Outlook アドレス帳における新規連絡先の作り方

アドレス帳に新しい連絡先を保存すると、連絡先に関する情報を取得および整理することができます。連絡先は、個人情報を保存する電子カードのようなものです。連絡先には、氏名とメール アドレスなどの基本情報のみを含めることも、住所、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細情報を含めることもできます。

連絡先に登録すると、メールにその人の名前の最初の数文字を入力するだけで、メール アドレスが Outlook によって自動的に入力されます。さらに、電話番号を調べなくても、数回のクリック操作で連絡先に電話することができます。

メール メッセージから連絡先を追加する

  1. メッセージを開くと、[差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC] などの行に人の名前が表示されます。

  2. 目的の名前を右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。 詳しい情報を入力できる新しいウィンドウが開きます。

    Outlook によって、連絡先のメール アドレスが [電子メール] ボックスに挿入され、メッセージで確認できるその他の連絡先情報が該当するボックスに挿入されます。 組織内の連絡先である場合は、その他の連絡先情報に役職、部署、電話番号、オフィスなどが含まれます。

    メッセージから Outlook に新しい連絡先を追加する

  3. [保存] をクリックします。

ゼロから連絡先を追加する

  1. 画面最下部の [連絡先] をクリックします。

    [連絡先] をクリックする

  2. [新規作成] で [新しい連絡先] をクリックするか、Ctrl + N キーを押します。

    [ホーム] タブの [新しい連絡先] ボタン

    ヒント: Outlook の任意のフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

  3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

  4. 別の連絡先を続けて作成したい場合は、[保存して新規作成] をクリックします (この方法では、連絡先ごとに手順を最初からやり直す必要がありません)。 新しい連絡先の入力が終了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

    ヒント: 

    • 同じ会社で別の連絡先を追加する必要がある場合は、[保存して新規作成] の横にある下向き矢印をクリックして、[同じ勤務先の連絡先] をクリックします。

    • 同じ勤務先の新しい連絡先を作成する

複数のメール アドレスまたは電話番号を保存する

1 つの連絡先に複数の電話番号、メール アドレス、または住所を保存することができます。たとえば、次の操作が可能です。

  1. 新しい連絡先カードで、連絡先の最初のメール アドレスを [電子メール] ボックスに入力します。

  2. [電子メール] の横の下矢印をクリックし、[電子メール 2] をクリックします。 1 件目のメール アドレスが保存され、このフィールドに 2 件目を入力できるようになります。

連絡先に電子メール アドレスを追加する

連絡先の画像を追加する

使用しているコンピューター (またはその他の場所) に連絡先の写真が保存されている場合は、それを連絡先の情報として使用することができます。

  1. [新しい連絡先] ボックスで、画像アイコンをクリックします。

    画像アイコンをクリックして画像を追加する

  2. [連絡先の写真の追加] ボックスで写真を検索し、[OK] をクリックします。

連絡先を追加する他の方法

  • .csv または .pst ファイルから連絡先をインポートする    .csv ファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれます。このファイルでは、連絡先情報の各項目がカンマで区切られています (.csv は「カンマ区切り値」を表しています)。

.pst ファイルは、Outlook からエクスポートされたファイルであり、Outlook を実行している別のコンピューターで読み込むことができる形式です。

詳しくは、「Windows 版の Outlook に連絡先をインポートする」をご覧ください。

  • Excel から連絡先を取得する   インポート/エクスポート ウィザードを使って、.xlsx、.xls などの Excel ファイルに保存された連絡先情報を取り込むことができます。

詳しくは、「Windows 版の Outlook に連絡先をインポートする」をご覧ください。

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