Outlook でスクリーン リーダーを使用して署名を追加する

Outlook でスクリーン リーダーを使用して署名を追加する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Outlook 2016 では、キーボードと、JAWS やナレーターなどの Windows の組み込みスクリーン リーダーを使用して、署名を追加できます。署名は、返信や転送するメールを含め、新しいメールの一番下に自動的に表示されます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、JAWS を使っていることを前提としています。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

新しい署名を作成する

あらゆる場合に同じ署名を使用する必要はありません。メールの種類ごとに異なる署名を使用することができます。たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。

  1. Outlook で、Alt キーを押しながら F キー、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウが開き、"[全般] の 1/13 が選ばれています" と読み上げられます。

  2. "メール" と読み上げられるまで↓キーを押します。

  3. Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。[署名とひな形] ダイアログ ボックスが開き、"[署名とひな形] ダイアログ。[メールと署名] ページ" と読み上げられます。ナレーターでは、"[署名とひな形] ウィンドウの [OK] ボタン" と読み上げられます。

  4. 新しい署名を作成するには、Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。[新しい署名] ダイアログ ボックスが開き、"[新しい署名] ダイアログ。この署名の名前を入力してください" と読み上げられます。

  5. 署名の名前を入力します。Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

    ヒント: 署名には、「仕事用署名」など、わかりやすい名前を付けます。今後、署名を探しやすい名前にすることをお勧めします。

  6. フォーカスは [署名とひな形] ダイアログ ボックスの [編集する署名の選択] ボックスに戻ります。

  7. 複数のメール アカウントに Outlook を使用している場合、この署名を使用するアカウントを選びます。

    • メール アカウント ボックスに切り替えるには、Alt キーを押しながら A キーを押します。"メール アカウント コンボ ボックス コロン" と、選んだ署名の名前が読み上げられます。ナレーターでは、選んだ署名の名前のみが読み上げられます。

    • アカウントの選択が読み上げられるまで↑キーまたは↓キーを使ってリスト内を移動し、Enter キーを押します。

  8. Alt キーを押しながら M キーを押して [新しいメッセージ] ドロップダウン リストに移動します。"[署名とひな形] ダイアログ。選択を変更するには、方向キーを使用してください" と読み上げられます。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  9. Alt キーを押しながら F キーを押して [返信/返送] ドロップダウン リストに移動します。"[署名とひな形] ダイアログ。選択範囲を変更するには、方向キーを使用してください" と読み上げられます。ナレーターでは、選んだ署名のみが読み上げられます。方向キーを使用して目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  10. [署名の編集] ボックスを開き、署名のテキストを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"開いているメッセージ以外では使用できません" と読み上げられるまで Tab キーを押します。ナレーターでは、"[署名の編集]。テキストを編集します" と読み上げられます。フォーカスは [署名] ボックスにあります。

  11. 署名のテキストを入力します。

  12. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押して [署名] ボックスを閉じます。

  13. [Outlook のオプション] ウィンドウを閉じるには、Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

    フォーカスは最初の場所に戻ります。

署名の書式設定のキーボード ショートカット

メールの署名の書式設定に使用できるキーボード ショートカットをいくつか紹介します。

目的

キー

太字の設定と解除を切り替える

Ctrl + B

下線の書式を適用する

Ctrl + U

テキストの書式を削除する

Ctrl + Space

フォントの変更

Alt + T

左揃え

Ctrl + L

テキストを中央揃えにする

Ctrl + C

右揃え

Ctrl + R

署名を挿入する

  1. Outlook でメッセージを作成しているときに Alt キーを押しながら N キーを押して [挿入] タブに移動し、A キー、S キーを押して [署名] オプションを開きます。

  2. 使用できる署名が 1 つのみで、その署名を追加するには、Enter キーを押します。複数の署名がある場合は、↓キーを使用して署名を選びます。移動するたびにスクリーン リーダーが署名を読み上げます。使用する署名が読み上げられたら、Enter キーを押します。

    署名がメッセージに追加され、フォーカスはメッセージに戻ります。

既定の署名を設定する

  1. Outlook で、Alt キーを押しながら F キー、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウが開きます。

  2. 必要に応じて、"メール" と読み上げられるまで↓キーまたは↑キーを押します。Alt キーを押しながら N キーを押します。スクリーン リーダーで、"署名、ボタン" と読み上げられます。Enter キーを押します。[署名とひな形] ダイアログが開きます。

