Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Outlook のメールでは、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、基本的なタスクを実行できます。新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作などが行えます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

メールを開いて読む

  1. [受信トレイ] で、メッセージ一覧の最初のメールが読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。スクリーン リーダーによって送信者、件名、受信日時、また、メールが未開封かどうかが読み上げられます。

    • メッセージ一覧を参照するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。

    • メールを開くには、Enter キーを押します。

    • 上から下にメールを読むには、CapsLock キーを押しながら M キーを押します。

    • 読み上げを停止するには、Ctrl キーを押します。

    • 次のメールに移動するには、Alt + 5 キーを押します。

    • 前のメールに移動するには、Alt + 4 キーを押します。

  2. メールの閲覧が終わって [受信トレイ] に戻るには、Esc キーを押します。

メールに返信する

  1. メールまたは [受信トレイ] のメールで、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の送信者だけに返信するには、Ctrl キーを押しながら R キーを押します。"Re、< メッセージの件名 >" と読み上げられます。

    • メッセージに複数の受信者がいる場合、全員に返信するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら R キーを押します。

  2. 同じ件名で新しいメールが開きます。返信先には、元のメールの送信者だけ、または元のメールに含まれる全員が設定されています。フォーカスはメッセージの本文にあります。メッセージを入力します。

  3. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

メールを転送する

  1. メールまたは [受信トレイ] のメールで、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。"Fw、< メッセージの件名 >" と読み上げられます。

  2. フォーカスは [宛先] フィールドにあります。受信者の名前を入力します。

  3. メッセージを含める場合は、"Fw、< メッセージの件名 >、メッセージの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  4. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

メールを作成、送信する

  1. [受信トレイ] で、Ctrl キーを押しながら N キーを押します。"無題、メッセージ、<メッセージ形式>、ウィンドウ、宛先、編集" と読み上げられます。

  2. フォーカスは [宛先] フィールドにあります。受信者の名前を入力します。

  3. コピーを送信するには、Tab キーを押します。"CC、編集" と読み上げられます。コピーを受信する連絡先の名前を入力します。

  4. 非表示のコピーを送信するには、Tab キーを押します。"BCC、編集" と読み上げられます。コピーを受信する連絡先の名前を入力します。

    "BCC、編集" と読み上げられない場合、[BCC] フィールドは非表示になっています。再表示するには、Alt キーを押しながら P キーを押し、B キーを押します。

  5. メールの件名を追加するには、"件名、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  6. メッセージを追加するには、"<メールの件名>、メッセージ、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  7. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

優先受信トレイを使用する

重要なメールにフォーカスを移動します。Outlook では優先受信トレイとその他の受信トレイが既定で作成されます。重要なメールは優先受信トレイに配置されますが、残りのメールにも引き続き簡単にアクセスでき、こうしたメールは、優先受信トレイではなく、その他の受信トレイに配置されます。

優先受信トレイとその他の受信トレイを切り替える

Outlook では優先受信トレイが既定で表示されます。

  1. "テーブル、テーブル ビュー" という音声の後に、受信トレイの行数が読み上げられるまで、F6 キーを押します。

  2. "[その他] ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 優先受信トレイに戻るには、"テーブル、テーブル ビュー" と読み上げられるまで F6 キーを押し、"[優先] ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。選択するには、Enter キーを押します。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動する

  1. その他の受信トレイで、優先受信トレイに移動するメールに移動します。

  2. メールを移動するには、Shift キーを押しながら F10 キーを押して、V キーを押します。

優先受信トレイを非表示にする

優先受信トレイを非表示にして、1 つのメッセージ一覧を操作することができます。

  1. 優先受信トレイが表示されているか既に非表示になっているかを確認するには、"テーブル、テーブル ビュー" という音声の後に、受信トレイの行数が読み上げられるまで、F6 キーを押します。次のいずれかの操作を行います。

    • [閲覧] ウィンドウが無効になっている場合は、Tab キーを 1 回押します。"優先ボタン" と読み上げられる場合は、優先受信トレイが表示されています。

    • [閲覧] ウィンドウが有効になっている場合は、Shift キーを押しながら Tab キーを 2 回押します。"その他ボタン" と読み上げられる場合は、優先受信トレイが表示されています。

  2. 優先受信トレイを非表示にするには、Alt キーを押しながら V キーを押して、W キーを押します。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. [受信トレイ] で、Ctrl キーを押しながら E キーを押します。フォーカスが [検索] テキスト フィールドに移動します。"検索クエリ、編集、現在のメールボックスを検索" と読み上げられます。

  2. 検索先となるフォルダーを変更するには、"現在のメールボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

  3. ここに検索語句を入力します。

  4. 候補を参照するには、下方向キーを押します。候補を選択するには、Enter キーを押します。検索結果はメッセージ一覧に表示されます。

  5. 最初のメッセージが読み上げられるまで、Tab キーを押します。一覧を参照するには、下方向キーを押します。メールを開くには、Enter キーを押します。

  6. 検索結果リストをクリアするには、Esc キーを押します。

    開いているメールから [受信トレイ] に戻り、検索結果リストをクリアするには、Esc キーを 2 回押します。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. 受信トレイで、Alt キーを押しながら H キーを押し、L キーを押します。フォーカスがフィルター オプションの一覧の先頭のアイテムに移動します。

  2. 目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。"テーブル ビューの読み込み完了" と読み上げられます。

  3. フィルターと一致するメールの一覧に移動するには、最初のメッセージが読み上げられるまで Tab キーを押します。一覧を参照するには、下方向キーを押します。メールを開くには、Enter キーを押します。

