Outlook でグループを作成する

Office 365 グループは、連絡先グループ (以前は配布リストと呼ばれていました) とは異なります。 連絡先グループは、メールメッセージまたは会議の出席依頼をすべてのユーザーに同時に送信するために使用できるメールアドレスのセットです。 連絡先グループを作成するには、「連絡先グループを作成する」を参照してください。

  1. Outlook for Windowsを開きます。

  2. [ホーム]、[新しい電子メール] の順に選択します。

    メインの Outlook リボンのグループ オプション

    リボンに [新しいグループ] が表示されない 疑問符はヘルプ コンテンツを示します IT 部門が組織のグループを有効にしていない可能性があります。 IT 部門にお問い合わせください。

  3. グループ情報を入力します。

  • [グループ名]: グループの趣旨が伝わる名前を付けます。

    名前を入力すると、候補のメール アドレスが提供されます。 "利用不可" は、グループ名が既に使用されているため、別の名前を入力する必要があることを意味します。 グループ名は選択後に変更できないことに注意してください。

  • [説明]: 他のユーザーがグループの目的を理解できるような説明を入力することができます。 他のユーザーがグループに参加すると、この説明が招待メールに含まれます。

  • [分類]:分類を選択します。 利用可能なオプションは、組織の設定によって異なります。

  • [プライバシー]: 既定では、グループはプライベートとして作成されます。 つまり、組織内の承認されたメンバーのみが、グループ内の内容を確認できるということです。 組織内の承認されていない他のユーザーは、グループの内容を確認することはできません。

    • 組織内の全員がコンテンツを閲覧し、メンバーになれるグループを作成するには、[パブリック] を選択します。

    • メンバーシップによる承認が必要となり、メンバーだけがグループ コンテンツを閲覧できるグループを作成するには、[プライベート] を選択します。

  • グループのすべての会話とイベントをメンバーの受信トレイに送信する 必要に応じて、このチェックボックスをオンにすると、メンバーは、個別のグループワークスペースにアクセスすることなく、すべてのグループの会話とイベントを受信トレイに表示することができます。 メンバーは、自分のメールボックスに対してこの設定を変更できます。

  • [作成] を選びます。

グループを作成する

注: この機能は、Office 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。 Office 365 のサブスクライバーである場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

  1. Outlook for Mac を開きます。

  2. [ファイル]、[新規]、[グループ] の順に選択します。

    メニューに [グループ] が表示されない 疑問符はヘルプ コンテンツを示します IT 部門が組織のグループを有効にしていない可能性があります。 IT 部門にお問い合わせください。

  3. 次のグループ情報を入力します。

    • [グループ名]: グループの趣旨が伝わる名前を付けます。

      名前を入力すると、候補のメール アドレスが提供されます。 "利用不可" は、グループ名が既に使用されているため、別の名前を入力する必要があることを意味します。 グループ名は選択後に変更できないことに注意してください。

    • [説明]: 他のユーザーがグループの目的を理解できるような説明を入力することができます。 他のユーザーがグループに参加すると、この説明が招待メールに含まれます。 [次へ] をクリックします。

    • メンバーのメール アドレスを入力するか、連絡先リストからメンバーを選択してグループに追加します。 グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。

    • [プライバシー]: 既定では、グループはプライベートとして作成されます。 つまり、組織内の承認されたメンバーのみが、グループ内の内容を確認できるということです。 組織内の承認されていない他のユーザーは、グループの内容を確認することはできません。

      • 組織内の全員がコンテンツを閲覧し、メンバーになれるグループを作成するには、[パブリック] を選択します。

      • メンバーシップによる承認が必要となり、メンバーだけがグループ コンテンツを閲覧できるグループを作成するには、[プライベート] を選択します。

    • [分類]:分類を選択します。 利用可能なオプションは、組織の設定によって異なります。

    Mac でのグループ UI の作成を表示

  4. [作成] をクリックします。 新しく作成されたグループの受信トレイに招待のメールが表示されます。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. 左側のウィンドウの [グループ] で、[新しいグループ] を選択するか、[グループ] を右クリックして、[新しいグループ] を選択します。

