Outlook のグループ予定表で会議をスケジュールする

各グループには、自分とグループのすべてのメンバーが、予定されているイベントのスケジュール、編集、表示を行うことができる共有の予定表があります。 

グループ予定表で会議をスケジュールする

  1. ナビゲーションウィンドウでグループを選びます。

    左側のナビゲーション バーの [グループ]

  2. リボンで、[予定表] を選びます。

    予定表を選ぶ

  3. [新しい Skype 会議]、[新しいチーム会議]、または [新しい会議] を選択します。 これを Skype 会議にすると、通話の詳細がメッセージの本文に追加されます。 Skype 会議についての詳細は、「Skype for Business 会議のヘルプ」を参照してください。

    新しい会議

  4. [宛先] 行には、グループのエイリアスが自動的に入力されます。 会議の件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。 グループメンバーへの招待を送信したくない場合は、[出席者] リストからグループを削除します。

  5. 会議領域に議題を入力します。 Skype 会議をセットアップする場合は、オンライン会議の情報を変更しないようにご注意ください。

  6. リボンの [スケジュール アシスタント] を選択し、会議の時間が最適であることを確認します。

  7. [送信] を選択します。

注: グループではなく、個人を選択するために送信されたグループイベントを編集すると、そのグループも追加されます。 イベントを削除して、それらのユーザーに招待状を再送信するか、 Outlook on the webで変更を加えることができます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。 使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

グループの予定表を開く

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  3. 予定表ビューを変更するには、[]、[]、[稼働日]、または [] を選択します。

グループ予定表に会議を追加する

グループ予定表に会議を追加することは、自分の個人用予定表に追加するのとよく似ています。 グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

  3. 既定では、会議出席依頼は、グループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信されません。 グループを招待する場合は、[出席者] リストにグループを追加します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

グループ予定表で会議を編集する

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

グループ会議の出席者を参照する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

グループ会議をキャンセルする

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

従来の Outlook on the web 用の手順

グループの予定表を開く

  1. 左側のウィンドウで、[グループ] を選択し、グループを選択します。

    複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

    グループ予定表
  2. 予定表ビューを変更するには、[]、[稼働日]、[] を選びます。

グループ予定表に会議を追加する

グループ予定表への会議の追加は、個人用予定表への会議の追加とよく似ており、グループのメンバー全員に招待状が送信されます。 グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

このプロセスを紹介する動画がここにあります。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

    グループ予定表の簡易登録画面

  3. 既定では、会議出席依頼はグループの全メンバーの受信トレイに送信されます。 全員に送信したくない場合、チェック ボックスをオフにして [詳細情報] を選択し、招待者を指定します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

グループ予定表で会議を編集する

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

グループ会議の出席者を参照する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

    [出席者] リストが強調表示された予定表イベント

グループ会議をキャンセルする

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

関連項目

Outlook.com グループ予定表でイベントを作成する

Outlook でグループに参加する

Outlook でグループを作成する

グループ ファイルの共有

Office 365 グループについて

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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