Outlook でスクリーン リーダーを使用して表を挿入する

Outlook でスクリーン リーダーを使用して表を挿入する

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードスクリーンリーダーを使用して、 Outlook でメールメッセージに表を作成して編集します。 ナレーターと JAWS を使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従う限り、他のスクリーンリーダーと連携する可能性があります。

注: 

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. 表に変換する文字列の一部を選びます。

  2. [文字列を表にする] ダイアログを開くには、Alt キーを押しながら N キーを押し、T キーを押し、V キーを押します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落が使用されている場合は、Alt + P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマが使用されている場合は、Alt + M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブが使用されている場合は、Alt + T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。

表を文字列にする

  1. 文字列に変換する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. V キーを押して [表の解除​​] ダイアログを開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落を使用する場合は、P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマを使用する場合は、M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブを使用する場合は、T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 フォーカスがメッセージに戻り、選択された文字列が示されます。

表を挿入する

列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook では基本的なグリッド形式の表が自動的に挿入されます。

注: 表のアクセシビリティをできるだけ向上するには、テーブルのタイトル行を指定することが重要です。

  1. メッセージを作成する際に、新しい表を挿入する位置にカーソルを置きます。

  2. [表の挿入] ダイアログを開くには、Alt キーを押しながら N キーを押し、T キー、I キーを押します。

  3. 必要な列の数を入力します。

  4. Tab キーを押してから、必要な行の数を入力します。

  5. 今後も同じサイズを使用する場合は、Alt キーを押しながら S キーを押し、[サイズと自動調整の設定を既定値として保存する] オプションを選択します。

  6. [表の挿入] ダイアログを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 Outlook でメッセージに表が追加され、フォーカスが最初の行の最初の列に移ります。

  7. 表に見出し行が含まれていることを確認するには、Alt キーを押しながら J キーを押し、T キーを押して、[表ツール] の [デザイン] タブを開きます。

  8. "チェックマーク、見出し行のチェックボックス" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。 JAWS では、次のように読み上げられます。 "[表スタイルオプション] グループボックス、[見出し行] チェックボックスはオンになっています。" "オフ" と読み上げられた場合は、Space キーを押して見出し行の表示を切り替えます。それ以外の場合は、Esc キーを押して、フォーカスをテーブルに戻します。

  9. 方向キーを使用して、表内を移動し、セルに情報を入力します。

組み込みの表スタイルを使用する

表を作成したら、Outlook の組み込みのスタイルを使用して、その外観をすばやく変更することができます。

  1. 表内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、T キーを押して、[表ツール] の [デザイン] タブを開きます。

  3. S キーを押して、[表のスタイル] メニューを開きます。

  4. 方向キーを使用して、該当するもの ([グリッド (表) 1 淡色] など) が見つかるまでスタイルのリスト内を移動します。

  5. 該当するスタイルを選ぶ場合は、Enter キーを押します。 選んだスタイルが表に適用され、表にフォーカスが戻ります。

表を削除する

  1. メッセージを作成する際に、削除する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. 表全体を削除するには、D キーを押します。表が削除され、フォーカスがメッセージに戻ります。

表のプロパティを設定する

[表の​​プロパティ] ダイアログを使用し、表のタイトルと説明を入力してアクセシビリティを高めたり、表の配置を変更したりします。

  1. メッセージを作成する際に、編集する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [表のプロパティ] ダイアログを開くには、Alt + J、L、O キーを押します。

  3. メッセージの本文を基準に表の配置を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 表を文字列の左端に揃えるには、Alt + L キーを押します。

    • 表を文字列の中央に揃えるには、Alt + C キーを押します。

    • 表を文字列の右端に揃えるには、Alt + H キーを押します。

  4. 本文を表で折り返す方法を選ぶ場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 表の端で文字列を折り返す場合は、Alt + A キーを押します。

    • 表で文字列を折り返さない場合は、Alt + N キーを押します。

  5. テーブルにタイトルと説明を付けるには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"選択済み、代替テキストタブ項目" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 JAWS では、"代替テキストタブ" と読み上げられます。

