Outlook と RSS: メールボックスに配信されるインターネット情報

Outlook と RSS: メールボックスに配信されるインターネット情報

概要

Outlook 2010 RSS (Really Simple Syndication) フィードを使用すると、インターネットから情報が直接配信されます。このコースでは、1 つの便利な場所で、つまり Outlook 2010 で RSS フィードを購読してお気に入りのニュース、ブログの投稿、その他のインターネット コンテンツを入手する方法について説明します。

このコースを完了すると、次のことができるようになります。

  • RSS フィードを提供する Web ページやブログを特定する。

  • RSS フィードを購読する。

  • Outlook をフィードと同期させる。

  • Outlook で RSS アイテムを読み取る。

  • フィード フォルダーの場所などの設定を変更する。

  • 検索フォルダーを使用して不要なアイテムをフィルターで除外する。

  • Outlook から RSS フィードを削除する。

  • フィードの購読を取り消す。

このコースの内容は、次のとおりです。

  • 自分のペースで学習できる 1 つのレッスン。

  • 操作を実体験できる演習セッション。演習には Outlook 2010 が必要です。

  • レッスン終了時の簡単なテスト。テストは採点されません。

  • コースの最後に印刷可能なクイック リファレンス カード。

その他のコースについては、Microsoft Office トレーニングをご覧ください。

オフライン版 (38.2 MB)

Outlook で RSS フィードを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

RSS フィードの設定を変更する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

フィードと検索フォルダーを管理する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

フィードの購読を取り消す

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

演習

Outlook 2010 practice

Outlook 2010 の演習

それでは、演習セッションで実際に操作を試してみましょう。

演習セッションについて

[Outlook 2010 で演習] をクリックすると、Outlook が起動し、演習の手順が別のウィンドウに表示されます。

メモ    コンピューターに Outlook 2010 がインストールされている必要があります。

セルフ テスト

コースの内容を理解できたかどうかを、以下のテストで確認してみましょう。結果は画面に表示されますが、採点は行われません。

Outlook をすべての共通フィード リスト内のフィードと同期させる方法として正しいものは、次のうちどれですか。

リボンの [このフィードを共有] をクリックする。

不正解です。このボタンは、フィードを他のユーザーと共有するために使用します。

[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスで「同期」オプションを選択する。

正解です。 「同期」オプションを選択すると、Outlook が一覧のにあるすべてのフィードに接続されます。

リボンの [このフィードを追加] をクリックする。

不正解です。[このフィードを追加] は、他のユーザーが自分と共有しているフィードを購読するために使用します。何度も挑戦してみましょう。

以前にフィードを購読したことがありません。そこで、Internet Explorer または別のブラウザーでフィードを購読したら、新しいフィードが Outlook に自動的に表示されます。この記述は正しいですか。

正しい。

不正解です。フィードを購読したことがなく、ブラウザーを使用して購読する場合は、Outlook をそのフィードと同期させる必要があります。この記述は正しいですか。

正しくない。

正解です。ブラウザーを使用して初めてフィードを購読する場合は、Outlook を共通フィード リストと同期させて、すべてのフィードが Outlook に追加されるようにする必要があります。また、Outlook で直接個々のフィードを購読することもでき、これによってフィードが共通フィード リストに追加されます。ビデオでこの 2 つの方法が説明されています。

初めて Outlook をフィードと同期させると、フィードのアイテムはどこに配信されますか。

[迷惑メール] フォルダー。

不正解です。別の回答を選んでください。

[RSS 購読] フォルダー内のフォルダー。

正解です。Outlook では、フィードごとに個別のフォルダーが作成されます。

受信トレイ。

不正解です。RSS アイテムは、受信トレイまたはその他のフォルダーに手動で転送する必要があります。より適切な回答を見つけてください。

Outlook と 1 つのフィードと同期させる方法として正しいものは、次のうちどれですか。

フィードの URL をコピーし、[RSS 購読] フォルダーを右クリックし、[新しいフィードの追加] をクリックする。

正解です。コピーした URL をダイアログ ボックスに貼り付けていくつかのボタンをクリックするだけです。

フィードの URL をコピーして [Outlook のオプション] ダイアログ ボックスに貼り付ける。

不正解です。1 つのフィードを購読する場合、[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスは使用しません。もう一度考えてみてください。