  4. 結果の一覧とフィルターをクリアするには、Esc キーを押します。

    開いているメールから [受信トレイ] に戻り、検索結果リストをクリアするには、Esc キーを 2 回押します。

添付ファイルを開く、または追加する

Outlook のメールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

メールを受信すると、そのメールにファイルが添付されているかどうかと、添付ファイルの数が読み上げられます。

  1. ファイルが添付されたメールを開きます。フォーカスはメッセージ本文にあります。

  2. ファイル名、ファイルの種類など、添付ファイルの詳細が読み上げられるまで Shift + Tab キーを押します。

  3. 添付ファイルを開くには、Enter キーを押します。互換性のあるアプリケーションでファイルが開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

  1. メールで Alt キーを押しながら N キーを押し、A キー、F キーを押します。コンテキスト メニューが開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 最近使用したファイルを添付するには、そのファイルが読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

    • Web の場所からファイルを添付するには、W キーを押します。最初のオンラインの場所 ("OneDrive" など) が読み上げられます。選択するには、Enter キーを押します。[ファイルの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。目的のファイルが読み上げられるまで Tab キーと方向キーを押し、読み上げられたら Alt キーを押しながら S キーを押します。

    • ハード ドライブなどのローカル ストレージからファイルを添付するには、B キーを押します。[ファイルの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。目的のファイルが読み上げられるまで Tab キーと方向キーを押し、読み上げられたら Alt キーを押しながら S キーを押します。

メールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

  1. メールまたは [受信トレイ] のメールで、Ctrl キーを押しながら P キーを押します。[印刷] ダイアログが開きます。

  2. 既定の設定を使用して印刷するには、Alt キーを押しながら F キーを押し、P キー、P キーを押します。

視覚通知または音声通知をオンまたはオフにする

新しいメール メッセージが届いたときに、サウンド効果または視覚効果によって通知を受け取ることができます。継続的に作業を行う必要がある場合は、通知をオフにできます。

  1. [受信トレイ] で、Alt キーを押しながら F キーを押し、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウが開きます。フォーカスは [全般] タブにあります。

  2. M キーを押します。[メール] タブが開きます。

  3. Tab キーを押し、P キーを押します。"チェック済みまたは未チェック、音で知らせる、チェック ボックス" と読み上げられます。このオプションをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  4. 他の通知オプションに移動するには、Tab キーを押します。オプションをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。"参照、ボタン" と読み上げられたら、他に選択できるオプションはありません。

  5. 選択内容を確認し、[Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook 2016 for Mac のメールでは、Mac OS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、基本的なタスクを実行できます。新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作などが行えます。

注記: 

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

メールを読む

既定では、Outlook アプリには、最新のものから順にメールが一覧表示されます。

  1. Outlook では、Command キーを押しながら 1 キーを押し、[メール] メイン ビューを開きます。[メール] ビューで、フォーカスをメッセージ一覧に移動するには、"メッセージ リスト アウトライン表示テーブル" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. メッセージ一覧を参照するには、Control キーを押しながら ] (右角かっこ) キーを押して、次のメッセージに移動するか、Control キーを押しながら [ (左角かっこ) キーを押して、前のメッセージに移動します。

  3. 移動するたびに、VoiceOver によって [受信トレイ] のメールに関する情報が読み上げられます。たとえば、次の情報が読み上げられます。

    • 送信者の名前

    • メールの件名

    • 送信日

    • ファイルが添付されているかどうか

  4. 1 通のメール、または複数のメッセージで構成されるメール スレッドを開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。メッセージ ウィンドウが開き、"メッセージを開く、<メッセージの件名>" と読み上げられます。

    次のメールにすばやく移動するには、Ctrl + 左角かっこ ([) キーを押します。前のメールに移動するには、Ctrl + 右角かっこ (]) キーを押します。

  5. メールまたはスレッド内のメッセージを読むには、右方向キーまたは左方向キーを押します。移動するたびに、VoiceOver によってメッセージ フィールドが読み上げられます。

  6. 完了後、メッセージ ウィンドウを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。メッセージ ウィンドウが閉じ、フォーカスが [受信トレイ] のメッセージ一覧に移動します。

通知センターからのメールを読む

Mac の [通知センター] に移動し、Outlook の最新のメールを読みます。

  1. メニュー バーのメニュー エキストラに移動するには、Control キーと Option キーを押しながら、M キー、M キーを押します。"メニュー エキストラ" と読み上げられます。

  2. [通知センター] に移動するには、"通知センター、メニュー エキストラ" と読み上げられるまで右方向キーを押し、読み上げられたら Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  3. [通知センター] の [通知] に移動するには、"通知、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Control キーと Option キーを押しながら右方向キーまたは左方向キーを押し、読み上げられたら Control キーと Shift キーを押しながら下方向キーを押します。

  4. 通知の一覧を参照するには、右方向キーまたは左方向キーを押します。Outlook 通知に移動すると、VoiceOver によってその通知 ("Microsoft Outlook、<時間>、<件名>、<送信者>、<メッセージ本文>") が読み上げられます。メールを開くには、Enter キーを押します。

メールに返信する

  1. メール メッセージで、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージの送信者に返信するには、Command キーを押しながら R キーを押します。

    • 全員に返信するには、Shift キーと Command キーを押しながら R キーを押します。

  2. 同じ件名で新しいメールが開きます。返信先には、元のメールの送信者だけ、または元のメールに含まれる全員が設定されています。フォーカスはメッセージの本文にあります。メッセージを入力します。

  3. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Command キーを押しながら Enter キーを押します。