  6. Tab キーを押して表のタイトルを入力します。次に、Tab キーを押して説明を入力します。

  7. "[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメッセージに戻ります。

表に列または行を追加する

  1. メッセージを作成する際に、列または行を追加する表のポイントにカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト] タブを開きます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 選択したポイントの上に行を追加するには、A キーを押します。

    • 選択したポイントの下に行を追加するには、B、E キーを押します。

    • 選択したポイントの左に列を追加するには、L キーを押します。

    • 選択したポイントの右に列を追加するには、R キーを押します。

  4. メニューが閉じ、フォーカスが表に戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

キーボードと Mac OS の組み込みスクリーンリーダーである VoiceOver を使用して、 Outlook for Mac でメールメッセージに表を作成して編集します。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. メールを作成しているときに、変換するテキストを選択します。

    注: 最良の結果を得るには、Tab キーを押してから、Return キーを押して、列が区切られている必要があります。

  2. "表、メニューボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら ctrl + Option + Space キーを押します。

  3. "文字列を表にする" と読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら ctrl + Option + Space キーを押します。 [文字列を表にする] メニューが開きます。

  4. Tab キーを押すか、Shift キーを押しながら Tab キーを押して、メニューのオプションを参照します。 既定では、選択したテキストに最も合った列と行の数が Outlook によって提供されますが、値を個別に変更することもできます。 VoiceOver によって、各オプションにアクセスする方法が説明されます。

  5. [文字列を表にする] メニューを閉じるには、"OK、既定、ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、読み上げられたら Ctrl + Option + space キーを押します。

  6. 表が作成され、フォーカスがツールバーに戻ります。

  7. メッセージの本文に戻るには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "テーブル、<番号> 行、<数値> 列。"

表を挿入する

列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook for Mac は、使用するための基本的な grid タイプのテーブルを挿入します。 Outlook for Mac の書式設定を実行するには、表に組み込みの形式のいずれかを選択します。

注: 表のアクセシビリティを向上し、スクリーン リーダーに表の列が正しく認識されるようにするには、タイトル行を設定する必要があります。

表のサイズを指定する

  1. メールを作成しているときに、新しい表を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. "表、メニューボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら ctrl + Option + Space キーを押します。

  3. 表の列数を指定するには、ctrl + Option + Shift + 下方向キーを押し、目的の番号が読み上げられるまで Control + Option + 右方向キーを押します。

  4. 行の数を指定するには、目的の番号が読み上げられるまで Control + Option + 下方向キーを押します。

  5. 現在選択されているサイズで表を挿入するには、Ctrl + Option + Space キーを押します。 メッセージ本文に表が挿入され、ツールバーで [テーブルデザイン] タブが使用可能になります。

  6. ヘッダー行が設定されていることを確認するには、"メッセージ、選択済み、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、"テーブルデザイン、タブ" と読み上げられるまで右方向キーを押し、読み上げられたら ctrl + Option + Space キーを押します。 "見出し行、チェックマーク、チェックボックス" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。 [見出し行​​] がオンになっていない場合は、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  7. メッセージの本文に戻るには、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 必要に応じて、上下の方向キーを使用して表に移動します。

  8. 移動する方向の方向キーを押して、目的のセルに移動します。 セルに情報を入力します。 Tab キーを押して次のセルに移動するか、Shift キーを押しながら Tab キーを押して前のセルに移動します。 最後のセルで Tab キーを押すと、新しいテーブルの行が作成されます。

組み込み表示形式を使用して表の書式を設定する

  1. 表のサイズを指定する」の説明に従って表を作成し、フォーカスが表の任意の場所にあることを確認します。

  2. 表を挿入したら、<"現在のタブ>、選択、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、"テーブルデザイン、タブ" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 選択するには、Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    注: F6 キーを押してリボンタブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. "表のグリッド、選択、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  4. 組み込みの表形式から選択するには、該当する形式が読み上げられるまで右方向キーを押します。その後、Ctrl + Option + Space キーを押して適用します。

  5. メッセージの本文に戻るには、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

表を削除する

  1. 削除する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。

  2. "<現在のタブ>、選択、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、次に "レイアウト、タブ" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 Ctrl + Option + Space キーを押して、[レイアウト] タブを開きます。

