Outlook で配布リストを Office 365 グループにアップグレードする

作成協力者: Diane Faigel
最終更新日: 2017 年 12 月 18 日

Outlook で配布リストを Office 365 グループに簡単にアップグレードできます。これは、組織の配布リストに Office 365 グループのすべての機能を提供する最適な方法です。Outlook で配布リストをグループにアップグレードすることをお勧めします。

配布リストは 1 つずつ、または複数を同時にアップグレードできます。

Outlook で 1 つまたは複数の配布リストを Office 365 グループにアップグレードする

配布リストをアップグレードするには、Office 365 全体管理者または Exchange 管理者である必要があります。

  1. Office 365 管理者アカウントで https://aka.ms/admincenter にサインインしてください。

    https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage で、Office 365 管理者アカウントを使用してサインインします。

    21Vianet が運営する Office 365 にサインインします

  2. [管理センター]、[Exchange] の順に移動します。

  3. Exchange 管理センターで、[受信者]、[グループ] の順に選びます。

    Office 365 グループにアップグレードする対象である配布リスト (配布グループとも呼ばれる) があることを示す通知が表示されます。

    [はじめに] をクリックします。

  4. グループ ページから 1 つ以上の配布リスト (配布グループとも呼ばれる) を選びます。

    グループ ページから配布グループを選択する
  5. アップグレード アイコンを選びます。

    Office 365 グループへのアップグレード アイコンをクリックまたはタップする
  6. [情報] ダイアログで、[はい] を選んでアップグレードを確認します。プロセスがすぐに開始されます。アップグレードする配布リストのサイズや数に応じて、処理には数分または数時間かかることがあります。

    配布リストをアップグレードできない場合は、それを示すダイアログが表示されます。「アップグレードできる配布リスト」を参照してください。

  7. 複数の配布リストをアップグレードする場合は、ドロップダウンを使用して、アップグレードされている配布リストをフィルター処理します。リストが完了していない場合は、しばらく待って、[更新] を選び、アップグレードの状況を確認します。

    選択した配布リストのすべてのアップグレード プロセスが完了しても、通知は表示されません。[アップグレード可能] または [アップグレードされた配布リスト] に一覧された内容を確認して、これを把握することができます。

  8. アップグレードする配布リストを選択しても、ページ上に [アップグレード可能] と表示され続ける場合は、アップグレードに失敗しています。「アップグレードが機能しない場合の対処方法」を参照してください。

注: グループのダイジェスト メールを受け取っている場合は、下部に通知が表示され、所有者になっている対象の配布リストをアップグレードできるように示されることがあります。ダイジェスト メールの詳細については、「Have a group conversation in Outlook」 (Outlook でグループ会話を使用する) を参照してください。

アップグレードが機能しない場合の対処方法

アップグレードに失敗した配布リストは、変更されないまま保持されます。

1 つ以上の対象の配布リストがアップグレードに失敗した場合は、サポート チケットを開きます。問題を解決するために、この問題をグループ エンジニアリング チームにエスカレーションする必要があります。

サービスが停止しているため、配布リストがアップグレードされなかった可能性もありますが、この可能性は低いです。必要な場合は、しばらく待ってから、もう一度配布リストをアップグレードします。

PowerShell を使用して複数の配布リストを同時にアップグレードする方法

PowerShell の使用経験がある場合は、UI ではなく、この手順を使用することをお勧めします。配布リストのアップグレードに役立つ一連のコマンドレットが用意されています。以下を参照してください。

1 つの DL をアップグレードする

1 つの DL をアップグレードするには、次のコマンドを実行します。

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities <Dl SMTP address>

たとえば、SMTP アドレスが dl1@contoso.com の DL をアップグレードする場合は、次のコマンドを実行します。

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities dl1@contoso.com

注: New-UnifiedGroup PowerShell コマンドレットを使用して、1 つの配布リストを Office 365 グループにアップグレードすることもできます。

複数の DL を一括してアップグレードする

複数の DL をバッチとして渡し、まとめてアップグレードすることもできます。

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities <DL SMTP address1>, < DL SMTP address2>,