メールを転送する

  1. メール メッセージで、Command キーを押しながら J キーを押します。

  2. フォーカスは [宛先] フィールドにあります。"宛先、テキストを編集" と読み上げられます。各受信者の名前を入力します。

  3. メッセージを含める場合は、"ドキュメントのテキスト" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  4. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Command キーを押しながら Enter キーを押します。

メールを作成、送信する

  1. Outlook では、Command キーを押しながら 1 キーを押し、[メール] メイン ビューを開きます。

  2. 新しいメールを作成するには、Command キーを押しながら N キーを押します。新しいメッセージ ウィンドウが開きます。フォーカスは [宛先] フィールドにあります。"無題 (...) ウィンドウ、宛先、テキストの編集" と読み上げられます。

  3. [宛先] フィールドに、各受信者の名前を入力します。

  4. コピーを送信するには、Tab キーを押して [CC] フィールドに移動します。"CC、テキストの​​編集" と読み上げられます。コピーを受信する連絡先の名前を入力します。

    非表示のコピーを送信するには、"メッセージ、選択されたタブ" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら右方向キーを押します。"オプション タブ" と読み上げられます。Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押して、[オプション] タブを開きます。"BCC、未チェック、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。[BCC] フィールドがメッセージに追加されます。"BCC、テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら連絡先の名前を入力します。

  5. メールの件名を入力するには、"件名、テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら件名を入力します。

  6. メッセージを入力するには、"ドキュメントのテキスト" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  7. メッセージ作成の完了後、メールを送信するには、Command キーを押しながら Enter キーを押します。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルター オプションを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. [メール] ビューで、Option キーと Command キーを押しながら F キーを押して、現在のフォルダーを検索します。"検索、テキスト検索フィールド" と読み上げられます。検索語句を入力し、Enter キーを押します。

  2. 検索結果の一覧に移動するには、"メッセージ リスト アウトライン表示テーブル" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. 検索結果を参照するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。移動するたびに、VoiceOver によってそのメッセージ ("< 件名 >、<送信者 > が送信、<日付>") が読み上げられます。

  4. メールを開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。メール ウィンドウを閉じて、[メール] ビューに戻るには、Command キーを押しながら W キーを押します。

  5. 完了後、[メール] ビューで [検索] を終了するには、"検索、テキスト検索フィールド" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら Esc キーを押します。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. [メール] ビューで、"電子メールのフィルター処理、メニュー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。

  2. オプションのフィルター処理の一覧を開くには、Control キーと Option キーと Shift キーを押しながら M キーを押します。必要なフィルター処理オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。フィルターと一致するメールが含まれるメッセージ一覧にフォーカスが移動します。

  3. フィルターと一致するメールを参照するには、Control キーを押しながら ] (右角かっこ) キーを押して、次のメッセージに移動するか、Control キーを押しながら [ (左角かっこ) キーを押して、前のメッセージに移動します。一覧内を移動するたびに、VoiceOver によってメッセージの詳細が読み上げられます。

  4. メールを開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。

  5. フィルター処理オプションを削除するには、[メール] ビューで、"メールのフィルター処理、メニュー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、読み上げられたら Control キーと Option キーと Shift キーを押しながら M キーを押します。"すべてのフィルターをクリア" と読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。

添付ファイルを開く、または追加する

Outlook 2016 for Mac のメールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、VoiceOver によってその旨が伝えられます。

  1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。

  2. "添付ファイル" および "<ファイル名とサイズ>" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。添付ファイルは、サポートされているアプリで開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付する

  1. メッセージを作成しているときに、新しいメール ウィンドウで、"添付ファイル、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。ダイアログが開き、添付するファイルを、たとえば [書類] や iCloud から参照できます。

  2. 目的のファイルを参照し、Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選択します。

  3. ファイルがメールに添付され、フォーカスは新しいメール ウィンドウに戻ります。

イメージまたは画像を挿入する

  1. メッセージを作成しているときに、新しいメール ウィンドウで、"添付ファイル、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押して、[ピクチャ] サブメニューを展開します。

  2. "ファイルからの画像" と読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。ダイアログが開き、添付するイメージ ファイルを参照できます。

  3. 目的のイメージを参照し、Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選択します。

  4. イメージまたは画像はメッセージ本文に挿入されます。

メールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

  1. Outlook で、印刷するメールを選択します。

  2. Command キーを押しながら P キーを押して、[印刷] ダイアログ ボックスを開きます。メールを印刷するには、"印刷、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押して、ドキュメントを既定のプリンターに送信します。

視覚通知または音声通知をオンまたはオフにする

通知をすばやくオンまたはオフにできます。

  1. Outlook で、Command キーを押しながらコンマ (,) を押して、[Outlook 環境設定] を開きます。"環境設定、すべて表示ボタン" と読み上げられます。

  2. "通知とサウンド ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。[通知とサウンド] ウィンドウが開きます。

  3. すべての通知をオンまたはオフにするには、"デスクトップにアラートを表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押して、オン ("チェック済み") またはオフ ("未チェック") にします。

  4. 音声通知をオンまたはオフにするには、"新しいメッセージ" または "リマインダー"" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押して、新しいメッセージまたはリマインダーの音声通知をオン ("チェック済み") またはオフ ("未チェック") にします。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook for Mac のキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

iOS 版 Outlook のメールでは、iOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、基本的なタスクを実行できます。新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索およびフィルター、優先メッセージおよび添付ファイルの操作が行えます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、iPhone を使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、iPad では異なる場合があります。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

