Outlook 予定表の概要

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Microsoft Office Outlook 2007予定表、予定表とOffice Outlook 2007のスケジュール コンポーネントは、電子メール、連絡先、およびその他の機能が完全に統合されています。予定表は、次のことができます。

  • 予定やイベントを作成する   

    ノートブックを作成するのと同じようは、任意の時間帯を Outlook の予定表] をクリックして、入力を開始します。新しいグラデーションしやすいように、現在の日付と時刻をすばやく表示します。現在の時刻は1 日稼働日ビューでのみ色で強調表示されます。サウンドや予定、会議、イベントの通知メッセージがあることもでき、すぐに識別の項目を色することができます。

  • 会議を開催する   

    予定表の時間を選択して、会議出席依頼を作成し、招待する出席者を選択します。Outlook では招待者全員が空いている最速の時間を検索できます。電子メールで会議出席依頼を送信すると、招待者の受信トレイに会議出席依頼が届きます。招待者は会議出席依頼を開き、会議を承諾、仮承諾、または辞退するか 1 つのボタンをクリックするだけで返信できます。会議出席依頼が招待者の予定表のアイテムと重複している場合は、Outlook で通知が表示されます。会議の開催者として許可すれば、招待者は別の会議日時を提案することができます。開催者は、会議出席依頼に対してだれが承諾または辞退したか、別の会議日時を提案しているかを追跡することができます。

  • グループのスケジュールを表示する   

    グループのメンバーまたはリソースのスケジュールを同時に表示する予定表を作成することができます。たとえば、部署内全員のスケジュール、または建物内の会議室などのリソースすべてのスケジュールを表示できます。これによって、会議の予定をすばやく立てることができます。

  • 予定表を並べて表示する   

    作成した複数の予定表および他の Outlook ユーザーと共有している予定表を並べて表示することができます。たとえば、個人的な予定を管理する予定表を別に作成して、仕事用と個人用の両方を並べて表示できます。

    表示されている予定表間で予定をコピーまたは移動することもできます。自身の予定表をすばやく共有したり、他の共有予定表を開いたりするには、ナビゲーション ウィンドウを使用します。予定表の所有者によって付与されたアクセス権に応じて、共有予定表の予定を作成または変更できます。

  • 重ねて表示同士の予定表を表示します。   

    作成した複数の予定表および他の Outlook ユーザーと共有している予定表を重ねて表示することができます。たとえば、個人的な予定を管理する予定表を別に作成して、仕事用と個人用の両方を重ねて表示し、予定が重複している時間や空いている時間をすばやく確認できます。

  • Windows SharePoint Services 3.0サイトの予定表へのリンクします。   

    Windows SharePoint Services 3.0サイトにアクセスする場合、Outlook の予定表のイベントがそのサイトからリストを表示できます。オフラインで作業している場合でも、Outlook では、リストに変更を加えたことができます。変更内容は、もう一度、インターネットに接続するときに自動的に同期されます。また、 Windows SharePoint Services 3.0カレンダー サイド バイ サイドの他の個人または共有の予定表を表示できます。

  • メールを使用してすべてのユーザーに予定表を送信します。   

    予定表は共有する情報を制限したうえで、インターネット予定表として電子メールで送信することができます。予定表の情報はインターネット予定表の添付ファイルとして電子メールに表示され、Outlook で開くことができます。

  • Microsoft Office Online に予定表を公開します。   

    予定表を Office.com Web サイトに公開して、表示できるユーザーを制御することができます。

  • インターネット予定表を購読する   

    インターネット予定表購読はインターネット予定表と似ていますが、ダウンロードされた予定表がインターネット予定表と定期的に同期されて更新される点が異なります。

  • 別のユーザーの予定表を管理する   

    代理アクセス機能を使用すると、ユーザーは自分の Outlook で別のユーザーの予定表を管理することも簡単にできます。たとえば、アシスタントはマネージャの予定表を管理できます。マネージャがアシスタントを代理として指定すると、そのアシスタントは予定の作成、変更、または削除を行い、マネージャに代わって会議を開催できます。

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