Outlook でスクリーン リーダーを使用して署名を追加する

Outlook でスクリーン リーダーを使用して署名を追加する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

スクリーン リーダーを使用していない人を参照してください。を作成するメッセージに署名を追加して(Windows) の作成と Outlook for Mac で署名を挿入またはします。

キーボードと JAWS など、組み込みの Windows スクリーン リーダーのナレーターのスクリーン リーダーを使ってOutlook 2016を使用すると、署名を追加します。署名は、返信を含む、新しいメールの下部に自動的に表示し、メールを転送します。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、JAWS を使っていることを前提としています。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

新しい署名を作成する

あらゆる場合に同じ署名を使用する必要はありません。メールの種類ごとに異なる署名を使用することができます。たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。

  1. Outlook、alt キーを押しながら F、T. キーを押す.Outlook のオプション] ウィンドウが開き、"Outlook のオプション] を聞く

  2. "メール" と読み上げられるまで↓キーを押します。

  3. Alt キーを押しながら N キーを押してを入力します。[署名とひな形] ダイアログ ボックスが開き、サウンドが:"署名とひな形] ダイアログ。メールの署名] ページ。"ナレーターでサウンドが:"署名とひな形します。[OK] ボタン。"

  4. 新しい署名を作成するには、alt キーを押しながら N、Enter キーを押します。[新しい署名] ダイアログ ボックスが開き、サウンドが:"新しい署名] ダイアログ ボックス。この署名の名前を入力します。"ナレーターでのサウンドが"新しい署名します。この署名の名前を入力します。"

  5. 署名の名前を入力します。Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

    ヒント: 署名には、「仕事用署名」など、わかりやすい名前を付けます。今後、署名を探しやすい名前にすることをお勧めします。

  6. フォーカスは [署名とひな形] ダイアログ ボックスの [編集する署名の選択] ボックスに戻ります。

  7. 複数のメール アカウントに Outlook を使用している場合、この署名を使用するアカウントを選びます。

    • 電子メール アカウント] ボックスに変更するには、Alt キーを押しながら A キーを押します。「メール アカウントにはコロン コンボ ボックス」と、選択した署名の名前が聞こえます。ナレーターは、選択した署名の名前だけを聞くできます。

    • アカウントの選択が読み上げられるまで↑キーまたは↓キーを使ってリスト内を移動し、Enter キーを押します。

  8. すべての新しいメール メッセージに自動的に追加する署名を選択するには、[新しいメッセージのドロップダウン リストに移動する alt キーを押しながら M キーを押します。サウンドが:"署名とひな形] ダイアログ。選択範囲を変更するには、方向キーを使用します。"使用してや、必要な署名に移動するのには、キーを押しながら Enter キーを押します。

  9. 目的の署名を選択するのに自動的に追加されます (自動サインイン) に返信するメッセージを転送するときに、[返信/転送] ボックスに移動するのには、Alt + F キーを押します。サウンドが:"署名とひな形] ダイアログ。選択範囲を変更するには、方向キーを使用します。"ナレーターで選択されている署名のみが聞こえます。方向キーを使用して、必要な署名に移動し、Enter キーを押します。

  10. [署名の編集] ボックスを開き、署名のテキストを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"開いているメッセージ以外では使用できません" と読み上げられるまで Tab キーを押します。ナレーターでは、"[署名の編集]。テキストを編集します" と読み上げられます。フォーカスは [署名] ボックスにあります。

  11. 署名のテキストを入力します。

    ヒント: テキスト以外署名] ボックスのロゴ、手書きの署名の画像などの画像を追加することもできます。画像を追加する、Shift + tab キーを押して、サウンドが「画像...] ボタン」(サウンドがナレーターで「] ボタンの画像」)、し、Enter キーを押します。画像を参照することができる[図の挿入] ダイアログが表示します。図の場合は、Enter キーを押します。

  12. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押して [署名] ボックスを閉じます。

  13. [Outlook のオプション] ウィンドウを閉じるには、Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

    フォーカスは最初の場所に戻ります。

署名の書式設定のキーボード ショートカット

メールの署名の書式設定に使用できるキーボード ショートカットをいくつか紹介します。

目的

キー

太字の設定と解除を切り替える

Ctrl + B

下線の書式を適用する

Ctrl + U

テキストの書式を削除する

Ctrl + Space

フォントの変更

Alt + T

左揃え

Ctrl + L

テキストを中央揃えにする

Ctrl + C

右揃え

Ctrl + R

署名を挿入する

  1. Outlook でメッセージを作成しているときに Alt キーを押しながら N キーを押して [挿入] タブに移動し、A キー、S キーを押して [署名] オプションを開きます。

  2. 使用できる署名が 1 つのみで、その署名を追加するには、Enter キーを押します。複数の署名がある場合は、↓キーを使用して署名を選びます。移動するたびにスクリーン リーダーが署名を読み上げます。使用する署名が読み上げられたら、Enter キーを押します。

    署名がメッセージに追加され、フォーカスはメッセージに戻ります。

既定の署名を設定する

  1. Outlook で、Alt キーを押しながら F キー、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウが開きます。

  2. 必要に応じて、"メール" と読み上げられるまで↓キーまたは↑キーを押します。Alt キーを押しながら N キーを押します。スクリーン リーダーで、"署名、ボタン" と読み上げられます。Enter キーを押します。[署名とひな形] ダイアログが開きます。

  3. 複数のメール アカウントを使用している場合は、Alt キーを押しながら A キーを押して [電子メール アカウント] リストに移動します。方向キーを使用してリスト内を移動し、署名を設定するアカウントに移動したら、Enter キーを押します。

