自動応答を設定する方法、時間範囲を設定する方法、ルールを使って不在時に受信トレイを管理する方法、グループごとに異なる不在メッセージを作成する方法について説明します。

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添付ファイルを送信する/開く

添付ファイルを使うと、作成するメールに 1 つ以上のファイルを含めることができます。 添付ファイルのファイル形式に関連付けられたプログラムでファイルを開いたり、保存したりすることができます。

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BCC の受信と送信

メールで受信者の名前とアドレスを非表示にするには、BCC (ブラインド カーボン コピー) を使用できます。

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クイック検索を使って予定表アイテムを検索する

クイック検索を使って、Outlook の予定表のアイテムをすばやく検索します。検索範囲についてや、検索を絞り込むさまざまな方法も説明します。

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クイック検索を使って、連絡先を検索する

クイック検索を使って個人の連絡先リストから連絡先をすぐに見つける方法と検索の範囲や検索を絞り込む方法について説明します。

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クイック検索を使って、メッセージやテキストを検索する

指定したテキストが含まれているメール メッセージや、送信者、受信者、送信時刻などの条件を満たすメール メッセージを検索するには、クイック検索を使います。

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ウェビナー: Outlook Web App を使う

Outlook Web App (OWA) では、メール、予定表、連絡先、タスク、グローバル アドレス一覧にインターネットから安全にアクセスできます。Office 365 のビジネス カスタマーのお客様は、iPad や iPhone などの他のデバイスと便利に連携ができます。

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中級

予定表に休日を追加する

Outlook の予定表に表示する祝日を追加します。

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スパム管理

受信トレイの迷惑メール (スパムとも呼ばれます) はやっかいなものです。 迷惑メール フィルターを有効にすることで、迷惑メールと思われるメールが判別されて迷惑メール フォルダーに移動されるので、受信トレイを整然と維持できます。 特定のメール アドレスのメールを迷惑メール フォルダーに自動で移動するには、そのメール アドレスを受信拒否リストに追加します。 あるいは、以後のメールを迷惑メールに分類しないようにするには、差出人セーフ リストにアドレスを追加します。

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検索フォルダーを作成または削除する

検索フォルダーを作成すると、メッセージの内容や明確な特徴 (差出人など) に基づいてフォルダー全体からメッセージを検索できます。 検索フォルダーを削除することもできます。

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受信トレイのメールをグループ化して表示する

メールを利用する機会が多いと、メッセージ リストがとても役に立ちます。 メールを管理するため、Outlook にはとても便利なリスト ビューを作成するためのツールとオプションがあります。 このコースでは、受信トレイのメールをグループにして表示する方法、メールを会話として表示する方法やカスタム ビューの作成方法を紹介しています。

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vCard を Outlook の連絡先にインポート/エクスポートする

他の人から受け取った vCard 連絡先 (ほとんどのメール プログラムが認識できる仮想名刺) を Outlook の連絡先リストに保存する方法についてご説明します。

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Outlook 2013 に切り替える

ここでご紹介するビデオでは、Outlook 2013 に切り替える方法についてご説明し、新しいバージョンでの一般的な操作方法をご紹介します。

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Outlook で仕事を簡単にする

メールを受信するたびに、自分の時間が取られていきます。 しかし、重要なメッセージに集中し、それ以外は分類、削除するなど、受信時に優先度別にメールを仕分けすることができます。 このコースでは、フラグを使って後で対応するメールを呼び出す方法について説明します。 さらに一歩先に進んで、簡単に見つけられるように、フラグ付きのアイテムをフォルダーに移動することもできます。 Outlook には、繰り返しの作業を簡単にするツールも備わっています。 最後に、時間管理の手段として、Outlook で予定、会議、イベントを取り扱う方法について確認しましょう。

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連絡先グループ (配布リスト) を使用したメッセージの送信

同じグループのメンバーにメールを送信することが多い場合は、配布リストを使用すると時間を節約できます。これは、Outlook で連絡先グループと呼ばれます。グループにメールを送信するたびにメンバー全員のアドレスを入力する代わりに、連絡先グループの名前を入力するだけで済みます。以下にその方法を説明します。

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送信トレイに残っているメールの送信または削除

送信トレイに残っているメールを送信または削除します。通常、メールが送信されずに残っているのは大きな添付ファイルに原因があります。このコースでは、送信されずに残っているメールを送信または削除する方法について学習します。

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予定表を応用する

予定は必ずしも決められた予定ではなく、単に覚えておかなければならない時間という場合もあります。 また、会議には参加者を調整する時間が含まれている場合もあります。 このコースでは、このような考えに基づいて Outlook 予定表の応用を学習します。

