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Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要

メールアカウントを Outlook に追加すると、自分の情報のローカルコピーが自分のコンピューターに保存されます。 この機能を使うと、インターネットに接続していないときに、以前にダウンロードまたは同期したメールメッセージ、予定表情報、連絡先、タスクにアクセスできます。

POP アカウントなどの特定の種類のアカウントでは、情報を Outlook データファイル (.pst ファイル) に保存します。 Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、および Outlook.com アカウントは、オフラインの Outlook データファイル (.ost ファイル) に情報を保存します。

Outlook データ ファイル (.pst)

Outlook データ ファイル (.pst) には、コンピューター上に保存されているメッセージと Outlook のその他のアイテムが格納されます。 POP アカウント (インターネットサービスプロバイダー (ISP&) から電子メールアカウントを追加するときに作成できる一般的なアカウントの種類は、メールサーバーからすべてのメールメッセージをダウンロードして、お使いのコンピューターに保存する Cox です。

ヒント: Outlook データ ファイル (.pst)が大きくなった場合、 OneDrive の同期が遅くなり、"変更の処理中" または "ファイルの使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook の .pst データファイルを削除する方法について説明します。

: outlook 2013 以前のバージョンでは、IMAP アカウントでも Outlook データファイル (.pst) が使用されていました。 Outlook 2016 および Outlook for Office 365 では、IMAP アカウントでオフライン Outlook データファイル (.ost) が使用されます。

また、Outlook データファイル (.pst) を使用して、任意の種類のメールアカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートすることもできます。 メールメッセージ、予定表、連絡先、タスクデータのバックアップの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook の .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。 メールメッセージ、予定表、連絡先、タスクのデータを別の Outlook データファイル (.pst) からインポートすることもできます。 アイテムのインポートの詳細については、「 Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

: オフラインの Outlook データファイル (.ost) ファイルからインポートすることはできません。

これらのファイルはローカル コンピューター上に保存されるので、メール サーバー上のメールボックスのサイズ制限の対象にはなりません。 ローカル コンピューター上の Outlook データ ファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メール サーバー上のメールボックスの記憶域を解放できます。

Outlook データ ファイル (.pst) に保存されたメッセージまたはその他の Outlook アイテムは、そのファイルが保存されているコンピューター上でのみ使用できます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost)

IMAP アカウント、Office 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなど、他の多くのアカウントの種類では、オフラインの Outlook データファイル (.ost) ファイルを使用して、同期されたメールボックス情報のコピーをローカルコンピューターに保存します。 WiFi のない飛行機の場合など、メールサーバーへの接続が中断された場合、またはインターネット接続が切断された場合でも、以前にダウンロードされたすべてのメール、予定表データ、連絡先、タスクにアクセスできます。 メッセージの閲覧と作成、予定の作成、連絡先の追加を行うことができます。 ただし、メールメッセージは送信されず、インターネット接続が復元されるまで、新しいメッセージはダウンロードされません。

接続が復元されると、変更は自動的に同期され、サーバー上とコンピューター上のフォルダーとアイテムは同一になります。

Outlook グループストレージファイル (nst)

初めて Outlook でグループにアクセスすると、新しい種類の Outlook データファイルが作成されます。 このファイルの拡張子は nst で、グループの会話やその他のローカルグループデータが保存されます。 この情報はすべて、コンピューターとメールサーバーの間で同期されるため、新しいコンピューターに Outlook をセットアップするときに、このファイルをバックアップしたりインポートしたりする必要はありません。 

ファイルの場所

Outlook データファイル (.pst および .ost) が保存されているフォルダーを開く最も簡単な方法は、次のようにします。

  1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. 右側のウィンドウで [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。

    アカウント設定

  3. [データ ファイル] タブで、エントリをクリックし、[フォルダーの場所を開く] をクリックします。

Outlook 2013 または Outlook 2016 を使用して作成された Outlook データファイル (.pst) は、通常、 "ドキュメント \outlook Filesフォルダーのコンピューターに保存されます。 Microsoft Office Outlook 2007 より前のバージョンで作成されたデータ ファイルが存在するコンピューターで Outlook にアップグレードした場合、これらのファイルは、ドライブ:\Users\ユーザー\AppData\Local\Microsoft\Outlook の隠しフォルダー内の別の場所に保存されます。

ヒント: Outlook データ ファイル (.pst)が大きくなった場合、 OneDrive の同期が遅くなり、"変更の処理中" または "ファイルの使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook の .pst データファイルを削除する方法について説明します。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。 多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。 たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

関連トピック

情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する
Outlook .pst ファイルからのデータ移行バックアップ インポート
Outlook データ ファイル (.pst および .ost) を修復する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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