Outlook でグループの予定表で会議をスケジュールします。

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年 11 月の最終更新日: 2017

ワークスペースは、グループ内で、共有の予定表をグループのすべてのメンバーできますスケジュールを設定し、今後の会議を参照してください。

グループの予定表を作成するすべての会議は、グループのメールボックスとすべてのグループ メンバーの受信トレイを個人の両方に配信されました。グループのすべてのメンバーは、会議を編集できることを意味する場合は、イベントの開催者が病欠を非稼働日を決定したや会議をキャンセルを忘れてしまった場合、それらのグループ内の他のユーザーをキャンセルできます。余分なアクセス許可が必要です。

グループはOutlook on the webとOutlook 2016の両方で使用できます。グループの予定表の使用方法については、両方の提供されます。Outlookのバージョンに適用するタブを選択します。わからない場合は、どちらのバージョンを使っているか。

Outlook on the web

Outlook 2016

Outlook on the web のグループ ヘッダー

Outlook 2016 のグループ ヘッダー

Web 版 Outlook でグループの予定表を開く

  1. Office 365 にサインインします。

  2. [ Outlook] をクリックします。

    Outlook アプリが強調表示された Office 365 のホーム ページ

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  3. ナビゲーション ウィンドウで、[グループ] を選択してから、グループを選択します。

    複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

    グループ予定表
  4. 予定表ビューを変更するには、[]、[稼働日]、[] を選びます。

会議を追加して、グループに予定表に、個人用の予定表に追加することによく似ていますが、招待状がすべてのグループ メンバーに送信されたします。グループの予定表で会議を作成すると、グループごとにページの構成と表示されます。出席者は、自動的に追加され、個人用予定表にイベントを追加します。

このプロセスを紹介する動画がここにあります。

  1. グループの予定表から会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

    グループ予定表の簡易登録画面

  3. 既定では、会議出席依頼をグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信されます。このたくない場合、チェック ボックスをオフまたは詳細については、招待者を指定する] を選びます。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

  1. グループの予定表を開き、会議をダブルクリックします。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループの予定表を開き、会議をダブルクリックします。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

    [出席者] リストが強調表示された予定表イベント

グループ予定表で会議を作成すると、すべてのユーザー] でキャンセルできます。

  1. グループの予定表を開き、会議をダブルクリックします。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

グループの予定表で会議をスケジュールします。

  1. Outlook 2016 では、左側のナビゲーションからグループを選択します。

    左側のナビゲーション バーの [グループ]

  2. リボンで、[予定表] を選びます。

    予定表を選ぶ

  3. [新しい Skype 会議] または [新しい会議] を選びます。これを Skype 会議にすると、通話の詳細がメッセージの本文に追加されます。Skype 会議についての詳細は、「Skype for Business 会議のヘルプ」を参照してください。

    新しい会議

  4. [宛先] 行で、グループのエイリアスが自動的に入力することがわかります。件名、場所、および会議の開始と終了時刻を入力します。

  5. 会議領域に議題を入力します。Skype 会議をセットアップする場合は、オンライン会議の情報を変更しないようにご注意ください。

  6. 会議に最適な時間を設定するかどうかを確認するリボンの [スケジュール アシスタント] を選びます。

  7. [送信] を選びます。

グループの予定表と各メンバーの個人用予定表に会議が表示されます。(会議ではなく、予定をスケジュールする場合、appoinment のみが表示グループの予定表と各グループ メンバーの個々 のカレンダーではありません。)

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