Outlook でスクリーン リーダーを使用して表を挿入する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Outlook 2016 でキーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、メール メッセージで表を作成して編集します。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. 表に変換する文字列の一部を選びます。

  2. [文字列を表にする] ダイアログを開くには、Alt + N キーを押してから T、V キーを押します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落が使用されている場合は、Alt + P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマが使用されている場合は、Alt + M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブが使用されている場合は、Alt + T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。

表を文字列にする

  1. 文字列に変換する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt + J キーを押してから L キーを押し、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. V キーを押して [表の解除​​] ダイアログを開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落を使用する場合は、P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマを使用する場合は、M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブを使用する場合は、T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。フォーカスがメッセージに戻り、選択された文字列が示されます。

表を挿入する

列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。Outlook では基本的なグリッド形式の表が自動的に挿入されます。

注: 表のアクセシビリティをできるだけ向上するには、テーブルのタイトル行を指定することが重要です。

  1. メッセージを作成する際に、新しい表を挿入する位置にカーソルを置きます。

  2. [表の挿入] ダイアログを開くには、Alt + N キーを押してから T、I キーを押します。

  3. 必要な列の数を入力します。

  4. Tab キーを押してから、必要な行の数を入力します。

  5. 今後も同じサイズを使用する場合は、Alt キーを押しながら S キーを押し、[サイズと自動調整の設定を既定値として保存する] オプションを選択します。

  6. [表の挿入] ダイアログを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。Outlook でメッセージに表が追加され、フォーカスが最初の行の最初の列に移ります。

  7. 表に見出し行があることを確認するには、Alt + J キーを押してから T キーを押して、[表ツール] の [デザイン] タブを開きます。

  8. "オン、見出し行チェック ボックス" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。JAWS では、次のように読み上げられます。"[テーブル スタイルの​​オプション] グループ ボックス、見出し行チェック ボックス、オン"。"オフ" と読み上げられた場合は、Space キーを押して見出し行をオンに切り替えます。それ以外の場合は、Esc キーを押してフォーカスを表に戻します。

  9. 方向キーを使用して、表内を移動し、セルに情報を入力します。

組み込みの表スタイルを使用する

表を作成したら、Outlook の組み込みのスタイルを使用して、その外観をすばやく変更することができます。

  1. 表内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt + J キーを押してから T キーを押し、[表ツール] の [デザイン] タブを開きます。

  3. S キーを押して、[表のスタイル] メニューを開きます。

  4. 方向キーを使用して、該当するもの ([グリッド (表) 1 淡色] など) が見つかるまでスタイルのリスト内を移動します。

  5. 該当するスタイルを選ぶ場合は、Enter キーを押します。選んだスタイルが表に適用され、表にフォーカスが戻ります。

表を削除する

  1. メッセージを作成する際に、削除する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt + J キーを押してから L キーを押し、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. 表全体を削除するには、D キーを押してから T キーを押します。表が削除され、メッセージにフォーカスが戻ります。

表のプロパティを設定する

[表の​​プロパティ] ダイアログを使用し、表のタイトルと説明を入力してアクセシビリティを高めたり、表の配置を変更したりします。

  1. メッセージを作成する際に、編集する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [表のプロパティ] ダイアログを開くには、Alt + J キーを押してから L、O キーを押します。

  3. メッセージの本文を基準に表の配置を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 表を文字列の左端に揃えるには、Alt + L キーを押します。

    • 表を文字列の中央に揃えるには、Alt + C キーを押します。

    • 表を文字列の右端に揃えるには、Alt + H キーを押します。

  4. 本文を表で折り返す方法を選ぶ場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 表の端で文字列を折り返す場合は、Alt + A キーを押します。

    • 表で文字列を折り返さない場合は、Alt + N キーを押します。

  5. 表のタイトルと説明を入力するには、Alt + T キーを押し、"選択、[代替テキスト] タブ項目" と読み上げられるまで右方向キーを押します。JAWS では、次のように読み上げられます。"[代替テキスト] タブ"。

  6. Tab キーを押して表のタイトルを入力します。次に、Tab キーを押して説明を入力します。

  7. "[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。フォーカスはメッセージに戻ります。

表に列または行を追加する

  1. メッセージを作成する際に、列または行を追加する表のポイントにカーソルを置きます。

  2. Alt + J キーを押してから L キーを押し、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 選択したポイントの上に行を追加するには、A キーを押します。

    • 選択したポイントの下に行を追加するには、B キーを押してから E キーを押します。

    • 選択したポイントの左に列を追加するには、L キーを押します。

    • 選択したポイントの右に列を追加するには、R キーを押します。

  4. メニューが閉じ、フォーカスが表に戻ります。

関連項目

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook メール で Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、メール メッセージで表を作成して編集します。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、Windows Phone でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、タブレットまたは PC では異なる場合があります。

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. メッセージを作成する際に、表に変換する文字列の一部を選びます。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "挿入、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "[表] ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

    表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。表のプロパティが読み上げられます。

表を挿入する

メールに空の表を挿入すると、Outlook で、3 つの行と 3 つの列を含む基本的なグリッド形式の表が追加されます。必要に応じて、後で列と行をさらに追加することもできます。

注: 表のアクセシビリティをできるだけ向上するには、テーブルのタイトル行を指定することが重要です。

  1. メッセージを作成する際に、新しい表を挿入する位置にカーソルを置きます。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "挿入、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "[表] ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

    表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。表のプロパティが読み上げられます。

組み込みの表スタイルを使用する

表を作成したら、Outlook の組み込みのスタイルを使用して、その外観をすばやく変更することができます。

  1. 表内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "表、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "表のスタイル" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  5. [表のスタイル] メニューで、右にスワイプし、目的の表のスタイルが読み上げられたら、画面をダブルタップします。

    選んだスタイルが表に適用され、表にフォーカスが戻ります。

表を削除する

  1. メッセージを作成する際に、削除する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "表、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "削除、折りたたまれているボタン" と読み上げられます。フォーカスは [削除] ボタンにあります。画面をダブルタップして選択します。

  5. 表全体を削除するには、"[表の削除] ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    表が削除され、フォーカスがメッセージに戻ります。

表のプロパティを変更する

表の配置を変更したり、表のタイトルと説明を入力してアクセシビリティを高めたり、表のスタイル オプションを変更したりすることができます。

  1. メッセージを作成する際に、表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "表、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. [] メニューで、目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップして選択します。

    • 表の配置を調整するには、[配置] を選択します。[配置] メニューで、目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

    • 代替テキストのタイトルと説明を追加するには、[代替テキスト] を選択します。ダイアログで、表のタイトルを入力し、右にスワイプして画面をダブルタップします。表の説明を入力します。"[完了] ボタンと読み上げられるまで画面を 1 本指でドラッグし、画面をダブルタップします。

    • 表のスタイル オプションを変更するには、[スタイルのオプション] を選択します。[スタイルのオプション] メニューで、スタイルのオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

表に列または行を追加する

  1. メッセージを作成する際に、列または行を追加するポイントに表のカーソルを移動します。

  2. "その他のオプション、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. "表、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "挿入ボタン、折りたたまれています" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  5. [挿入] メニューで、目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

    列または行が表に追加されます。フォーカスは表に追加された行または列に移ります。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

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