Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Outlook 2016 では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、さまざまなスタイルで箇条書きリストおよび番号付きリストをすばやく作成できます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

この記事の内容

行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作成する

  1. Outlook メッセージを書いているときに、Alt キーを押しながら H キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

    • 行頭文字のスタイル メニューを開くには、U キーを押します。

    • 段落番号のスタイル メニューを開くには、N キーを押します。

  2. 右方向キーと左方向キーを使用して、使用する行頭文字または段落番号のスタイル ("塗りつぶしの円" など) を見つけ、Enter キーを押します。リスト内に最初の項目が作成され、フォーカスがそこに移動します。

  3. リスト項目のテキストを入力します。

  4. 別のリスト項目を追加するには、Enter キーを押します。

  5. 箇条書きを終了するには、Enter キーを 2 回押します。フォーカスがリストの下の空の行に移動します。ナレーターでは、"改行" と読み上げられます。JAWS では、"Enter" とだけ読み上げられます。

入れ子のリストを作成する

箇条書きリスト内のサブ箇条書きリストや、番号付きリスト内のアウトラインスタイルの番号付きリストなど、リスト内にリストを作成することができます。

  1. 既存のリストから、入れ子のリストを挿入する前の項目に移動し、Enter キーを押し、その後に新しいリスト項目を作成します。

  2. 新しい項目の行頭にカーソルを置き、Tab キーを押します。Outlook でその項目のインデントが自動的に追加され、入れ子のリストの一部になります。

  3. 最初の入れ子のリスト項目のテキストを入力します。

  4. 別の入れ子のリスト項目を追加するには、Enter キーを押します。

入れ子のリスト項目の行頭文字または段落番号のスタイルは、親の項目のスタイルに基づいて設定されます。このスタイルは、任意の行頭文字または段落番号のスタイルに変更できます。

リストのインデントを変更する

  1. 箇条書き全体を選びます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • インデントを増やす (リストを余白から離す) には、Alt キーを押しながら H キーを押し、A キー、I キーを押します。

    • インデントを減らす (リストを余白に近づける) には、Alt キーを押しながら H キーを押し、A キー、O キーを押します。

行頭文字または段落番号のスタイルを変更する

既存の行頭文字または段落番号のスタイルを変更する場合、行頭文字または段落番号のライブラリからスタイルを選択できます。

  1. 箇条書き全体を選びます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 行頭文字のスタイル メニューを開くには、Alt キーを押しながら H キーを押し、U キーを押します。

    • 段落番号のスタイル メニューを開くには、Alt キーを押しながら H キーを押し、N キーを押します。

  3. 右方向キーと左方向キーを使用して、変更する行頭文字または段落番号のスタイル ("白抜きの円" など) を見つけ、Enter キーを押します。すべての最初のレベルのリスト項目のスタイルが一致するように変更されます。

注: リストに入れ子のリストが含まれている場合、それらのスタイルはこれに影響されません。入れ子のリストのスタイルを個別に変更するには、入れ子のリスト内にカーソルを配置する必要があります。

関連項目

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

Outlook 2016 for Mac では、キーボードと、Mac OS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、さまざまなスタイルで箇条書きリストおよび番号付きリストをすばやく作成できます。

注記: 

この記事の内容

行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作成する

  1. Outlook メッセージを書いているときに、新しい行の先頭で、次のいずれかの操作します。

    • 箇条書きを開始するには、「*」 (アスタリスク) を入力して、Space キーを押します。塗りつぶし円の箇条書き項目が自動的に作成されます。

    • 段落番号を開始するには、「1.」 (数字 1 の後にピリオド) と入力し、Space キーを押します。番号付き箇条書き項目が自動的に作成されます。

  2. リスト項目のテキストを入力します。

  3. 別のリスト項目を追加するには、Enter キーを押し、そのテキストを入力します。

  4. 箇条書きを終了するには、Enter キーを 2 回押します。フォーカスがリストの下の空の行に移動します。"改行" と読み上げられます。

入れ子のリストを作成する

箇条書きリスト内のサブ箇条書きリストや、番号付きリスト内のアウトラインスタイルの番号付きリストなど、リスト内にリストを作成することができます。

  1. 既存のリストから、入れ子のリストを挿入する前の項目に移動し、Enter キーを押し、その後に新しいリスト項目を作成します。

  2. 新しい項目の行頭にカーソルを置き、Tab キーを押します。Outlook でその項目のインデントが自動的に追加され、入れ子のリストの一部になります。

  3. 最初の入れ子のリスト項目のテキストを入力します。

  4. 別の入れ子のリスト項目を追加するには、Enter キーを押し、そのテキストを入力します。

入れ子のリスト項目の行頭文字または段落番号のスタイルは、親の項目のスタイルに基づいて設定されます。このスタイルは、任意の行頭文字または段落番号のスタイルに変更できます。

リストのインデントを変更する

  1. 箇条書き全体を選びます。

  2. F6 キーを押し、"メッセージ、選択済み、タブ" という音声が聞こえたら、次のいずれかの操作を行います。

    • インデントを増やす (リストを余白から離す) には、Tab キーを押し、"インデックスを増やす、ボタン" と読み上げられたら、Space キーを押します。

    • インデントを増やす (リストを余白に近づける) には、Tab キーを押し、"インデックスを減らす、ボタン" と読み上げられたら、Space キーを押します。

フォーカスはツールバーに残ります。

行頭文字または段落番号のスタイルを変更する

既存の行頭文字または段落番号のスタイルを変更する場合、行頭文字または段落番号のライブラリからスタイルを選択できます。

  1. 箇条書き全体を選びます。

  2. F6 キーを押し、"メッセージ、選択済み、タブ" という音声が聞こえたら、次のいずれかの操作を行います。

    • 新しい行頭文字スタイルを選ぶには、"箇条書き、メニュー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。メニューを展開するには、Control キーと Option キーと Shift キーを押しながら M キーを押します。方向キーを使用してスタイルを参照し、Space キーを押して現在選択されているスタイルを適用します。

    • 新しい段落番号スタイルを選ぶには、"段落番号、メニュー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。メニューを展開するには、Control キーと Option キーと Shift キーを押しながら M キーを押します。方向キーを使用してスタイルを参照し、Space キーを押して現在選択されているスタイルを適用します。

メニューが閉じ、フォーカスはツールバーに残ります。

注: リストに入れ子のリストが含まれている場合、それらのスタイルはこれに影響されません。入れ子のリストのスタイルを個別に変更するには、入れ子のリスト内にカーソルを配置する必要があります。

関連項目

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

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