Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要

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メール アカウントを Outlook に追加したときに、情報のローカル コピーをコンピューターに保存されます。この機能では、以前にダウンロードしたまたは同期済みのメール メッセージ、予定表の情報、連絡先、インターネット接続のないタスクにアクセスすることができます。

特定の種類 POP などのアカウントと IMAP アカウントのでは、その情報を Outlook データ ファイル (.pst) に保存します。Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、および Outlook.com のアカウントでオフライン Outlook データ ファイル (.ost) の情報が格納されます。

Outlook データ ファイル (.pst)

Outlook データ ファイル (.pst) は、メッセージやその他のOutlookアイテムが含まれているし、お使いのコンピューターに保存されたします。POP および IMAP アカウント-Xfinity のように、2 種類のアカウントのインターネット サービス プロバイダー (ISP) からのメール アカウントを追加するときに作成する一般的な & T または Cox: メール サーバーからすべてのメール メッセージをダウンロードし、保存します。コンピューター。

バックアップするか、あらゆる種類のメール アカウントからアイテムをエクスポートする Outlook データ ファイル (.pst) を使用することもできます。バックアップするメール メッセージ、予定表、連絡先、およびタスクのデータの詳細については、次を参照してくださいエクスポートまたはバックアップ メール、連絡先、および Outlook .pst ファイルに予定表。 。別の Outlook データ ファイル (.pst) からも、メール メッセージ、予定表、連絡先、およびタスク データをインポートできます。アイテムをインポートする方法の詳細については、次を参照してくださいOutlook .pst ファイルからの電子メール、連絡先、予定表をインポートします。

: オフライン Outlook データ ファイル (.ost) のファイルからインポートすることはできません。

これらのファイルはローカル コンピューター上に保存されるので、メール サーバー上のメールボックスのサイズ制限の対象にはなりません。ローカル コンピューター上の Outlook データ ファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メール サーバー上のメールボックスの記憶域を解放できます。

Outlook データ ファイル (.pst) に保存されたメッセージまたはその他の Outlook アイテムは、そのファイルが保存されているコンピューター上でのみ使用できます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost)

ほとんどの他のアカウントの種類、Office 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなどでは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) ファイルを使用して、ローカル コンピューター上のメールボックス情報の同期コピーを保存します。メール サーバーへの接続が中断された場合、たとえば、WiFi せずに飛行機を使用しているときに、またはインターネット接続が切断した場合は、すべてのメール、予定表のデータ、連絡先、および以前にダウンロードされているタスクに引き続きアクセスできます。閲覧してメッセージを作成すると、予定の作成するか、および連絡先を追加することができます。ただし、電子メール メッセージを送信しないし、インターネット接続を復元するまで新しいメッセージはダウンロードされません。

接続を復元すると、変更内容は自動的に同期すると、およびフォルダーとサーバー上で、お使いのコンピューター上のアイテムが等しいもう一度します。

ファイルの場所

次の操作には、最も簡単な方法は、Outlook データ ファイル (.pst および .ost) が保存されるフォルダーを開きます。

  1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. 右側のウィンドウで [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。

    アカウント設定

  3. [データ ファイル] タブで、エントリをクリックし、[フォルダーの場所を開く] をクリックします。

通常、 Outlook 2013またはOutlook 2016を使用して作成した outlook データ ファイル (.pst) は、ドキュメント \outlook ファイルフォルダーで、コンピューターに保存されます。既にMicrosoft Office Outlook 2007またはそれ以前のバージョンで作成されたデータ ファイルをコンピューター上の Outlook にアップグレードした場合は、これらのファイルは、ドライブ: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook で非表示のフォルダー内の別の場所に保存されます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

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