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テンプレートとひな形

ステータス メールのように、見た目の同じメールを繰り返し送信する場合は、メール テンプレートを使用すると時間を節約できます。 会議の場合も同じです。 会議が多くある場合に、正確な日時が不明であれば、招待者、件名、場所、基本テキストなどの基本情報を含む会議の招待を作成して、テンプレートとして保存できます。 タスクや連絡先のテンプレートを使う場合も、同じ手順で行えます。 このほかにも、ひな形を利用することで、さまざまな色の背景、パターンやデザインにより統一した外観のメールを作成できます。

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開封済みメッセージでメールを管理する

Outlook 2013 では、メッセージの送信時に配信済みメッセージや開封済みメッセージをリクエストできます。このリクエストは、相手のメール アドレスが不確かな場合や相手が受け取ったメールを開封するかどうかがわからない場合、または単にメッセージが届いたことを知りたい場合などに、メールが相手に届き、開封されたことを確認するために使います。いずれの場合でも、リクエストを追加するのは簡単です。

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投票ボタンを使って投票の作成や回答を行う

投票ボタンは、複数のユーザー、特に大きなグループに対してアンケートを実施する場合に便利な方法です。 投票ボタンでアンケートを送信したり回答したりする場合、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。 Exchange Server アカウントがあるかどうかが不明な場合は、「Microsoft Exchange アカウントとは」を参照してください。

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ウェビナー: Outlook 検索のヒント

Outlook で最も効率的に検索をするには、語句を入力して Enter キーを押すだけでしょうか? それ以外にも、このビデオでは、検索ツールで検索を素早く絞り込む方法や、検索構文を使用した絞り込み、添付ファイルの検索方法などを紹介しています。

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ウェビナー: Outlook を整理する 5 つの簡単な方法

この 15 分間のウェビナーでは、5 つの簡単な方法で Outlook の受信箱やフォルダーを整理して、メールの閲覧や編集を手際よく行う方法を紹介します。

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ウェビナー: Outlook の 8 つの大きな時間節約効果 (英語)

メールを予定表にドラッグして予定を作成する方法はご存じでしたか? また、やっかいなメールを無視することも可能です。その方法を 15 分間の Office ウェビナーで紹介します。

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上級

メールボックスのアーカイブまたはバックアップを行う

コンピューターにメールボックスをファイルとしてエクスポートして、バックアップします。 データを復元する場合は、このファイルからメールボックスにデータをインポートします。 Outlook には、この操作に使用できるインポート/エクスポート ウィザードというツールが備わっており、このコースではその使い方について説明します。 古いアイテムの整理機能を設定して (または手動によるアーカイブで)、古いアイテムをメールボックスから定期的に削除する方法も説明します。ファイルに何らかの不具合が発生した場合や、ファイルが壊れたというエラーが発生した場合に、受信トレイ修復ツールを実行する方法についてもここで確認していきましょう。

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個人用フォルダー (Outlook データ ファイル) を作成して使用する

フォルダーを使用してメールを管理するのであれば、個人用フォルダーについて知っておく必要があります。 標準のフォルダーと個人用フォルダーは、同じように機能します。 ただし、見えないところで違いがあります。 このコースでは、その詳細とともに、メールのアーカイブや別のアカウントへのインポートやエクスポートについても知ることができます。

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メールボックスをパスワードで保護する

Outlook と Windows を使用すると、複数のユーザーが 1 台の共有コンピューター上で自分のメールを保護することができます。まず、職場と自宅でコンピューターを共有する場合、このシナリオでは、専用のパスワードで保護された Windows のユーザー アカウントを使って自分のメールを保護することができます。もう 1 つのシナリオは、公共のコンピューターの共有です。この場合、メールを保護する最善の方法は、Outlook Web App または他のブラウザー ベースのメール アプリケーションを使用することです。

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一般法人向け Office 365 の予定表を共有または公開する

一般法人向け Office 365 を使用している場合、あなたの予定表を共有または公開すると、他のユーザーがあなたの予定や会議を参照できます。

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ルールを使ってメールを管理する

指定した条件に合う送受信メッセージに自動的に適用されるルールを作成して、Outlook 2013 でメッセージを整理しましょう。

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ウェビナー: Outlook のアイテムの保存

受信箱を整理 (特に容量制限が近いときに) またはバックアップするときにアーカイブを実行できます。Outlook の自動アーカイブやオンライン アーカイブについて知っておきたい事項を紹介します。

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Office 2013 プログラムのその他のトレーニング コースを確認してください。

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