    注: F6 キーを押してリボンタブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト] タブで、"削除、メニューボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、次に Ctrl + Option + space キーを押してサブメニューを開きます。

  4. "表の削除" と読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら ctrl + Option + Space キーを押します。 表が削除されます。

表のプロパティを設定する

組み込み表示形式の使用に加え、表のプロパティを個別に変更することができます。 たとえば、テキストの配置、行の高さ、列の幅を定義したり、代替テキストを書き込んで、スクリーン リーダーで表を操作しやすくすることができます。

  1. 編集する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。

  2. "<現在のタブ>、選択、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、次に "レイアウト、タブ" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 [レイアウト] タブを開くには、Control + Option + space キーを押します。

    注: F6 キーを押してリボンタブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト] タブで、"プロパティ、ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、読み上げられたら Ctrl + Option + space キーを押します。

  4. [表のプロパティ] メニューには次の 5 つのタブがあります。

    • セル

    • 代替テキスト

    左右の方向キーを使用して、該当するタブを見つけます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押してそのタブを開きます。

  5. Tab キーを押して、選択したタブのオプションを参照します。 VoiceOver によって、各オプションにアクセスする方法が説明されます。 たとえば、[] タブでは、表全体にテキストの配置を定義することができます。

  6. 別のタブに切り替えるには、現在のタブの名前が再び読み上げられるまで Tab キーを押してから、左右の方向キーを使用して目的のタブを見つけ、ctrl + Option + Space キーを押します。

  7. [表のプロパティ] メニューを閉じるには、"OK、既定、ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、読み上げられたら Ctrl + Option + space キーを押します。

    フォーカスが [プロパティ] ボタンに戻ります。

表に列または行を追加する

他の行または列を追加することで、表をすばやく展開することができます。

  1. フォーカスが表内の任意の場所にあることを確認してから、方向キーを使用して表内を移動し、新しい行または列を追加する場所を見つけます。

  2. "<現在のタブ>、選択、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、次に "レイアウト、タブ" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 Ctrl + Option + Space キーを押して、[レイアウト] タブを開きます。

    注: F6 キーを押してリボンタブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト] タブで、次のいずれかの操作を行います。

    • 現在の行の上に行を追加するには、"上に挿入、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

    • 現在の行の下に行を追加するには、"下に挿入、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

    • 現在の列の左側に列を追加するには、"左に挿入、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

    • 現在の列の右に列を追加するには、"右に挿入、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

    選択内容を確認するには、Control + Option + Space キーを押します。

  4. メッセージの本文に戻るには、"テキストの編集" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook for Mac のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

メールでメッセージを作成するときに、キーボードとスクリーンリーダーで Outlook Web App を使って表を作成します。 これはナレーターでテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準や手法に従う限り、他のスクリーンリーダーと連携する可能性があります。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook Web App を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook Web App は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook Web App には適用されません。

表を挿入する

メッセージに表を挿入するときに、列数と行数を指定できます。 Outlook Web App は、使用するための基本的な grid タイプのテーブルを挿入します。

  1. メッセージの作成中に、新しい表を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. Tab キーを 1 回押します。 "書式設定オプション、書式のコピー/貼り付け" と読み上げられます。 次に、"表の挿入" と読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [テーブルサイズの選択] ダイアログが開きます。

    注: Enter キーを押してもダイアログが表示されない場合は、SR + Space キーを押して、スキャンモードをオフにしてからもう一度試してください。

  3. 表の列数を選択するには、左右の方向キーを使用します。 スクリーンリーダーにより、現在選択されている列と行 (たとえば、"3 by 1 テーブル") が読み上げます。

  4. 表の行の数を選択するには、上下の方向キーを使用します。 スクリーンリーダーは、現在選択されている列と行を読み上げます (たとえば、"3 by 3 テーブル")。

  5. 完了したら、表を挿入するには、Enter キーを押します。 ダイアログが閉じ、メールメッセージ本文の表の最初のセルにフォーカスが移動します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook on the web および Outlook.com のショートカット キー

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×