Outlook ウィンドウをカスタマイズする

Outlook を長時間使用するため、作業環境に合わせてセットアップしたいことがあります。たとえば、メールや予定表アイテムの表示スペースを広げるために、一部の要素を非表示にできます。各ビューの内部で、列を移動、追加、削除、サイズ変更して、情報を好みに合わせて表示することもできます。

この図は、Outlook ウィンドウの主な要素を示しています。

Outlook ウィンドウ

吹き出し 1  ツール バー

吹き出し 2 リボン

吹き出し 3  ナビゲーション ウィンドウ

吹き出し 4  ビュー スイッチャー

吹き出し 5 アイテム一覧

吹き出し 6  閲覧ウィンドウ

ツール バーとリボンをカスタマイズする

ツール バーをカスタマイズする

ツール バーをカスタマイズして、アイコンとテキスト、アイコンのみ、またはテキストのみの表示にすることができます。

  1. [表示] メニューの [ツール バーのカスタマイズ] をクリックします。

  2. [表示] ポップアップ メニューで、目的のオプションをクリックします。

    注: ツール バーを非表示にするには、[表示] メニューで [ツール バーを隠す] をクリックします。

リボンを最小化または展開する

リボンを最小化して、タブだけを表示できます。

  • リボンの右側にある リボンの最小化ボタン をクリックします。

    ヒント: アクティブなタブをクリックして、リボンを最小化することもできます。

ナビゲーション ウィンドウとビュー スイッチャーをカスタマイズする

ナビゲーション ウィンドウを非表示にする

  • [表示] メニューの [ナビゲーション ウィンドウ] をクリックします。

    ヒント: ナビゲーション ウィンドウを非表示にすると、ビュー スイッチャーも非表示になります。 ビュー スイッチャーが非表示のときにビューを切り替えるには、[表示] メニューで [移動] に進み、ビューをクリックします。

ビュー スイッチャーを最小化する

ビュー スイッチャーを最小化して、ナビゲーション ウィンドウの領域を広くすることができます。

  • ビュー スイッチャーの上部にポインターを置いて、端を下にドラッグします。

統合受信トレイを無効にする

既定では、Outlook のフォルダー一覧は、すべてのメールおよび Microsoft Exchange アカウントの受信トレイのような類似するフォルダーをグループ化します。 この機能を使うと、複数のメール フォルダー間を移動せずに、すべてのメールを一度に読むことができます。 この機能は、必要に応じて無効にして、すべてのアカウントとフォルダーをフォルダー一覧に個別に表示できます。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  2. [個人設定] で、[全般[全般] ボタン をクリックします。

  3. [フォルダー一覧] で、[受信トレイなど、異なるアカウントの類似するフォルダーをグループ化する] チェック ボックスをオフにします。

アイテム一覧をカスタマイズする

Outlook メイン ウィンドウのアイテム一覧には、メッセージ、連絡先、タスク、メモが一覧表示されます。 既定では、アイテム一覧は、ナビゲーション ウィンドウと閲覧ウィンドウの間に縦方向に表示されます。

注: アイテム一覧は、カレンダー ビューでは利用できません。

アイテム一覧のテキスト サイズを変更する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  2. [個人設定] で、[フォント[フォントの環境設定] ボタン をクリックします。

  3. [アイテム一覧] の [フォント サイズ] ポップアップ メニューで、オプションをクリックします。

アイテム一覧の並べ替え順序を変更する

  • [整理] タブの [並べ替え] をクリックして、オプションをクリックします。

    [整理] タブ、グループ 2

アイテム一覧の列を選択する

閲覧ウィンドウが非表示になっているかアイテム一覧の下にある場合、アイテム一覧の列を選ぶことができます。 利用できる列は、一覧のアイテムの種類によって異なります。

  1. [整理] タブで、[閲覧ウィンドウ] をクリックして、[] または [非表示] をオンにします。

    [整理] タブ、グループ 2

  2. [表示] メニューの [] をポイントして、列名をクリックします。 現在のビューの列には、チェック マークが表示されます。

    ヒント: 

    • アイテム一覧で、並べ替えの基準にする列見出しをクリックします。

    • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックして、新しい位置にドラッグします。

    • 列のサイズを変更するには、ポインターを列見出しの右端に置いてポインターの形が変わったら、端をドラッグします。

閲覧ウィンドウをカスタマイズする

閲覧ウィンドウ (プレビュー ウィンドウと呼ばれることもあります) を使うと、項目を開かなくても読むことができます。 閲覧ウィンドウは、好みに応じてカスタマイズできます。

閲覧ウィンドウを配置する、または非表示にする

閲覧ウィンドウは、Outlook ウィンドウの右側やアイテム一覧の下に表示したり、非表示にしたりすることができます。

  • [整理] タブで、[閲覧ウィンドウ] をクリックしてから、オプションをクリックします。

    [整理] タブ、グループ 2

    注記: 

    • 閲覧ウィンドウのサイズを変更するには、閲覧ウィンドウとアイテム一覧の間の境界線にポインターを置いて、境界線をドラッグします。

    • 閲覧ウィンドウは、カレンダー ビューでは利用できません。

閲覧ウィンドウのメッセージのテキストのサイズを変更する

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [メール[メール ビュー] ボタン をクリックします。

  2. メッセージをクリックして、[書式設定] メニューで、[フォント サイズの拡大] または [フォント サイズの縮小] をクリックします。

関連項目

Outlook での整理について

送信メッセージの既定のフォントを選択する

予定表ビューを変更する

メッセージまたはタスクをフィルター処理する

アイテムを並べ替える、およびグループ化する

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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