< DL SMTP address3>, < DL SMTP address 4>…………

たとえば、SMTP アドレスが dl1@contoso.com、dl2@contoso.com、dl3@contoso.com、dl4@contoso.com、dl5@contoso.com の 5 つの DL をアップグレードする場合は、次のコマンドを実行します。

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities dl1@contoso.com, dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com, dl5@contoso.com

対象となるすべての DL をアップグレードする

対象となるすべての DL をアップグレードするには、2 つの方法があります。

  1. テナント内の対象となる DL を取得し、次のアップグレード コマンドを使用してアップグレードします。

Get-EligibleDistributionGroup | Upgrade-DistributionGroup 

2.すべての DL の一覧を取得し、対象となる DL のみをアップグレードします。

Get-DistribtuionGroup | Upgrade-DistributionGroup

Outlook での配布リストの Office 365 グループへのアップグレードに関する FAQ

アップグレードできる配布リスト

クラウド管理されている、単純で入れ子になっていない配布リストのみをアップグレードできます。次の表は、アップグレードできない配布リストを一覧しています。

プロパティ

対象

オンプレミスで管理される配布リスト

いいえ

入れ子になった配布リスト子グループがあるか、または別のグループのメンバーである配布リスト

いいえ

UserMailbox、SharedMailbox、TeamMailbox、MailUser 以外の RecipientTypeDetails のメンバーを含む配布リスト

いいえ

100 人を超える所有者を含む配布リスト

いいえ

メンバーのみで、所有者を含まない配布リスト

いいえ

特殊文字を含むエイリアスがある配布リスト

いいえ

配布リストが共有メールボックスの転送アドレスになるように構成されている場合

いいえ

配布リストが別の配布リストの送信者制限の一部である場合

いいえ

セキュリティ グループ

いいえ

動的配布リスト

いいえ

RoomLists に変換された配布リスト

いいえ

アップグレードの対象となる DL を確認するにはどうすればよいですか?

ある DL がアップグレード対象かどうかを確認するには、次のコマンドを実行します。

            Get-DistributionGroup <DL SMTP address> | Get-EligibleDistributionGroup

アップグレード対象の DL を確認する場合は、次のコマンドを実行します。

Get-EligibleDistributionGroup

どのユーザーがアップグレード スクリプトを実行できますか?

Office 365 全体管理者または Exchange 管理者の権限を持つユーザーです。

連絡先カードに依然として配布リストが表示されるのはなぜでしょうか。アップグレードした配布リストが自動提案リストに表示されないようにするにはどうすればよいでしょうか。

  • Outlook の場合

    • 誰かが Outlook で電子メールを送信するために移行後に Office 365 グループ名を入力すると、受信者は Office 365 グループではなく配布リストとして解決されます。受信者の連絡先カードは配布リストの連絡先カードとなります。これは Outlook の受信者キャッシュまたはニックネーム キャッシュに起因します。電子メールは Office 365 グループに正常に送信されますが、送信者は混乱することがあります。

      Outlook のオートコンプリートの一覧についての情報」というトピックにある手順を実行してキャッシュをリセットすると、この問題は解消されます。

  • Outlook on the web の場合

新しいグループのメンバーは、受信トレイでウェルカム メッセージを受け取りますか?

いいえ。ウェルカム メッセージを有効にする設定は、既定で false に設定されています。この設定は、既存のグループ メンバーにも、移行が完了した後に参加する可能性がある新しいグループ メンバーにも影響します。グループの所有者が後でゲスト ユーザーを許可した場合、ゲスト ユーザーは受信トレイでウェルカム メールを受け取ることはありません。ゲスト メンバーはグループで継続して作業を行うことができます。

EAC からのアップグレードに失敗した場合、配布リストはどうなりますか?

呼び出しがサーバーに送信された場合にのみ、アップグレードが発生します。アップグレードが失敗した場合、配布リストはそのまま保持されます。配布リストは、以前のように動作します。

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