Outlook でグループに参加する

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グループに参加すると、グループのメールボックス、予定表、OneNote ノートブック、チーム サイトにアクセスできるようになります。アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。

(Mac)、および Outlook モバイル Outlook 2016、web 版 Outlook で、Outlook 2016 で Office 365 のグループを使用することができます。手順については、下の [Outlook のバージョンを選びます。

参加するグループの検索

  1. [ホーム] タブで、グループの参照を選択します。

    グループ リボンの [グループの参照] ボタン
  2. 検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。

  3. [参加] をクリックします。

    グループを検索する

    グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。

メールからグループへの参加します。

  1. グループのメンバーではないし、グループに参加することが電子メール メッセージを受信する場合は、グループ ヘッダー、閲覧ウィンドウの右上隅で、[参加を選択します。

    グループがプライベートの場合は、[参加リクエスト] が代わりに表示され、参加理由の入力を求められます。

    メールでグループへの参加を依頼する

  2. リクエストが処理されるのを待つか、プライベート グループへ参加しようとしている場合は、グループの管理者によってグループに追加されるのを待ちます。

  3. グループに参加すると、メンバーシップの詳細な状態およびグループの受信トレイに移動するためのショートカットが表示されます。

メンバーとして追加されたグループに移動します。

  1. グループに追加されると、メール通知が届きます。メールを開いて、[グループに移動] リンクをクリックします。

    Outlook でグループに参加する

  2. リボンのオプションを使って、会話の開始やメンバーシップ ステータスの変更などを行います。

  3. グループを探索] セクションに移動して、メールの通知の会話と併せて、グループの予定表とファイルを表示することができますもします。

    Outlook でグループを調査する

    自分で作成したグループまたは自分が招待されたグループがすべて、左側のナビゲーション バーの [グループ] に表示されます。グループ名をクリックするだけでこれらのグループにアクセスできます。その後は、会話に参加したり、リボンのオプションを使ってファイル、予定表、ノートブック、その他の情報にアクセスできます。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

グループに参加する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で [検出] を選びます([検出] が表示されない場合は、グループ リストの下部にある [その他] をクリックします。すべてのグループが表示されると、[検出] リンクが表示されます)。

    Outlook on the web のナビゲーション ウィンドウの [検出] ボタン

  3. 使用可能なすべてのグループがアルファベット順に表示されます。参加するグループを選び、[参加] をクリックします。グループがパブリックの場合、確認メッセージが表示されると、すぐにメンバーになります。グループがプライベートの場合は、参加する理由を入力して、[送信] をクリックします。

    ヒント: 

    • グループがプライベートかどうかわからない場合は、グループ カードを確認してください。次の例のようにカードの上部に表示されています。

    • [プライベート グループ] が強調表示されたサンプル グループ カード

    グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカム メッセージを受け取ります。

グループに参加する他のユーザーを招待します。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、グループに参加する他のユーザーを招待するユーザーを選択します。学校または組織からユーザーをのみを招待することができます。組織外からゲスト ユーザーを招待する場合は、追加/削除プロセスを使用する必要があります。手順については、グループに追加のゲストを参照してください。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • メニュー バーで、[その他のグループ アクション] [その他のグループ アクション] アイコン。 、[ユーザーの招待] の順に選びます。

      [グループ] 設定メニューの [ユーザーの招待] ボタンのスクリーンショット。

    • ページの上部で、グループの名前を選び、[その他のアクション] その他のアクション 、[ユーザーの招待] の順に選びます。

      グループ カードの [ユーザーの招待] ボタンのスクリーンショット。

      注: [他のユーザーを招待] が画面に表示されない場合。これは、世界中の Office 365 のユーザー向けに展開された新しい機能です。画面に表示されていない場合、この機能がお客様のアカウント向けにまだ作成されていません。間もなく利用できるようになります。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選び、クリップボードにグループへのリンクをコピーします。メッセージにリンクを貼り付け、他のユーザーと共有します。

    • [メール] を選び、グループに参加するためのリンクを示すメール作成ウィンドウを開きます。

Outlook モバイルでグループに参加する方法については、 Outlook のモバイル アプリで使用するグループを参照してください。

関連項目

Outlook でグループを作成します。

グループ メンバー

Outlook でグループで会話します。

グループの予定表で会議のスケジュール

グループ ファイルの共有

グループから脱退します。

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