Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

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4 月の最終更新日: 2017

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。既定ではグループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。

グループに参加するユーザーを招待するプロセスは、プライベート グループとパブリック グループでは少し異なります。プライベート グループでは、招待者が参加を許可される前に、所有者の承認が必要です。メンバーを招待するグループの種類 (パブリックまたはプライベート) を決定し、次の手順に従います。

グループにゲストを招待する場合グループに追加ゲストの指示に従います。

パブリック グループ
  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    Office 365 の Outlook の左側のナビゲーション

  3. グループ ヘッダーで、 [その他のアクション] アイコン 、[他のユーザーを招待] の順に選びます。

    注: [他のユーザーを招待] が画面に表示されない場合。これは、世界中の Office 365 のユーザー向けに展開された新しい機能です。画面に表示されていない場合、この機能がお客様のアカウント向けにまだ作成されていません。間もなく利用できるようになります。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択して、[クリックしてこのグループに参加します] リンクが埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      [コピー] または [電子メール] をクリックして、参加リンクをメールに埋め込む
  5. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

プライベート グループ
  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    Office 365 の Outlook の左側のナビゲーション

  3. グループ ヘッダーで、 [その他のアクション] アイコン 、[他のユーザーを招待] の順に選びます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択し、[要求の送信] リンクが埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。受信者が、グループの所有者に参加依頼を送信するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      [コピー] または [電子メール] をクリックして、参加リンクをメールに埋め込む
  5. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

ヒント:  グループのメンバー アイコン 、[メンバーの追加] の順に選択して、[メンバー] ページからグループにメンバーを追加することもできます。

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

グループ ヘッダーは、ゲスト ユーザーがグループに含まれるときに表示されます。インジケーターには、次の例のようにテキストと地球アイコンが表示されます。

ゲストがグループに含まれていることを示す視覚的なインジケーター

メンバー ページには、ゲスト メンバーを区別するための視覚的なインジケーターもあります。

ゲスト メンバーの視覚的なインジケーター

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. グループ ヘッダーで、 [その他のアクション] アイコン 、[メンバー] の順に選びます。

  4. メンバーの追加] を選びます。

  5. ゲストのメール アドレスを入力します。所有者がゲストの内容を承認する必要があることを通知するメッセージが表示されます。

    ゲストのグループへの追加に関する警告メッセージ

  6. [Save] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. グループ ヘッダーで [すべて] をクリックして、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] ボタンが強調表示されているグループ ヘッダー

  2. 削除するメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[グループから削除] の順にクリックします。

  1. グループ ヘッダーの [所有者] を選び、すべてのグループ所有者を表示します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーの [すべて] を選びます。

    [すべて] ボタンが強調表示されているグループ ヘッダー

  2. レベルを上げるメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者にする] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーの [所有者] を選びます。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  2. レベルを下げる所有者の名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者状態を削除する] の順に選びます。

関連トピック

Office 365 グループのゲスト アクセス
グループを作成する
グループに参加する
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