Outlook 活用テクニック集 !

ここでは、意外と知らない便利な機能、知っていると自慢できる機能を紹介します。

●メールに関するテクニック

質問 ワンクリックでメールを作成したい !

回答 メール作成の一連の操作をクイック操作に登録すると、ワンクリックでメールが作成できます。頻繁にメールを送る相手の宛先と内容をあらかじめ登録しておくと便利です。

[ホーム] タブの [クイック操作] にある [新規作成] をクリックし、宛先、件名、本文など、メール作成の一連の操作をクイック操作に登録します。

クイック操作の登録

クイック操作に登録した項目をクリックするだけで、メールを作成できます。

クイック操作の実行

質問 迷惑メールを自分で設定 / 解除するには ?

回答 Outlook 2013 は受信したメールが迷惑メールかどうかを自動的に判断してくれますが、自分で迷惑メールかどうかを判断して設定することができます。

●迷惑メールを設定する

受信したメールを迷惑メールに設定したい場合は、対象のメールを選択してから、[ホーム] タブの[迷惑メール] をクリックし、[受信拒否リスト] をクリックします。

迷惑メールの解除 迷惑メールの設定

●迷惑メールを解除する

[迷惑メール] フォルダに振り分けられたメールを通常のメールとして受信したい場合は、[迷惑メール] フォルダをクリックし、対象のメールを選択してから、[ホーム] タブの[迷惑メール] をクリックし、[迷惑メールではないメール] をクリックします。

迷惑メールの解除

質問 メールを内容に合わせて色分けしたい !

回答 分類項目機能を利用すると、メールを色で分類することができます。”イベント” や ”緊急” など、内容に応じて色分けしておけば、メールを管理しやすくなります。

[ホーム] タブの [分類] でお好みの色を選択し、項目名を設定します。

分類項目の設定

対象のメールを選択し、[分類] から分類項目を選択すると、メールを色分けできます。分類項目を解除する場合は、設定済みの分類項目を選択します。また、1 つのメールに複数の分類項目を設定することもできます。

分類項目の適用

●連絡先に関するテクニック

質問 メールの差出人を連絡先へ簡単に登録するには ?

回答 受信したメールをドラッグ アンド ドロップするだけで、メールアドレスや差出人の名前を登録することができます。

連絡先に登録していない相手から受信したメールを、ナビゲーション バーの [連絡先] にドラッグ アンド ドロップします。

受信メールのドラッグによる連絡先登録

●予定表に関するテクニック

質問 予定表のアラーム音を変更したい !

回答 [オプション] の [詳細設定] で、予定表のアラーム音を変更できます。アラーム音に設定できるのは、.wav形式のファイルです。

[ファイル] メニュー → [オプション] → [詳細設定] の順にクリックし、[アラーム] でアラーム音を変更します。

アラーム音変更
スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×