    [新しいグループ] ボタンのスクリーンショット

    注: 左側のウィンドウに [グループ] が表示されない場合は、組織でグループが有効になっていない可能性があります。

  3. グループ情報を入力します。

    • [グループ名]: グループの趣旨が伝わる名前を付けます。

      名前を入力すると、候補のメール アドレスが提供されます。 "利用不可" は、グループ名が既に使用されているため、別の名前を入力する必要があることを意味します。 グループ名は選択後に変更できないことに注意してください。

    • [説明]: 他のユーザーがグループの目的を理解できるような説明を入力することができます。 他のユーザーがグループに参加すると、この説明が招待メールに含まれます。

    • [プライバシー]: 既定では、グループはプライベートとして作成されます。 つまり、組織内の承認されたメンバーのみが、グループ内の内容を確認できるということです。 組織内の承認されていない他のユーザーは、グループの内容を確認することはできません。

      • 組織内の全員がコンテンツを閲覧し、メンバーになれるグループを作成するには、[パブリック] を選択します。

      • メンバーシップによる承認が必要となり、メンバーだけがグループ コンテンツを閲覧できるグループを作成するには、[プライベート] を選択します。

    • [分類]:分類を選択します。 利用可能なオプションは、組織の設定によって異なります。

    • グループのすべての会話とイベントをメンバーの受信トレイに送信する 必要に応じて、このチェックボックスをオンにすると、メンバーは、個別のグループワークスペースにアクセスすることなく、すべてのグループの会話とイベントを受信トレイに表示することができます。 メンバーは、自分のメールボックスに対してこの設定を変更できます。

    • [作成] を選びます。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

    [フォルダー] ウィンドウに [グループ] が表示されない 疑問符はヘルプ コンテンツを示します IT 部門が組織のグループを有効にしていない可能性があります。 IT 部門にお問い合わせください。

  3. グループ ヘッダーで、[+] をタップします。

    グループを作成するには画面の右上隅にあるプラス記号をタップします

  4. [新しいグループ] ページで、グループの名前を入力して、[次へ] を選択します。

  5. [設定] ページに、プライバシー レベル ([パブリック] または [プライベート])、分類、グループ メンバーが個人用受信トレイ内のグループ会話やイベントをフォローする必要があるかどうかなど、必要な情報を入力します。

  6. [作成] をタップします。

  7. メンバーのメール アドレスを入力するか、連絡先リストからメンバーを選択してグループに追加します。 グループにはゲストを追加することができます。

  8. [追加] をタップします。 新しく作成されたグループの受信トレイに招待のメールが表示されます。

Outlook で PLC グループを作成する (Office 365 Education)

Professional Learning Community (PLC) グループは、教師が共同作業に使用する共有スペースを提供する Office 365 グループの 1 種です。 PLC は、Office 365 Education プランで利用することができます。

PLC は、他の Office 365 のグループによく似ています。 共有メールボックス、予定表、共有ドキュメント ライブラリ、および OneNote ノートブックが用意されています。 ノートブックは教師用に設計され、テンプレートと、アイデアやサポートを提供するさまざまなリソースが含まれています。

注: 

  • PLC グループの作成は、新しい Outlook on the web ではサポートされていません。 PLC グループの作成は Teams でのみ利用できるようになりました

  • PLC グループを作成する場合は、Teams でも実行できます。また、利用可能な場合は、クラシックバージョンの Outlook on the web に切り替えることもできます。

  • 既存の PLC グループには影響はありません。 Outlook on the web から通常どおりにアクセスしたり、いつでも使用できるように使用したりすることができます。 この変更は、新しい PLC グループにのみ影響します。 Teams で PLC グループを作成する方法の詳細については、「 Microsoft teams で plc のチームを作成する」を参照してください。

関連項目

Outlook.com グループを作成してメンバーを追加する

Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

Outlook でグループに参加する

Outlook のグループ予定表で会議をスケジュールする

Outlook でグループを削除する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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