フィードの URL をコピーして共通フィード リストに貼り付ける。

不正解です。アイテムは、貼り付けによって共通フィード リストに追加されません。あきらめずに回答を見つけてください。

フィードからアイテムがコンピューターに配信されないようにする方法として正しいものは、次のうちどれですか。

Outlook からフィードのフォルダーを削除する。

もう一度考えてみてください。フォルダーを削除すると、コンピューターではなく、Outlook にアイテムが配信されなくなるだけです。

[アカウント設定] ダイアログ ボックスを使用して、フィードを中止する。

惜しいけれども、違います。この方法でフィードを中止すると、フィードから Outlook にアイテムが配信されなくなるだけです。

ブラウザーを起動し、共通フィード リストからフィードを削除する。

正解です。フィードを共通フィード リストから削除すると、フィードが完全に中止されます。

ご意見/ご感想

クイック リファレンス カード

参照

RSS フィードを購読する

コマンド バーを表示する

  1. ブラウザーを起動します。

  2. メニュー バーが表示されていない場合は、Alt キーを押してメニュー バーを表示します。

  3. [表示] メニューを開き、[ツール バー] をもう一度ポイントして、[コマンド バー] をクリックします。

メモ    メニューを常時表示するには、[表示] メニューの [ツール バー] をポイントして、[メニュー バー] をクリックします。

ブログを購読する

  1. ブラウザーを起動して使用するフィードを提供している Web サイトまたはブログに移動します。

    Internet Explorer を使用し、サイトやブログによってフィードが提供されると、[RSS フィード] が使用できるようになります。 Practice image

  2. 原則として、[RSS フィード] の横にある下向き矢印をクリックして、サイトやブログによって複数のフィードが提供されているかどうかを確認することをお勧めします。

    Practice image

    メモ    Internet Explorer を使用しない場合、通常、ブログのホーム ページにある [RSS] などのリンクをクリックします。

    Practice image

  3. ボタンやリンクをクリックすると、ブログに移動します。次に例を示します。

    Practice image

  4. [このフィードを購読する] をクリックします。

    Practice image

    [このフィードを購読する] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [購読] をクリックします。

    Internet Explorer を使用している場合は、Ctrl キーと Shift キーを押しながら J キーを押して [フィード] ウィンドウを開きます。ウィンドウに新しいフィードが一覧表示されます。これが共通フィード リストです。

Outlook をフィードと同期させる

この方法で Outlook が共通フィード リストのすべての RSS フィードと同期されます。Outlook を 1 つのフィードのみと同期させる場合は、次の演習を参照してください。

  1. Outlook をまだ起動していない場合は、起動します。

  2. リボンの [ファイル] タブをクリックして [オプション] をクリックし、[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスを起動します。

  3. [詳細設定] をクリックし、右側のウィンドウで [RSS フィード] セクションが表示されるまで下へスクロールします。

  4. [RSS フィードを Windows の共通フィード リスト (CFL) と同期させる] オプションを選択します。

    演習の画像

    2 番目のチェック ボックスは必須ではありません。この選択は自由です。

  5. [OK] をクリックし、ダイアログ ボックスを閉じます。

  6. Outlook を再起動します。[RSS 購読] フォルダーにフィードのフォルダーが表示されます。次に例を示します。

    Practice image

  7. Outlook では、RSS フィードのアイテムはそのフォルダーに保存されます。フォルダーで RSS アイテムがすぐに表示されていない場合がありますが、数分後にそれらのアイテムが表示されるようになります。あらかじめ設定されたスケジュールで RSS フィードによって新しいアイテムが配信されるため、待機する必要があります。

Outlook から購読および同期する

単一のフィードを購読し、Outlook から直接そのフィードを同期させることができます。フィードの URL がわかっている場合、ブラウザーを使用する必要はありません。

  1. 購読するフィードの URL をコピーします。

  2. Outlook で電子メールをまだ見ていない場合は、ナビゲーション ウィンドウで [メール] をクリックします。

    The Outlook 2010 Mail button

  3. [RSS 購読] フォルダーを右クリックし、[新しい RSS フィードの追加] をクリックします。

  4. [新しい RSS フィード] ダイアログ ボックスで、[Outlook に追加する RSS フィードの場所を入力してください] ボックスにカーソルを置き、Ctrl キーを押しながら V キーを押して、コピーした URL を貼り付けます。

  5. [追加] をクリックします。

  6. 新しいフィードを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

メモ    新しいフィードを表示するために Outlook を再起動する必要はありませんが、アイテムが表示されるまで数分待機しなければならない場合があります。Internet Explorer 7 以降を使用している場合も同様に、RSS フィードが共通フィード リストに追加されます。

フィード フォルダーの名前を変更する

フォルダーを右クリックし、[フォルダー名の変更] をクリックします。新しい名前を入力し、フォルダーの外側をクリックして変更をコミットします。

記事を検索して読む

  1. フィード フォルダーをクリックして開きます。

  2. フォルダー内の RSS アイテムにより、長い記事が要約されています。

  3. フィード内の最初のアイテムをダブルクリックして開きます。

  4. [記事の表示] をクリックします。
    または
    閲覧ウィンドウを開いている場合は、メッセージを開かずにそのウィンドウ内の [記事の表示] をクリックします。

フィードを共有する

  1. [RSS 購読] で共有するフィードをクリックします。

  2. [ホーム] タブの [RSS] で [このフィードを共有] をクリックします。

    演習の画像

  3. 新しい電子メール メッセージが表示されます。これは共有メッセージです。

  4. メッセージの [宛先] ボックスに、RSS フィードを共有するユーザーの電子メール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。

