Outlook で Skype for Business 会議を設定する

Outlook で Skype for Business 会議を設定する

Outlook または Outlook Web App を使って、Skype 会議をスケジュールできます。1 回か 2 回クリック回数が多いだけで、通常の会議のスケジュール方法と同じです。ご自身のアカウントがダイヤルイン会議用に構成されている場合は、Skype の会議出席依頼にコールイン情報 (電話番号と電話会議 ID) が自動的に含まれます。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

Outlook プログラム (または Windows) を使っていない場合は、Skype for Business Web Scheduler を使って新しい会議を設定できます。https://sched.lync.com にアクセスしてください。詳細については、「Lync Web Scheduler」を参照してください。

Outlook を使って Skype 会議をスケジュールする

  1. Outlook を開き、予定表に移動します。

  2. [ホーム] タブ リボンで、[Skype 会議] セクションの [新しい Skype 会議] をクリックします。[Skype 会議] セクションが表示されない場合は、Skype for Business をインストールする必要があります。

    Outlook、[新しい Skype 会議] ボタン

  3. 次のように、通常の方法で会議を設定します。

    • [宛先] ボックスに、出席を依頼する人のメール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

    • [件名] ボックスに会議の名前を入力します。

    • 実際にその場に来る出席者がいる場合は、[会議] タブの [オプション] セクションで [会議室の検索] をクリックして会議室を検索するか、[場所] ボックスに会議室など会議の場所を入力します。

      Outlook、[会議室の検索] ボタン

    • 開始時刻と終了時刻を選びます。

      注記: 

      • 相手全員に対して都合が良い時間を探すには、[会議] タブ リボンの [表示] セクションの [スケジュール アシスタント] をクリックします。

      • Outlook、[スケジュール アシスタント] ボタン

  4. 会議領域内で、議題を入力します。どの Skype 会議情報も変更しないようご注意ください。

    重要: 

    • このように、既定のオプションを使った会議のスケジュールは、少人数の同僚とのカジュアルな会議など、組織内での小規模な会議に適しています。社外の人との会議の場合、または大規模なイベントをスケジュールする場合は、会議の要件にふさわしいオプションに変更します。[会議] リボンの [Skype 会議] セクションの会議出席依頼で、[会議のオプション] をクリックし、適切なオプションを選びます。

    • Outlook、[会議のオプション] ボタン

  5. (オプション) 会議の添付資料をプリロードします。このようにすれば、参加者が会議に参加するときには、すべて実行準備完了にしておくことができます。「Skype for Business 会議で使用する添付ファイルをプリロードする」をご覧ください。

  6. (オプション) [会議] リボンの [表示] セクションで [スケジュール アシスタント] をクリックし、会議の時間が最適であることを確認します。

  7. これで作業はほぼ完了しました。情報をもう一度確認し、[送信] をクリックします。

Outlook Web App を使ってオンライン会議を設定する

Outlook Web App で Skype for Business 会議の出席依頼を作成するには、次の条件を満たす必要があります。

  1. Office 365 ポータルのアプリ起動ツールをクリックし、[予定表] をクリックして予定表アプリケーションを開きます。

    Outlook Web App の [予定表] を開く

  2. アプリ起動ツールの下のプラス記号または [新規] をクリックして、通常どおりに会議の情報を入力します。

    Office 365 の [予定表] ツールバーに表示される [新しい予定] ボタン
  3. 会議ウィンドウの中央の、メッセージ領域の上にある [オンライン会議] をクリックします。

    Outlook Web App の [オンライン会議] ボタン

    [オンライン会議に参加] などのコールインの詳細が、メッセージ領域に表示されます。アカウントがダイヤルイン会議用に構成されている場合は、[電話番号の検索] リンクも表示されます。

    Outlook Web App の会議出席依頼の中の [オンライン会議への参加]

    注記: [オンライン会議] が表示されない場合は、次のいずれかの理由が考えられます。

  4. 実際にその場に来る出席者がいる場合は、[場所] に、会議室など会議の場所を入力するか、[ルームの追加] をクリックして会議室を検索します。

    ヒント: 全員の都合が良い時間を探すには、会議ウィンドウの上部にある [スケジュール アシスタント] をクリックします。

    ヒント: 

    • オンライン会議にアクセスできるユーザー、会議への参加に許可が必要なユーザー、会議で発表できるユーザーの設定を表示するには、(メッセージ領域のすぐ上の) [オンライン会議の設定] をクリックします。

    • Outlook Web App の [オンライン会議の設定] ボタン

  5. (オプション) 会議領域内で、議題や会議に関するその他の情報を入力します。オンライン会議の情報は変更しないようにご注意ください。

  6. (オプション) 議題と共に画像または添付ファイルを追加するには、会議ウィンドウの上部で [その他のアクション] アイコン (…) をクリックし、[挿入] をクリックしてから、[添付ファイルまたは OneDrive ファイル] または [インライン画像] をクリックします。

    Outlook Web App のその他のオプション、添付ファイル、画像

  7. 会議ウィンドウの上部にある [送信] をクリックします。

関連項目

Skype for Business 会議で使用する添付ファイルをプリロードする

Skype for Business 会議のオプションを設定する

Skype for Business 会議の参加者設定を変更する

Skype for Business 電話会議を開始する

IM およびオンライン会議に Skype for Business を使い始める

Skype for Business とは

Skype for Business についてもっと知る

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