メールを読む

既定では、Outlook アプリには、最新のものから順にメールが一覧表示されます。

ヒント: メッセージ一覧内のメールで、上または下にスワイプすると、実行できるメッセージ関連の操作が読み上げられます。操作を実行するには、オプションが読み上げられたらすぐに、画面をダブルタップします。

  1. 受信トレイのメールを VoiceOver で読み上げるには、メッセージ一覧で、右にスワイプするか、一覧上で指を下にスライドします。たとえば、次の情報が読み上げられます。

    • 送信者の名前

    • メールの件名

    • 送信日

    • 添付ファイル (存在する場合)

    • メール メッセージの最初の数行

    • スレッドのメッセージの数

  2. 1 通のメール、または複数のメッセージで構成されるメール スレッドを開くには、画面をダブルタップします。

  3. メールや、スレッドのメッセージを読むには、右にスワイプするか、画面上でメール一覧を上から下に指をスライドします。件名、送信者の名前、メッセージ、およびスレッド内のメッセージ数が読み上げられます。

  4. スレッドが長い場合、メッセージ全体を開かないと、読み上げられない場合があります。最初のメッセージが読み上げられたら、右にスワイプします。"メッセージ全体を開くボタン" と読み上げられた場合、スレッドにはまだテキストがあります。開くには、画面をダブルタップします。

    折りたたまれたメッセージ ビューに戻るには、"閉じるボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. 次のメールにすばやく移動するには、左にスワイプし、"次のメッセージ ボタン" と読み上げられたら画面をダブルタップします。前のメールに移動するには、左にスワイプし、"前のメッセージ ボタン" と読み上げられたら画面をダブルタップします。

  6. メッセージ閲覧の完了後、[受信トレイ] に戻るには、"戻るボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールに返信する

  1. メールで、"返信ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "通知、返信ボタン" と読み上げられます。元の送信者だけに返信するには、画面をダブルタップします。メッセージに複数の受信者がいる場合、全員に返信するには、"全員に返信ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. 同じ件名で新しいメールが開きます。返信先には、元のメールの送信者だけ、または元のメールに含まれる全員が設定されています。フォーカスはメッセージの本文にあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。メッセージを入力します。

  4. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールを転送する

  1. メールで、"転送ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "宛先、テキスト フィールド、編集中" と読み上げられます。フォーカスは [宛先] フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。各受信者の名前を入力します。

  3. メッセージを含める場合は、"複数行テキスト フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたらダブルタップします。メッセージを入力します。

  4. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

優先受信トレイを使用する

重要なメールにフォーカスを移動します。Outlook では優先受信トレイとその他の受信トレイが既定で作成されます。重要なメールは優先受信トレイに配置されますが、残りのメールにも引き続き簡単にアクセスでき、こうしたメールは、優先受信トレイではなく、その他の受信トレイに配置されます。

Outlook では優先受信トレイが既定で表示されます。その他の受信トレイに切り替えるには:

  1. "その他、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 優先受信トレイに戻るには、"優先受信トレイ、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動するには:

  1. 移動するメッセージに移動し、画面をダブルタップします。

  2. "その他のスレッド操作" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたらダブルタップします。

  3. "優先受信トレイに移動、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  4. 通知が読み上げられます。目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

優先受信トレイを無効にして、1 つのメッセージ一覧を操作するには:

  1. "設定、タブ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "優先受信トレイ、切り替えボタン、オン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。Outlook に 1 つの受信トレイが示されます。

メールを作成、送信する

  1. メッセージ一覧で、"作成ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. [新しいメッセージ] ウィンドウが開きます。フォーカスは [宛先] フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。受信者の名前を入力します。

  3. コピーまたは非表示のコピーを送信するには、"CC/BCC ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"CC テキスト フィールド、編集中" と読み上げられます。コピーを受信する連絡先の名前を入力します。

    非表示のコピーを送信するには、"BCC、スペースなし" と読み上げられます。画面をダブルタップして、連絡先の名前を入力します。

  4. メールの件名を入力するには、"件名、テキスト フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップして、メッセージを入力します。

  5. メッセージを入力するには、"複数行テキスト フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  6. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. メッセージ一覧で、"検索ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. フォーカスが [メールの検索場所] フィールドに移動します。検索語句の入力を開始します。検索結果の一覧は、入力内容に合わせて更新されます。

  3. 検索結果を参照するには、右にスワイプします。一覧内を移動するたびに、VoiceOver によって詳細とメッセージが読み上げられます。

  4. 開きたいメールが読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. [検索] を終了するには、"キャンセル ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. メッセージ一覧で、"フィルター ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のフィルター処理オプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. フィルターに一致するメールを参照するには、右にスワイプします。一覧内を移動するたびに、VoiceOver によって詳細とメッセージが読み上げられます。

  4. 開きたいメールが読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. フィルター処理オプションを削除するには、受信トレイで、"フィルターのキャンセル ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

添付ファイルを開く、または追加する

iOS 版 Outlook のメールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、VoiceOver によってその旨が伝えられます。

  1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。

  2. "<添付ファイルの種類>、添付ファイル、<ファイルの名前とサイズ>" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。添付ファイルは、サポートされているアプリで開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"ファイルまたは写真を添付、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"ファイルの添付" と読み上げられます。画面をダブルタップします。

  2. 目的のファイルに移動し、画面をダブルタップして選択します。

  3. "ファイルの添付" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

写真を添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"ファイルまたは写真を添付、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

添付する写真をデバイスのカメラで撮るには:

  1. 右にスワイプします。"写真を撮る、ボタン" と読み上げられます。

  2. 画面をダブルタップします。カメラが開きます。

  3. "写真を撮る、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  4. "写真を使う" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