  4. このアカウントを使用して作成する新しいメッセージに既定の署名を追加するには、Alt キーを押しながら M キーを押し、[新しいメッセージ] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  5. 返信または転送するメッセージに既定の署名を追加するには、Alt キーを押しながら F キーを押して [返信/転送] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  6. 変更内容を保存するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。[署名とひな形] ダイアログが閉じ、[Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。ウィンドウを閉じて受信トレイに戻るには、Esc キーを押します。

既定の署名を削除します。

  1. 複数のメール アカウントに Outlook を使用している場合は、[署名とひな形] ダイアログ ボックスで、削除する場合に、署名が含まれているメール アカウントを選択します。

  2. 編集する署名の選択] ボックスに移動すると、キーを押して、Tab キーまたは shift キーを押しながら Tab「編集には、署名の選択」が聞こえるまでに続けて、現在選択されている署名の名前。

  3. 署名を選択するには、使用してまたは下方向キー、署名が聞こえるまでします。

  4. 署名を削除するには、alt キーを押しながら D キーを押します。通知ウィンドウが開き、サウンドが:「[はい] ボタン」。Enter キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook 2016 for Mac では、Mac OS の組み込みのスクリーン リーダーである VoiceOver とキーボードを使用して署名を追加できます。新しいメール メッセージ、返信、転送するメールの一番下に自動的に表示される署名を設定できます。

注記: 

この記事の内容

新しい署名を作成する

あらゆる場合に同じ署名を使用する必要はありません。メールの種類ごとに異なる署名を使用することができます。たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。

  1. Outlook で、Ctrl キーと Option キーを押しながら M キーを押して、メニュー バーに移動します。

  2. →キーを 1 回押します。"Outlook" と読み上げられます。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して、メニューを開きます。

  3. "ユーザー設定、省略記号" と読み上げられるまで↓キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  4. [Outlook 環境設定] ダイアログ ボックスが開きます。"署名、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  5. [署名] ダイアログが開きます。"署名の追加、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  6. フォーカスが [署名] フィールドに移動し、署名のテキストを入力すます。

    ヒント: テキスト以外の署名フィールドに、ロゴ、手書きの署名の画像など、図を追加することもできます。画像を追加するには、フォルダーやデスクトップからコピーし、署名フィールドに表示する場所に配置します。

  7. 署名にわかりやすい名前を付けるには、"無題、内容の選択、テキストの編集" と読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを繰り返し押します。[署名名] フィールドに移動したら、新しい名前を入力できます。

  8. メール アカウントが読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを繰り返し押します。

    複数のメール アカウントに Outlook を使用している場合、この署名を既定にするアカウントを選びます。アカウント リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的のアカウントが読み上げられるまでリスト内を移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  9. 作成するすべての新しいメッセージにこの署名を自動的に追加し、このメール アカウントから送信するには、Tab キーを 1 回押します。フォーカスは [新規メッセージ] リストにあります。既定でオプション [なし] が選ばれています。VoiceOver で "なし、ポップアップ ボタン" と読み上げられます。

  10. オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↓キーを押して署名に移動します。署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  11. すべてのメッセージに署名を自動的に追加する場合はに返信して、forward] だけ Tab キーを押します。[返信/転送] ボックスの一覧で、フォーカスがあります。既定では、 [なし]オプションが選択されます。VoiceOver によってアナウンスされます:「なし、ポップアップ] ボタン」。

  12. Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押してリストを開きます。↓キーを押して署名に移動します。署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  13. Command キーを押しながら W キーを押して [署名] ダイアログを閉じます。元の画面に戻ります。

署名を挿入する

  1. Outlook でメッセージを作成しているときに、"署名、メニュー ボタン" と読み上げられるまで、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  2. 署名のサブメニューが開きます。↑キーと↓キーを押してリスト アイテム内を移動します。使用する署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    署名がメッセージに追加されます。フォーカスはリボンの [署名] ボタンのままです。フォーカスをメッセージ本文に移動するには、Tab キーを繰り返し押します。

既定の署名を設定する

  1. Outlook で、Ctrl キーと Option キーを押しながら M キーを押して、メニュー バーに移動します。

  2. →キーを 1 回押します。"Outlook" と読み上げられます。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して、メニューを開きます。

  3. "ユーザー設定、省略記号" と読み上げられるまで↓キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  4. [Outlook 環境設定] ダイアログ ボックスが開きます。"署名、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  5. [署名] ダイアログが開きます。メール アカウントが読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを押します。

  6. Outlook に複数のメール アカウントがある場合は、この署名を使用するアカウントを選びます。アカウント リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的のアカウントが読み上げられるまでリスト内を移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  7. このアカウントを使用して作成する新しいメッセージに既定の署名を追加するには、Tab キーを 1 回押して [新しいメッセージ] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  8. 返信または転送するメッセージに既定の署名を追加するには、Tab キーを 1 回押して [返信/転送] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  9. Command キーを押しながら W キーを押して変更内容を保存し、[署名] ダイアログを閉じます。

既定の署名を削除します。

  1. 署名の名前] ボックスの一覧に移動すると、キーを押して、Tab キーまたは shift キーを押しながら Tab が聞こえるまで"署名の選択] の名前のテーブル、"現在選択されている署名の名前を続けます。

  2. 署名を選択するには、使用してまたは下方向キー、署名が聞こえるまでします。

  3. 署名を削除するには、「選択された [署名] ボタンの削除」とコントロール + オプション + Space キーを押してが聞こえるまで Tab キーを押しします。通知ウィンドウが開きます。

  4. 1 回、Tab キーを押します。サウンドが:「削除既定のボタン」Control + オプション + space キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook for Mac のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

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