Outlook データ ファイル (.pst) の記憶容量を Outlook 97-2002 から増加する

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Microsoft Outlook 2010には、Microsoft Outlook 97-2002年で作成した outlook データ ファイル (.pst) を使用できます。ただし、以前の Outlook データ ファイルは約 2 ギガバイト (GB) の記憶容量が小さく、多言語Unicodeデータはサポートされていません。

新しいファイル形式に変換する処理を自動化することはありません。Microsoft Outlook 2010] で、新しい Outlook データ ファイル (.pst) のデータ ファイルを作成して、以前のファイルから新しいファイルにアイテムをインポートする必要があります。

注: 既定のOutlook 2010で作成した Outlook データ ファイル (.pst) は、Outlook 97-2002年では使用できません。

手順 1: データ ファイルを作成する

  1. [ホーム] タブの [新規作成] で [新しいアイテム] をクリックし、[その他のアイテム] をポイントして、[Outlook データ ファイル] をクリックします。

  2. [Outlook データ ファイルを開くまたは作成する] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、Outlook のNavigation Paneに表示する名前を入力し、[OK] をクリックします。

  3. 既定では、データ ファイルはパスワードで保護されていません。データ ファイルにパスワードを追加するには、[パスワード] の下の [パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに、使用するパスワードを入力します。

    重要: マイクロソフト、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、電子メール管理者のいずれも、このパスワードにはアクセスできないので、パスワードを忘れた場合、その Outlook データ ファイル (.pst) の内容の修復を支援することはできません。

手順 2: 新しいデータ ファイルにアイテムをインポートする

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [開く] タブの [インポート] をクリックします。

  3. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. [Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  5. [インポートするファイル] ボックスに、インポートする .pst ファイルのパスとファイル名を入力します。

  6. [オプション] で、重複する情報の処理方法を選択し、[次へ] をクリックします。

  7. Outlook データ ファイル (.pst) ファイルのインポート元のフォルダーを選択します。Outlook データ ファイル (.pst) 全体をインポートする場合は、ツリーの一番上のフォルダーをクリックし、[サブフォルダーを含む] チェック ボックスをオンにします。

  8. [以下のフォルダーにアイテムをインポートする] をクリックし、ボックスの一覧でインポート先の Outlook データ ファイル (.pst) ファイルをクリックします。

  9. [完了] をクリックします。

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