最後に撮った写真を添付するには、"最後に撮った写真を使う" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

[写真] のイメージを添付するには:

  1. "ライブラリから写真を選択する" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のイメージを参照し、画面をダブルタップします。

会議の出席依頼を添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"会議の添付、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "空き時間情報の送信、ボタン" と読み上げられます。会議に使用できる最初の時間スロットを送信するには、画面をダブルタップします。

    新しい出席依頼を作成するには、"出席依頼の作成、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。Outlook の新しい [予定表] イベント ウィンドウが開きます。会議の出席依頼を作成する方法については、「Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業」を参照してください。

  3. 会議のスケジュール設定の完了後、[予定表] イベント ウィンドウで、"完了ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Android 版 Outlook のメールでは、Android の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、基本的なタスクを実行できます。新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索およびフィルター、優先メッセージおよび添付ファイルの操作などが行えます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Android スクリーン リーダーである TalkBack を使っていることを前提としています。TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、Android スマートフォンでこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Android タブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

メールを読む

既定では、メールは新しいものから順番に表示されます。

  1. メッセージ一覧で、左または右にスワイプするか指を下にスライドすると、TalkBack によってメールが読み上げられます。各メールについて次の情報が読み上げられます。

    • 送信者名

    • メッセージを受け取った日付または時刻。

    • 件名

    • メールの内容の最初の数行

  2. メールを開くには、画面をダブルタップします。TalkBack によって自動的にメッセージが最初から読み上げられます。

    TalkBack でメール メッセージを上から下に読み上げるには、下にスワイプしてから右にスワイプします。グローバル コンテキスト メニューが開きます。"上から読む" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    メッセージをすばやく確認するには、画面の一番上から下に指をスライドします。

    メッセージを下方向にスクロールするには、2 本の指で上にスワイプします。上方向にスクロールするには、2 本の指で下にスワイプします。

  3. メッセージ閲覧の完了後、受信トレイに戻るには、"上に移動ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールに返信する

  1. メールを開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の送信者にだけ返信するには、"返信ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    • メッセージに複数の受信者がいる場合、全員に返信するには、"全員に返信ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 同じ件名で新しいメールが開きます。返信先には、元のメールの送信者だけ、または元のメールに含まれる全員が設定されています。フォーカスはメッセージの本文にあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。メッセージを入力します。

  3. メッセージ作成の完了後、"送信" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"送信済み、Outlook、ショートカット キー非表示" と読み上げられます。

メールを転送する

TalkBack を使用して、簡単にメールを転送できます。

  1. メール メッセージを開いて、"転送ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。同じ件名で新しいメールが開きます。フォーカスは [宛先] フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。

  2. 各受信者の名前を入力します。

  3. メッセージを入力するには、"メッセージ本文" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。メッセージを入力します。

  4. メッセージ作成の完了後、"送信" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

優先受信トレイを使用する

重要なメールにフォーカスを移動します。Outlook では優先受信トレイとその他の受信トレイが既定で作成されます。重要なメールは優先受信トレイに配置されますが、残りのメールにも引き続き簡単にアクセスでき、こうしたメールは、優先受信トレイではなく、その他の受信トレイに配置されます。

Outlook では優先受信トレイが既定で表示されます。その他の受信トレイに切り替えるには:

  1. "その他のメールに切り替え、スイッチ" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 優先受信トレイに戻るには、"優先受信トレイに切り替え、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動するには:

  1. 移動するメッセージに移動し、画面をダブルタップします。"選択済み、<メッセージの詳細>" と読み上げられます。

  2. "その他のオプション ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. "優先受信トレイに移動、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  4. 通知が読み上げられます。目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

優先受信トレイを無効にして、1 つのメッセージ一覧を操作するには:

  1. "設定" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "優先受信トレイ、オン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。Outlook に 1 つの受信トレイが示されます。

メールを作成、送信する

  1. メッセージ一覧で、"作成ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。[新しいメッセージ] ウィンドウが開きます。フォーカスは [宛先] フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。

  2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。連絡先候補の一覧は、入力内容に合わせて更新されます。

    注: デバイスによっては、連絡先を検索するには、"ディレクトリの検索" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップしなければならないことがあります。

  3. 連絡先を選択するには、目的の名前が読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  4. メッセージのコピーを他の受信者に送信するには、"CC フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。前の手順の説明に従って、受信者を追加します。

  5. 非表示のコピーを他の受信者に送信するには、"BCC フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップして、受信者を追加します。

  6. メールの件名を追加するには、右にスワイプします。"件名、編集ボックス" と読み上げられます。画面をダブルタップし、件名を入力します。

  7. メッセージを入力するには、右にスワイプします。"メッセージ本文" と読み上げられます。画面をダブルタップし、メッセージを入力します。

  8. メッセージ作成の完了後、"送信" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. メッセージ一覧で、"検索" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. フォーカスが [メールの検索場所] フィールドに移動し、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。検索語句の入力を開始します。検索結果の一覧は、入力内容に合わせて更新されます。

  3. 検索結果を参照するには、右にスワイプします。一覧内を移動するたびに、TalkBack によって詳細とメッセージが読み上げられます。

  4. 開きたいメールが読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. [検索] を終了するには、"折りたたみボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. メッセージ一覧で、"フィルター ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のフィルター処理オプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. フィルターに一致するメールを参照するには、右にスワイプします。一覧内を移動するたびに、TalkBack によってメッセージの詳細が読み上げられます。

  4. 開きたいメールが読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. フィルター処理オプションを削除し、メッセージ一覧のすべてのメールを表示するには、"メッセージ フィルターのクリア ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

