Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。 明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。 通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。

ゲスト メンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Windowsを開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに氏名またはメール アドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

注: アドレス帳を使用してグループメンバーシップを編集することはできません。  アドレス帳を使用してメンバーを追加または削除しようとすると、エラーが表示されることがあります。

ゲストをグループに追加する

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。 アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。 ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

この例で示すように、グループ ヘッダーは、ゲスト ユーザーがグループに含まれるときに表示されます。

ゲスト メンバーシップは、グループ ヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。 たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook for Windowsを開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに、ゲストのメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。

  5. [OK] を選びます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  2. リボンの [グループの編集] を選びます。

  3. [グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントして、[X] をクリックします。

    メンバーを削除する

注: この機能は、Office 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。 Office 365 のサブスクライバーである場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを追加するグループのグループ カードを開きます。

  3. [メンバー] を選択します。

    メンバーの追加

  4. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。 グループへのメンバーの追加

  5. [メンバーの追加] を選択します。

グループからメンバーを削除する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを削除するグループのグループ カードを開きます。 メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  3. [メンバー] を選択します。

  4. グループから削除するユーザー名の横にある [X] をクリックします。 グループ メンバーの削除

  5. [削除] を選択します。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。 使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

新しい Outlook on the web での手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

所有者として、グループに属していないがグループのメンバーになることを希望するユーザーから、グループへの参加依頼を受け取ることができます。 

  1. グループに参加するには、次の2つの方法があります。プライベートグループの場合は、[参加リクエスト] を選びます。パブリックグループの場合は、[参加] を選びます。

  2. グループの所有者または所有者が、参加依頼を含むメールを取得します。 所有者は、メール内からの参加依頼を承認または拒否することができます。

他のすべての所有者にも、要求が承認されていて、それに対して処理する必要がないことが示されます。 ユーザーはグループを見つけ、参加することができます。 グループがプライベートの場合、所有者は、要求を含むメールを受信します。 所有者は、リクエストを承認または拒否することができます。

グループメンバーは、他のユーザーをグループに追加する要求を送信することもできます。

所有者として、グループに他のユーザーを追加するグループメンバーからのメールを受け取ります。 他の所有者にも同じメールが送信されます (存在する場合)。 実行したアクションに基づいて、メールが更新され、リクエストの状態が表示されます。 

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  4. グループの写真の横にある [ その他のオプション ]、[他のユーザーを招待] の順に選択します。

    グループ カードの [ユーザーの招待] オプションのスクリーンショット

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択して、グループに参加するリンクがメッセージに埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。 受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      グループがプライベートの場合、メッセージのリンクをクリックすると、グループへの参加要求がグループ所有者に送信されます。

  6. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

メンバーを削除できるのは、グループ所有者のみです。 自分がグループ所有者かどうかがわからない場合は、後述する「グループ所有者を表示する」を参照してください。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. 削除するメンバー名の横にある [グループから削除 グループからの削除 ] を選択します。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. [役割] 列に、グループ内のユーザーが所有者かメンバーかが表示されます。

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. 所有者に昇格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[メンバー]、[所有者に昇格] の順に選択します。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. メンバーに降格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[所有者]、[所有者ステータスを削除] の順に選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. 追加するユーザーのメール アドレスを入力します。

  6. [保存] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. 削除するメンバー名の横にある [その他のアクション] アイコン 、[グループから削除] の順に選択します。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択し、すべてのグループ所有者を表示します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. レベルを上げるメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者にする] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  3. レベルを下げる所有者の名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者状態を削除する] の順に選びます。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを追加するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    メンバー ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. メンバーの一覧の下にある [すべて表示] リンクをタップします。

    すべてのメンバーの表示リンクを選択すると、グループのメンバーが表示されます
  6. [メンバー] ページで [追加] をタップします。

  7. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 学校または組織外のメンバーには、名前の下に "ゲスト" と表示されます。

  8. チェック マーク記号 をタップします。 更新されたメンバー一覧が表示されます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを削除するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    メンバー ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. [グループの詳細] ページで、[ ... ] をタップします。 グループから削除するユーザー名の横にあります。

  6. [グループからの削除] をタップします。

関連項目

Outlook.com グループを作成してメンバーを追加する

Office 365 グループのゲスト アクセス

グループを作成する

グループに参加する

グループを削除する

グループを脱退する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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