共有フィードを購読する

ユーザーが自分とフィードを共有した後に、次の手順を実行します。

  1. 受信トレイで、共有メッセージを開きます。

  2. リボンの [開く] で [この RSS フィードを追加] をクリックします。
    演習の画像

RSS フィードの設定を変更する

上記のリンクをクリックすると、設定変更の詳細が表示されます。

フィードのアイテムを受信するフォルダーを変更する

  1. [ファイル]タブをクリックし、[アカウント設定] をもう一度クリックします。

    Practice image

  2. [アカウント設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [RSS フィード] タブをクリックします。

  4. [フィードの名前] で、変更する RSS フィードを選択し、[変更] をクリックします。

  5. [配信場所] で、[フォルダーの変更] をクリックします。

  6. [新しい RSS フィード配信場所] ダイアログ ボックスが表示されます。

  7. 使用するフォルダーをクリックし、[OK] をクリックします。これにより、フィードによって送信されたアイテムがそのフォルダーに転送されます。

添付ファイルの設定を変更する

  1. 前の演習の手順 1 を実行して、[アカウント設定] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. [RSS フィードのオプション] ダイアログ ボックスの [ダウンロード] で、[この RSS フィードの添付ファイルを自動的にダウンロードする] の横にあるチェック ボックスをオンにします。これで、フィードのアイテムと一緒に送信される添付ファイルを受信できるようになります。

  3. ブログ投稿または記事全体を添付ファイルとして受信する場合は、[記事全体を添付ファイル (html 形式) としてダウンロードする] の横にあるチェック ボックスをオンにします。これで、少なくとも一部のコンテンツをオフラインで表示できるようになります。

  4. [OK] をクリックして [RSS フィードのオプション] ダイアログ ボックスを閉じ、[閉じる] をクリックして [アカウント設定] ダイアログ ボックスを閉じます。

検索フォルダーを設定して必要なアイテムだけを検索する

この演習では、新しい検索フォルダーを作成し、検索するフィードを選択し、検索条件を使用して検索結果を絞り込みます。その後、検索フォルダーで入力した条件に一致するアイテムが検索されます。

検索フォルダーを作成する

  1. Outlook の [メール] ビューで、リボンに移動して [フォルダー] タブの [新しい検索フォルダー] をクリックします。
    または
    ナビゲーション ウィンドウで、[検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] をクリックします。

  2. [新しい検索フォルダー] ダイアログ ボックスで、[カスタム] セクションが表示されるまで下へスクロールして [カスタム検索フォルダーを作成する] をクリックします。

  3. [選択] をクリックします。

  4. [カスタム検索フォルダー] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [名前] ボックスに、検索フォルダーの名前を入力します。

  6. [参照] をクリックします。

  7. [フォルダーの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

  8. フォルダーの一覧の上部にあるチェック ボックス (メールボックスの横にある) をオフにし、[RSS 購読] の横にあるチェック ボックスをオンにするか (すべてのフィードを検索する場合)、または [RSS 購読] フォルダー ツリーを展開して検索するフィードを選択します。作業を終えたら 、[OK] をクリックします。

[OK] をクリックすると、[カスタム検索フォルダー] ダイアログ ボックスに戻るので、そこで残りのプロセスを完了します。

検索条件を入力する

  1. [カスタム検索フォルダー] ダイアログ ボックスで、[条件] をクリックします。

  2. [検索する文字列] ボックスに検索条件を入力します。たとえば、「Outlook」と入力します。

  3. 必要に応じて、[検索対象] の一覧から選択して、検索範囲を広げたり絞り込んだりすることができます。たとえば、[件名およびメッセージ本文] を選択すると、検索範囲が広がり、件名だけでなくメッセージでも一致する用語がフォルダーで検索されます。

    Practice image

  4. [OK] をクリックして、[検索フォルダーの条件] ダイアログ ボックスを閉じ、[OK] をもう一度をクリックして [カスタム検索フォルダー] ダイアログ ボックスを閉じます。

  5. 新しいフォルダーが表示され、条件に一致するアイテムの検索が開始されます。

フォルダーや記事を保持したまま、フィードを中止する

演習 5 で実行したプロセスによって、フィードのフォルダーにあるすべてのアイテムが削除されました。この方法により、フォルダーや記事を保持したまま、フィードが中止されます。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[アカウント設定]をもう一度クリックします。

  2. [アカウント設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [RSS フィード] タブをクリックします。

  4. [フィードの名前] で、削除する RSS フィードを選択し、[削除] をクリックします。

  5. [はい] をクリックして、削除を確認します。

  6. [アカウント設定] ダイアログ ボックスを閉じます。

フィードの購読を取り消す

  1. Internet Explorer を起動し、Ctrl キーと Shift キーを押しながら J キーを押して [フィード] ウィンドウを表示します。

  2. 不要なフィードをクリックし、Del キーを押します。

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