添付ファイルを開く、または追加する

Android 版 Outlook のメールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、TalkBack によってその旨が伝えられます。

  1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。

  2. ファイルの種類、名前、およびサイズが読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"次のアプリケーションで開く" と読み上げられたら、目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップして選択します。

  3. 選択したアプリで添付ファイルを開くには、画面をダブルタップします。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"添付ファイル" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"ファイルから選択" と読み上げられます。

  2. Outlook からファイルを追加するには、画面をダブルタップします。デバイスからファイルを追加するには、"デバイスのファイルから選択" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. 目的のファイルに移動し、画面をダブルタップして選択し、添付します。

写真を添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"添付ファイル" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

添付する写真をデバイスのカメラで撮るには:

  1. 右にスワイプします。"写真を撮る、ボタン" と読み上げられます。

  2. 画面をダブルタップします。カメラが開きます。

  3. "シャッター ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。写真がキャプチャされます。

  4. "シャッター ボタンが有効になりました、完了" と読み上げられたら画面をダブルタップして、写真を添付します。

    "シャッター ボタンが有効になりました、完了" と読み上げられない場合は、"OK、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップして、写真を添付します。

[写真] のイメージを添付するには:

  1. "写真から選択" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のイメージに移動し、画面をダブルタップします。

    デバイスによっては、写真が保存されている場所に最初に移動しなければならないことがあります。

会議の出席依頼を添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"会議の添付" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. "空き時間情報の送信" が読み上げられます。会議に使用できる最初の時間スロットを送信するには、画面をダブルタップします。

  3. 新しい出席依頼を作成するには、"出席依頼の作成" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。Outlook の [予定表] が開きます。会議の出席依頼を作成する方法については、「新しい予定や会議を予定表に入れる」を参照してください。

  4. 会議のスケジュール設定の完了後、[予定表] イベント ウィンドウで、"完了" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook メール では、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、基本的なタスクを実行できます。新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧、並べ替え、および返信、メールの検索およびフィルター、添付ファイルの操作などが行えます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、Windows Phone でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、タブレットまたは PC では異なる場合があります。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

メールを読む

既定では、メールは新しいものから順番に表示されます。

  1. メッセージ一覧で、左または右にスワイプするか指を下にスライドすると、ナレーターによってメールが読み上げられます。各メールについて次の情報が読み上げられます。

    • 送信者名

    • メッセージを受け取った日付または時刻。

    • 件名

    • メールの内容の最初の行

  2. メールを開くには、画面をダブルタップします。"閲覧ウィンドウ、メッセージ" が読み上げられます。

    ナレーターでメッセージを上から下に読み上げるには、3 本の指で上にスワイプします。

    メッセージを下方向にスクロールするには、2 本の指で上にスワイプします。上方向にスクロールするには、2 本の指で下にスワイプします。

    次のメールにすばやく移動するには、右にスワイプし、"新しいボタン" と読み上げられたら画面をダブルタップします。前のメールに移動するには、右にスワイプし、"古いボタン" と読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. メッセージ閲覧の完了後、受信トレイに戻るには、"戻るボタン、折りたたみ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールに返信する

  1. メール メッセージを開いて、"返信、ボタン、折りたたみ" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"返信、メニュー" と読み上げられます。

  2. 元の送信者だけに返信するには、右にスワイプします。"返信ボタン" と読み上げられます。画面をダブルタップします。メッセージに複数の受信者がいる場合、全員に返信するには、"全員に返信ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. 同じ件名で新しいメールが開きます。返信先には、元のメールの送信者だけ、または元のメールに含まれる全員が設定されています。"Outlook メール ウィンドウ" と読み上げられます。フォーカスはメッセージ本文にあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。

  4. メッセージを入力します。

  5. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールを転送する

  1. メールを開いて、"返信、ボタン、折りたたみ" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"返信メニュー" と読み上げられます。

  2. "転送ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. 同じ件名で新しいメールが開きます。フォーカスは [宛先] テキスト フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。

  4. 各受信者の名前を入力します。

  5. メッセージを入力するには、"メッセージ、編集可能なテキスト" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げらたら画面をダブルタップします。メッセージを入力します。

  6. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メッセージを並べ替える

Outlook メール の既定では、メッセージはスレッド別にグループ化されます。メールを日付順に 1 つずつ表示する必要がある場合は、メッセージの並べ替え順序は簡単に変更できます。

  1. 受信トレイで、"その他のオプション ボタン、折りたたみ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"その他のオプション、メニュー" と読み上げられます。

  2. "設定ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"設定、アカウントの管理ボタン" と読み上げられます。

  3. "閲覧ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。[閲覧] ウィンドウが開きます。

  4. "オン、メッセージをスレッド別に整理して表示、トグル スイッチ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. [閲覧] ウィンドウを終了するには、"ナビゲーション バー、戻るボタン折りたたみ" と読み上げられるまで画面の下部で 1 本の指をスライドし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"設定、閲覧ボタン" と読み上げられます。

  6. [設定] ウィンドウを終了し、受信トレイに戻るには、"ナビゲーション バー、戻るボタン折りたたみ" と読み上げられるまで画面の下部で 1 本の指をスライドし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

メールを作成、送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

  1. 受信トレイで、"コマンド パレット、新規作成ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。空のメールが新しいウィンドウで開きます。フォーカスは [宛先] フィールドにあり、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。

  2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。連絡先候補の一覧は、入力内容に合わせて更新されます。連絡先を選択するには、"候補の一覧" の後、目的の連絡先名が読み上げられるまで指を下にスライドし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. メールの件名を追加するには、右にスワイプします。"件名、編集可能なテキスト" と読み上げられます。画面をダブルタップし、件名を入力します。

