Outlook でグループを作成する

更新: 2017 年 10 月

グループは、共同作業と共有のための共有ワークスペースを提供する Office 365 の機能です。ワークスペースには、共有の受信トレイ、予定表、ドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、計画ツールがあります。

Office 365 グループは、連絡先グループ (旧称 "配布リスト") とは異なります。連絡先グループは、複数のメール アドレスのセットです。連絡先グループを使用すると、すべてのアドレスに同時にメール メッセージ、または会議への招待を送信することができます。連絡先グループを作成するには、「連絡先グループを作成する」を参照してください。

ヒント: 次からグループを作成することもできます:

グループを作成する

IT 部門は、組織がグループを作成する機能のオンとオフを切り替えることができます。次の手順を実行してもグループを作成できない場合は、IT 部門にお問い合わせください。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[グループ] の隣にある [+] ボタンを選びます。([+] ボタンが表示されない場合、ナビゲーション ウィンドウの上にカーソルを合わせてください。)

    Outlook on the web の左のナビゲーション ウィンドウ。[作成] ボタンが強調されています。

  3. [名前の選択] に、グループの趣旨を簡潔に表すグループ名を入力します。

  4. 候補のメール アドレスが提供されます。

    "利用不可" が表示された場合、そのグループ名は既に使用されています。別の名前を選択してください。グループ名は選択後に変更できないことにご注意ください。

  5. [説明の追加] で、他のユーザーが目的を理解できるようにグループの詳しい説明を入力します。他のユーザーがグループに参加すると、この説明が歓迎メールに含まれます。

  6. [プライバシー] で、次のいずれかの操作を実行します。

    • 組織内の全員がコンテンツを閲覧し、メンバーになれるグループを作成するには、[パブリック] を選択します。

    • メンバーシップによりグループの所有者の承認が必要となり、メンバーだけがグループ コンテンツを閲覧できるグループを作成するには、[プライベート] を選びます。

  7. 必要に応じて、[メンバーの受信トレイにグループのすべての会話やイベントを送信します] を選択します。これは、メンバーがグループのワークスペースに移動することなく受信トレイにすべてのグループのスレッドとイベントを表示できるため、複数グループに属している場合にお勧めです。この設定は、グループに今すぐ追加するすべてのユーザー、または後でグループに参加するすべてのユーザーに適用されます。各メンバーは、グループに参加した後にこの設定を変更できます。

  8. [作成] を選びます。

    すべての情報が入力された [グループの作成] ウィンドウ

  9. 新しく作成したグループにメンバーを追加する用意ができている場合、グループの作成ウィザードに進みます。この時点ではメンバーを追加しない場合、[今はしない] を選択します。後でいつでもグループ メンバーを追加できます。

グループを作成する

IT 部門は、組織がグループを作成する機能のオンとオフを切り替えることができます。次の手順を実行してもグループを作成できない場合は、IT 部門にお問い合わせください。

  1. Outlook 2016 を開きます。

  2. [ホーム] タブの [新しいグループ] を選択します。

    メインの Outlook リボンのグループ オプション

  3. [グループの作成] ウィンドウで、名前、メール アドレス、説明、分類、プライバシー レベル ([公開] または [非公開]) などの必要な情報を入力します。グループを作成した後でグループ メール アドレスを変更することはできません。

    グループを作成する

  4. メンバーが個人の受信トレイにグループのメールを受信できるようにするには、[詳細オプション] を選択して [グループの会話] ボックスをオンにします。または、グループの受信トレイからのみグループのメールにアクセスできるようにするには、このボックスをオフのままにして [作成] をクリックします。

  5. グループのメンバー (この時点では、外部ユーザーを追加できません)、説明、写真を追加し、[OK] をクリックします。グループの作成後もメンバーを追加できます。

    新しいグループを作成する

  6. [追加] をクリックします。新しく作成したグループが左のナビゲーションに表示され、グループの受信トレイに歓迎のメールが届きます。

Outlook Mobile アプリでグループを作成する

IT 部門は、組織がグループを作成する機能のオンとオフを切り替えることができます。次の手順を実行してもグループを作成できない場合は、IT 部門にお問い合わせください。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. グループ ヘッダーで、[+] をタップします。

    グループを作成するには画面の右上隅にあるプラス記号をタップします

  4. [新しいグループ] ページで、グループの名前を入力して、[次へ] を選択します。

  5. [設定] ページに、プライバシー レベル ([パブリック] または [プライベート])、分類、グループ メンバーが個人用受信トレイ内のグループ会話やイベントをフォローする必要があるかどうかなど、必要な情報を入力します。

  6. [作成] をタップします。

  7. メンバーのメール アドレスを入力するか、連絡先リストからメンバーを選択してグループに追加します。グループにはゲストを追加することができます。

  8. [次へ] をタップします。新しく作成されたグループの受信トレイに招待のメールが表示されます。

Outlook での PLC グループの作成 (Office 365 for Education)

Professional Learning Community (PLC) グループは、教師が共同作業に使用する共有スペースを提供する Office 365 グループの 1 種です。PLC は、Office 365 Education プランで利用することができます。

PLC は、他の Office 365 のグループによく似ています。共有メールボックス、予定表、共有ドキュメント ライブラリ、および OneNote ノートブックが用意されています。ノートブックは教師用に設計され、テンプレートと、アイデアやサポートを提供するさまざまなリソースが含まれています。

PLC を作成する

IT 部門は、組織がグループを作成する機能のオンとオフを切り替えることができます。次の手順を実行してもグループを作成できない場合は、IT 部門にお問い合わせください。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[グループ] の隣にある [+] ボタンを選びます。([+] ボタンが表示されない場合、ナビゲーション ウィンドウの上にカーソルを合わせてください。)

    Outlook on the web の左のナビゲーション ウィンドウ。[作成] ボタンが強調されています。

  3. [Professional Learning Community] タイルで [次へ] をクリックします。

  4. [名前の選択] に、グループの趣旨を簡潔に表すグループ名を入力します。

  5. 候補のメールアドレスが提供されます。"利用不可" が表示された場合、そのグループ名は既に使用されています。別の名前を選択してください。グループ ID は選択後に変更できないことにご注意ください。

  6. [説明の追加] で、他のユーザーが目的を理解できるようにグループの詳しい説明を入力します。他のユーザーがグループに参加すると、この説明が歓迎メールに含まれます。

  7. [プライバシー] で、次のいずれかの操作を実行します。

    • 学校または組織内の全員がコンテンツを閲覧し、メンバーになれるグループを作成するには、[パブリック] を選択します。

    • メンバーシップによりグループの所有者の承認が必要となり、メンバーだけがグループ コンテンツを閲覧できるグループを作成するには、[プライベート] を選びます。

  8. 必要に応じて、[メンバーの受信トレイにグループのすべての会話やイベントを送信します] を選択します。これは、メンバーがグループのワークスペースに移動することなく受信トレイにすべてのグループのスレッドとイベントを表示できるため、複数グループに属している場合にお勧めです。この設定は、グループに今すぐ追加するすべてのユーザー、または後でグループに参加するすべてのユーザーに適用されます。各メンバーは、グループに参加した後にこの設定を変更できます。

  9. [作成] を選びます。

    [作成] ボタンは画面上部にあります。

  10. 新しく作成したグループにメンバーを追加する用意ができている場合、グループの作成ウィザードに進みます。この時点ではメンバーを追加しない場合、[今はしない] を選択します。後でいつでもメンバーを追加できます。

  11. 新しく作成したグループが左のナビゲーションに表示され、グループの受信トレイに歓迎のメールが届きます。

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