  3. 複数のメール アカウントを使用している場合は、Alt キーを押しながら A キーを押して [電子メール アカウント] リストに移動します。方向キーを使用してリスト内を移動し、署名を設定するアカウントに移動したら、Enter キーを押します。

  4. このアカウントを使用して作成する新しいメッセージに既定の署名を追加するには、Alt キーを押しながら M キーを押し、[新しいメッセージ] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  5. 返信または転送するメッセージに既定の署名を追加するには、Alt キーを押しながら F キーを押して [返信/転送] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  6. 変更内容を保存するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。[署名とひな形] ダイアログが閉じ、[Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。ウィンドウを閉じて受信トレイに戻るには、Esc キーを押します。

関連項目

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook 2016 for Mac では、Mac OS の組み込みのスクリーン リーダーである VoiceOver とキーボードを使用して署名を追加できます。新しいメール メッセージ、返信、転送するメールの一番下に自動的に表示される署名を設定できます。

注記: 

この記事の内容

新しい署名を作成する

あらゆる場合に同じ署名を使用する必要はありません。メールの種類ごとに異なる署名を使用することができます。たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。

  1. Outlook で、Ctrl キーと Option キーを押しながら M キーを押して、メニュー バーに移動します。

  2. →キーを 1 回押します。"Outlook" と読み上げられます。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して、メニューを開きます。

  3. "ユーザー設定、省略記号" と読み上げられるまで↓キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  4. [Outlook 環境設定] ダイアログ ボックスが開きます。"署名、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  5. [署名] ダイアログが開きます。"署名の追加、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  6. [署名] フィールドに移動するまで Tab キーを押し、署名のテキストを入力します。

  7. 署名にわかりやすい名前を付けるには、"無題、内容の選択、テキストの編集" と読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを繰り返し押します。[署名名] フィールドに移動したら、新しい名前を入力できます。

  8. メール アカウントが読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを繰り返し押します。

    複数のメール アカウントに Outlook を使用している場合、この署名を既定にするアカウントを選びます。アカウント リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的のアカウントが読み上げられるまでリスト内を移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  9. 作成するすべての新しいメッセージにこの署名を自動的に追加し、このメール アカウントから送信するには、Tab キーを 1 回押します。フォーカスは [新規メッセージ] リストにあります。既定でオプション [なし] が選ばれています。VoiceOver で"なし、ポップアップ ボタン" と読み上げられます。

  10. オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↓キーを押して署名に移動します。署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  11. 返信および転送するメッセージ署名を追加するには、Tab キーを 1 回押します。フォーカスは [返信/転送] リストにあります。既定でオプション [なし] が選ばれています。VoiceOver で"なし、ポップアップ ボタン" と読み上げられます。

  12. Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押してリストを開きます。↓キーを押して署名に移動します。署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  13. Command キーを押しながら W キーを押して [署名] ダイアログを閉じます。元の画面に戻ります。

署名を挿入する

  1. Outlook でメッセージを作成しているときに、"署名、メニュー ボタン" と読み上げられるまで、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  2. 署名のサブメニューが開きます。↑キーと↓キーを押してリスト アイテム内を移動します。使用する署名が読み上げられたら、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    署名がメッセージに追加されます。フォーカスはリボンの [署名] ボタンのままです。フォーカスをメッセージ本文に移動するには、Tab キーを繰り返し押します。

既定の署名を設定する

  1. Outlook で、Ctrl キーと Option キーを押しながら M キーを押して、メニュー バーに移動します。

  2. →キーを 1 回押します。"Outlook" と読み上げられます。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して、メニューを開きます。

  3. "ユーザー設定、省略記号" と読み上げられるまで↓キーを押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  4. [Outlook 環境設定] ダイアログ ボックスが開きます。"署名、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを繰り返し押します。Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  5. [署名] ダイアログが開きます。メール アカウントが読み上げられるまで、Shift キーを押しながら、Tab キーを押します。

  6. Outlook に複数のメール アカウントがある場合は、この署名を使用するアカウントを選びます。アカウント リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的のアカウントが読み上げられるまでリスト内を移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  7. このアカウントを使用して作成する新しいメッセージに既定の署名を追加するには、Tab キーを 1 回押して [新しいメッセージ] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  8. 返信または転送するメッセージに既定の署名を追加するには、Tab キーを 1 回押して [返信/転送] リストに移動します。現在の選択内容が読み上げられます。オプション リストを開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。↑キーまたは↓キーを使用して、目的の署名に移動し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。

  9. Command キーを押しながら W キーを押して変更内容を保存し、[署名] ダイアログを閉じます。

関連項目

Outlook for Mac のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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