  4. メッセージを入力するには、右にスワイプします。"メッセージ、編集可能なテキスト" と読み上げられます。画面をダブルタップし、メッセージを入力します。

  5. メッセージのコピーまたは非表示のコピーを送信する場合は、"その他のオプション ボタン折りたたみ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    "CC および BCC ボタンの表示" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"アドレス指定、CC の編集" と読み上げられます。コピーの受信者を追加します。

    非表示のコピーを送信するには、"BCC 編集可能なテキスト" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。受信者を追加します。

  6. メッセージ作成の完了後、"送信ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. 受信トレイで、"検索ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"検索、編集" と読み上げられます。

  2. フォーカスが検索テキスト フィールドに移動し、スクリーン キーボードが画面の下半分に表示されます。検索語句の入力を開始します。検索結果の一覧は、入力内容に合わせて更新されます。

  3. 検索結果を参照するには、一覧内を移動しているときに、ナレーターによってメッセージの詳細が読み上げられるまで左または右にスワイプします。

  4. 目的のメールが読み上げられたとき、そのメールを開くには、画面をダブルタップします。

  5. [検索] を終了するには、"検索結果を​​閉じるボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. 受信トレイで、"フィルター、すべて、ボタン折りたたみ" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のフィルター処理オプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. フィルターに一致するメールを参照するには、右にスワイプします。一覧内を移動するたびに、ナレーターによってメッセージの詳細が読み上げられます。

  4. 開きたいメールが読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. フィルター処理オプションを削除し、メッセージ一覧のすべてのメールを表示するには、"フィルター、<現在のフィルター>、ボタン折りたたみ" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"すべて、未選択" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

添付ファイルを開く、または追加する

ナレーターを使用して、メールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、ナレーターによってその旨が伝えられます。

  1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。

  2. "メッセージ ヘッダー、<ファイルの名前とサイズ> 添付ファイルのダウンロード" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. ダウンロードが完了したら、"<ファイルの名前とサイズ> 添付ファイルを開く" が読み上げられます。添付ファイルを開くには、画面をダブルタップします。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"添付ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"アプリの選択" と読み上げられます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 最近使用したファイルを添付するには、画面をダブルタップします。

    • デバイスからファイルを追加するには、"このデバイス" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. 目的のファイルに移動し、画面をダブルタップして選択します。ファイルを添付するには、"完了、アプリ バー ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

写真を添付する

  1. メッセージを作成しているときに、"添付ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"アプリの選択" と読み上げられます。

デバイスのカメラで写真を撮るには:

  1. "カメラ" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。カメラが起動します。

  2. "写真を撮るボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  3. "完了、アプリ バー ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

[写真] のイメージを添付するには:

  1. "写真" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  2. 目的のイメージに移動し、画面をダブルタップして選択します。

  3. "完了、アプリ バー ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

視覚通知または音声通知をオンまたはオフにする

通知をすばやくオンまたはオフにできます。

  1. 受信トレイで、"その他のオプション ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"その他のオプション ポップアップ、ユーザー設定" と読み上げられます。

  2. "設定ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。"設定、アカウントの管理ボタン" と読み上げられます。

  3. "設定、通知ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。[通知] ウィンドウが開きます。

  4. すべての通知をオンまたはオフにするには、"アクション センターに通知を表示" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたらダブルタップして、オンとオフの設定を切り替えます。

  5. 通知の種類を個別にオンまたはオフにするには、前の手順の説明に従って、すべての通知をオンにしてから、選択または選択解除するオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook on the web では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、メールを操作できます。新しいメールの作成、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作が行えます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook on the web のショートカット キー」をご覧ください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

メールを読む

メールでメッセージ一覧のメールに移動すると、スクリーン リーダーでメールとその詳細が読み上げられます。

  1. メールのメイン ビューで、メッセージ一覧の最初の新着メールで "未読、<メールの詳細とメッセージ>、未選択" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. メールを開くには、CapsLock キーを押しながら Enter キーを押します。

    ヒント: 別のウィンドウでメールを開くには、メッセージ一覧のメールで Shift キーを押しながら Enter キーを押します。

  3. メッセージ一覧内を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. メッセージ全体を通して読み上げるには、CapsLock キーを押しながら M キーを押します。

  5. メールの各フィールドの詳細を読み上げるには、CapsLock キーを押しながら左方向キーまたは右方向キーを押します。

メールに返信する

Outlook on the web でスクリーン リーダーを使用して、メールに簡単に返信することができます。

  1. メッセージ一覧で返信するメールを選ぶか、返信するメールを開いた状態で、Ctrl キーを押しながら R キーを押します。全員に返信するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら R キーを押します。"メッセージ本文、編集中" と読み上げられます。

  2. 返答を入力します。

  3. メールを送信するには、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。"メッセージが送信されました" と読み上げられます。

メールを転送する

キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使用して、簡単にメールを転送できます。

  1. メッセージ一覧で転送するメールを選ぶか、転送するメールを開いた状態で、Ctrl キーと Shift キーを押しながら F キーを押します。"[宛先]、編集中" と読み上げられます。フォーカスはメールの [宛先] フィールドにあります。

  2. 受信者のメール アドレスを入力します。連絡先から受信者を追加するには、受信者名を入力し、Ctrl キーを押しながら K キーを押します。

  3. "メッセージ本文" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらメッセージを入力します。

  4. メールを送信するには、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。

メールを作成して送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

  1. メールのメイン ビューで Ctrl キーを押しながら N キーを押します。"[宛先]、編集中" と読み上げられます。フォーカスは新しいメールの [宛先] フィールドにあります。

