Outlook の [People] ページとは

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最終更新日: 2016 年 8 月 30 日。

Outlook on the web で [People] を表示する方法が変更されます。人物情報ウィンドウ、連絡先カード、リスト、および検索が改良されています。新しいエクスペリエンスでは、ユーザーが誰か、どのように知り合ったかにすぐにアクセスできます。また、現在の作業を終了せずにいずれかの連絡先に関連する連絡先をすぐに入手でき、電子メール メッセージまたは予定表アイテムで任意のユーザーの名前にマウス ポインターを移動して、連絡先カードを表示できます。

注:   その後数週間、Outlook on the web で以前の People のエクスペリエンスが表示される可能性があります。

Outlook on the web で新しい People ページを使用する

新しいエクスペリエンスを受け取った後、最初に People を表示するときに、People の新しいビューを選択し、そのビューを固定することができます。そのため、これが最初に表示されます。いつでも固定されたビューを変更することができます。5 つの既定の固定されたビューから選ぶことができます。

  • 頻繁に連絡する連絡先:   このビューでは、最も通信するユーザーの最近のメールや活動を表示できます。

  • 今日の予定表の連絡先:   このビューを選択すると、お客様が会議をするユーザー、およびその日の作業内容の種類が表示されます。

  • お気に入り:   連絡先をお気に入りとしてマークすると、このビューを選択して簡単に最新のメールを表示できます。

  • フォローアップする必要がある連絡先:   このビューでは、フラグ付きのアイテムおよびお客様がメンションされているメッセージと共に、最も頻繁に連絡するユーザーからの未読メッセージをすばやく表示することができます。

  • すべての連絡先:   これは従来の People ビューで、すべての連絡先が 1 か所に表示されます。

ビューを固定するには、お気に入りのビューの横にある [このビューを固定] ボタンを選ぶだけです。おすすめの連絡先の下にある左側のウィンドウでビューを選択して、各ビューにアクセスすることもできます。これが、よくアクセスされるビューです。

新しい人物情報ウィンドウを操作する

固定されたビューのいずれかで連絡先を 1 つ選択すると、人物情報ウィンドウが画面の右側に表示されます。フォローアップする連絡先のいずれかを選択すると、人物情報ウィンドウに詳細が表示されます。

上部の 3 分の 1 のウィンドウには、電子メール、電話番号、職場の所在地などの制限付きの連絡先情報と写真が表示されます。すべての情報を表示するには、[連絡先の詳細の表示] を選びます。

中央 3 分の 1 のウィンドウでは、連絡先の組織ビューが表示されます。組織に応じて、このビューは変更される場合がありますが、マネージャーや従業員、共同作業者、所属グループを表示できます。

最後の 3 分の 1 のウィンドウには、連絡先との通信のすべてが表示されます。連絡先と交換した電子メール メッセージ、共有したファイル、過去または将来にその連絡先と行った (行う) 会議を表示できます。[メッセージの詳細の表示]、[ファイルの詳細の表示]、または [イベントの詳細の表示] を選択して、アイテムの詳細を参照します。

現在のビューを終了せずに、メールまたは予定表アイテムを操作する

人物情報ウィンドウから電子メール メッセージ、会議またはファイルを開く必要がある場合、そのアイテムを選択するだけで、新しいウィンドウが開きます。これにより、人物情報ウィンドウを開いたままで、電子メールに応答したり、イベントを表示したりするときに、連絡先と関連付けられたその他のアイテムを簡単に表示できます。

詳細情報

Outlook on the web で連絡先を作成、編集、または削除する

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