Outlook でグループの予定表で会議をスケジュールします。

最終更新日: 年 7 月 2017

注: Office 365 グループ予定表。 でアイテムを変更した後、更新を送信することはできません。などのタイトルまたは会議の時間です。これは、既知の問題を延期チャネルを除くすべての Office 365 チャネルで修正されています。延期チャネルの修正プログラムは、6 月にリリースされます。詳細については、グループの予定表アイテムに変更するときに更新を送信できないを参照してください。

既に、Outlook で、Office 365 のグループに参加するときに、専用のしてその他のグループのメンバーをやり取り、共同作業、および共有のワークスペースを入手することがわかっています。して、グループのすべてのメンバーができるスケジュールし、将来のイベントを参照してください場所の共有予定表をそのワークスペース内をご存じですか。それぞれの職場や学校では、他のグループとイベントを共有することもできます。

グループ予定表で作成したすべてのイベントは、グループ メールボックスと、すべてのグループ メンバーの個人用受信トレイの両方に配信されます。グループのすべてのメンバーはイベントを編集できます。つまり、イベントの開催者が病気や休暇でイベントのキャンセルを忘れた場合、グループの誰でもイベントをキャンセルできます。追加のアクセス許可は必要ありません。

Office 365 グループは、Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) でも Outlook 2016 でも使用できます。グループ予定表の使用方法は両方について提供されています。Outlook のバージョンに合ったタブを下から選んでください。どのバージョンかわからない場合。

Outlook on the web

Outlook 2016

Outlook on the web のグループ ヘッダー

Outlook 2016 のグループ ヘッダー

Web 版 Outlook でグループの予定表を開く

  1. Office 365 にサインインします。

  2. アプリ起動ツールで、[予定表] を選びます。

    [予定表] ボタンが強調表示されたアプリ起動ツール

  3. ナビゲーション ウィンドウで、[グループ] を選択してから、グループを選択します。

    複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

    グループ予定表
  4. 予定表ビューを変更するには、[]、[稼働日]、[] を選びます。

グループ予定表へのイベントの追加は、個人用予定表へのイベントの追加とよく似ており、グループのメンバー全員に招待状が送信されます。グループ予定表で作成したイベントは、グループが運営するイベントとして表示されます。作成した本人は、自動的に参加者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

このプロセスを紹介する動画がここにあります。

  1. グループ予定表で、イベントをスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

    グループ予定表の簡易登録画面

  3. 既定では、会議出席依頼をグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信されます。このたくない場合、チェック ボックスをオフまたは詳細については、招待者を指定する] を選びます。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

  1. グループ予定表で、イベントをダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、イベントをダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

    [出席者] リストが強調表示された予定表イベント

グループ予定表でイベントが作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、イベントをダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

グループの予定表で会議をスケジュールします。

  1. Outlook 2016 では、左側のナビゲーションからグループを選択します。

    左側のナビゲーション バーの [グループ]

  2. リボンで、[予定表] を選びます。

    予定表を選ぶ

  3. [新しい Skype 会議] または [新しい会議] を選びます。これを Skype 会議にすると、通話の詳細がメッセージの本文に追加されます。Skype 会議についての詳細は、「Skype for Business 会議のヘルプ」を参照してください。

    新しい会議

  4. [宛先] 行で、グループのエイリアスが自動的に入力することがわかります。件名、場所、および会議の開始と終了時刻を入力します。

  5. 会議領域に議題を入力します。Skype 会議をセットアップする場合は、オンライン会議の情報を変更しないようにご注意ください。

  6. 会議に最適な時間を設定するかどうかを確認するリボンの [スケジュール アシスタント] を選びます。

  7. [送信] を選びます。

グループの予定表と各メンバーの個人用予定表に会議が表示されます。

注記: 

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関連項目

Outlook でグループへの参加

Outlook でグループを作成します。

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