  2. 受信者のメール アドレスを入力します。連絡先から受信者を追加するには、受信者名を入力し、Ctrl キーを押しながら K キーを押します。

  3. Tab キーを押します。"CC、編集中" と読み上げられます。フォーカスが [CC] フィールドに移動します。必要に応じて、コピーの受信者のメール アドレスを入力します。連絡先から受信者を追加するには、受信者名を入力し、Ctrl キーを押しながら K キーを押します。

  4. Tab キーを押します。"件名の追加、編集" と読み上げられます。メールの件名を入力します。

  5. Tab キーを押します。"メッセージ本文、編集" と読み上げられます。

  6. メッセージを入力します。

    ヒント: メッセージの書式設定オプションに移動するには、"オフの [フォント] チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。書式設定のオプション メニューに移動するには、左方向キーまたは右方向キーを押します。サブメニューを選択または展開するには、Space キーを押します。

  7. メールを送信するには、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

検索を使用すると、目的のメールをすぐに見つけることができます。

  1. メールのメイン ビューで "メールとユーザーの検索" と読み上げられるまで Tab キーを押します。または、Outlook の場合は Alt キーを押しながら Q キー、Outlook.com の場合はスラッシュ (/) キーを押します。

  2. 検索語句を入力し、Enter キーを押します。フォーカスは検索結果の一覧に移動します。見つかったアイテム数が読み上げられます。

    ヒント: メールの件名、差出人、または日付で検索できます。

  3. 検索結果間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。一覧内を移動すると、結果が読み上げられます。

  4. 検索結果を絞り込むには、"検索、絞り込み、ナビゲーション ウィンドウ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。次の検索の詳細を変更できます。

    • 結果を表示するフォルダー

    • 結果に表示されるメッセージの差出人

    • 添付ファイルがあるメールのみを表示するかどうか

    • 検索結果のアイテムの日付

    ウィンドウの詳細間を移動するには、Tab キーを押します。検索の詳細オプション間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。選択するには、Space キーを押します。

  5. メールのメイン ビューに戻るには、Esc キーを押します。

    ヒント: また、Microsoft Edge の検索を使用して、開いているメールの特定の文字列を検索することもできます。メールの任意のビューで、F3 キーを押すか、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。"検索するテキストを入力します、編集中" と読み上げられます。

メールにフィルターを適用する

日付、メンション、差出人などのフィルターや並べ替えを利用して、意図した方法でメール一覧を表示することができます。

  1. メッセージ一覧で、"[フィルター] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。"コンテキスト メニュー" と読み上げられます。

  2. メニュー内を移動するには、選びたいオプションが読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。メニュー オプションを展開するには、Space キーを押します。オプションを選ぶには、Space キーを押します。

  3. フィルターを削除するには、"<現在のフィルター>、ボタン折りたたみ、無効" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。

添付ファイルを開く、または追加する

Outlook on the web のメールで添付ファイルを開いたり、追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

スクリーン リーダーでメッセージ一覧と閲覧ウィンドウのメールを読み上げるときに、添付ファイルがあると、通知が聞こえます。

  1. 閲覧ウィンドウのメールで、添付ファイルの名前とサイズが読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. Tab キーを 1 回押します。"その他のアクション、ボタン折りたたみ" と読み上げられます。

  3. ボタンを展開するには、Space キーを押します。"コンテキスト メニュー" と読み上げられます。

  4. 下方向キーを押します。"[表示]、メニュー アイテム" と読み上げられます。Enter キーを押します。添付ファイルが開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、かわいい子猫の写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

OneDrive からファイルを追加する

  1. 新しいメールを作成しているときに、"挿入ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。"ダイアログ、ファイルの選択" と読み上げられます。

  2. "ファイルの追加、グループ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。フォーカスは OneDrive フォルダーにあります。

  3. 選ぶ OneDrive の位置のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。"ファイル一覧、<アイテム数> アイテムが含まれています" と読み上げられます。

  4. ファイル一覧で、添付するファイル名が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。ファイルは自動的に選ばれます。

  5. "次へボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

  6. コピーとして、または OneDrive の [メールの添付ファイル] フォルダーに保存されるファイルとして、ファイルを添付するには、選択するオプションが読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

コンピューター上からローカル ファイルを追加する

  1. 新しいメールを作成しているときに、"挿入ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。"ダイアログ、ファイルの選択" と読み上げられます。

  2. "グループ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。フォーカスは OneDrive フォルダーにあります。

  3. "コンピューターからファイルを選択ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。"開くダイアログ" と読み上げられます。Windows の [ファイルを開く] ダイアログが開きます。

  4. 添付するファイルに移動します。

  5. ファイルが選択されている状態で、Alt キーを押しながら O キーを押します。

メールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

  1. 閲覧ウィンドウのメールで、"全員に返信ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. Tab キーを 1 回押します。"その他のアクション、ボタン折りたたみ" と読み上げられます。

  3. ボタンを展開するには、Space キーを押します。"コンテキスト メニュー" と読み上げられます。

  4. "印刷、メニュー アイテム" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。"[印刷] ウィンドウ、プリンター" と読み上げられます。[印刷] ダイアログが開きます。

  5. このダイアログで、印刷のオプションを選択します。オプション間を移動するには、Tab キーを押します。オプション メニューを展開するには、Space キーを押します。オプションを選択するには、Enter キーを押します。

  6. 印刷するには、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook on the web のショートカット キー

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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