Outlook の機能を Office 365 のグループを使用します。

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チームは、[仕事を片付けるに配布リスト、ファイルの共有と共同作業ノートの作成を使用している場合は、Outlook でOffice 365 グループが好きされますです。Office 365 グループは、強力なと生産性をまとめて表示する会話がOutlook、 SharePointからファイル、 Plannerタスク、予定表とOneNoteの共有ノートブックをチームの共同作業を 1 つのスペースにプラットフォームです。

グループに登録すると、すべてのメール メッセージや会議の出席依頼が直接受信トレイに送信されます。ただし、これらのドキュメントはグループ フォルダーにも保存されます。うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。グループ創立当初のメンバーではない場合でも、グループに参加すれば、すぐにすべての履歴を閲覧できます。

ヒント: Office 365 グループを開始していない場合まだあります読みたいOutlook で Office 365 のグループの使用を開始する最初します。

Outlook​​ で Office 365 グループを最大限に活用するためのヒント

  1. グループを配布リストと同じように使用する    新しいメール メッセージや会議出席依頼は受信トレイに送信され、グループに送信したものはすべてグループのメンバー全員にも配信されます。配布リストと同じです。すべてのバージョンの Outlook または Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) で機能します。メール メッセージの宛先行にグループのメール アドレスを入力し、会話を開始してください。

    注: グループを作成する場合は、[新しいメンバーの登録] チェック ボックスを確認し、すべてのメンバーが、受信トレイでグループのメールのコピーを受信できるようにします。

  2. グループを "お気に入り" に追加して、すばやくアクセスする   Outlook 2016 では、ご自分が作成したグループや所属しているグループは、ナビゲーション ウィンドウ下部に表示されます。グループを右クリックして、[お気に入りに追加] を選び、ナビゲーション ウィンドウの上部に移動すると、簡単にアクセスできるようになります。

    強調表示されている 2 つのグループとお気に入りの一覧

    また、[お気に入り] に追加すると、オフラインのときでもコンテンツにアクセスできるようになります。

  3. メッセージを個人用フォルダーに移動させる必要はありません    グループに登録すると、すべてのメール メッセージや会議の出席依頼が直接受信トレイに送信されます。ただし、これらのドキュメントはグループ フォルダーにも保存されます。うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。このため、グループ創立当初のメンバーではない場合でも、グループに参加すれば、すぐにすべての履歴を閲覧できます。

    メールを受信トレイに送信させないようにする場合は、グループから登録を解除するだけです (ただし、グループには所属したままです)。メールは、引き続きグループ フォルダーには配信されますが、受信トレイには送信されません。

  4. グループ会議のスケジュールが簡単    ナビゲーション ウィンドウで、1 つのグループを選ぶと、いつでも画面上部に特別なグループ リボンが表示されます。予定表を開き、その月に予定されているグループ会議をすべて表示します。グループの予定表を開くには、次の手順を行います。

  5. グループ内の全員とのファイル共有が簡単    共有ファイルをアップロードしたり、ライブラリから自分のメール メッセージにファイルを添付したりするのが簡単です。適切な権限が既に設定され、グループのメンバー全員に適用されているので、共有ファイルのアクセス許可を管理する必要はありません。グループ リボンのグループのファイル領域を開くには、次の手順を行います。

  6. チームのノートブックにすばやくアクセス    チーム ディスカッション、会議、計画、アクティビティのノートをキャプチャするために使用します。グループ リボンのグループのノートブックを開くには、次の手順を行います。

    • Outlook 2016 の場合は、[ホーム]、[ノートブック] の順に選択します。

    • Outlook on the web の場合は、[ノートブック] を選択します。

  7. 探しているものが見つかる    特定の件名を見つけるために、すべての会議出席依頼をお探しですか。先週の昼休みのノートを探しているのですか。グループの会話、予定表、ファイル、ノートブックは検索可能で、アクセス許可が自動的に設定されているため、どのような探しものであっても、グループのメンバー全員が検索できます。

  8. すばやい閲覧と返信    最新の会話環境により、メッセージをやり取りするスピードが速くなり、スレッドがグループ内のトピックとして処理されます。この軽量のメッセージ機能により、長文メールの必要性が軽減されるため、チームの生産性が向上します。

  9. "いいね" と @mention の取得    グループ メンバーのアイデアが気に入った場合、そう伝えましょう。方法は、すばやくて簡単です (古い "+1" とは、もうお別れです)。ユーザーの注意を喚起したい場合は、メール メッセージで @mention を使用すると、そのメールはグループ メンバーの受信トレイに移動し、メンバーが確認できます。

フィードバック、質問、コメント

Office 365 グループをお楽しみいただければ幸いです。ご意見をお寄せください。皆様からのフィードバックを参考に、リクエストの優先順位を決定するため、Outlook Suggestion Box (Outlook 提案ボックス) までご連絡ください。

関連項目

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