Outlook でオフライン作業する

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Microsoft Exchange Server または Office 365 のアカウントがあれば、オフラインで作業し、接続料金の発生を防いだり、ネットワーク接続が遅い環境で Outlook がメッセージを送受信することを停止したりできます。

オフラインで作業して、オンライン作業を切り替える

  • [送受信] の [オフライン作業] をクリックします。

    リボンの [オフライン]

Outlook のオンラインとオフラインが切り替わると、すべての電子メール アカウントが変更されます。

リボンで [オフライン作業] が強調表示されている場合や、[オフライン作業中] が Outlook ウィンドウの一番下のステータス バーに表示されている場合は、オフラインで作業していることがわかります。

Outlook ステータス バーの [オフライン作業中] インジケーター

オンラインに戻す準備ができたら、[送受信] の [オフライン作業] をクリックします。ボタンのテキストは変化しませんが、オンライン作業中のみ強調表示されます。オンライン作業になると、ステータス バーの [オフライン作業中] も消えます。

オフラインで保持するメールの数を変更する

  1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    backstage ビューの [アカウント設定]

  2. Exchange または Office 365 アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

    [アカウント設定] ダイアログ ボックスの [変更] コマンド

  3. [オフライン設定] の下でスライダーを動かし、[すべて]、[12 か月]、[6 か月]、[3 か月]、[1 か月] などに設定します。注:Outlook 2016 をご利用の場合、[3 日間] のような短い期間を選択することもできます。

    オフラインでのメール保存数スライダー

    たとえば、スライダーを [3 か月] に移動すると、過去 3 か月間のメールだけが Exchange サーバーからの Offline Outlook Data (.ost) ファイルと同期します。3 か月より前のアイテムは、サーバー上の自分のメールボックスにのみ存在します。この設定はいつでも変更できます。

    Exchange キャッシュ モードで、メッセージのコピーをダウンロードするをオンにする必要があります。

    Office 365 アカウントで Outlook を使っている場合は、[Exchange キャッシュ モードを使用するをお勧めします。

既定では、Outlook が Exchange と Office 365 のアカウントにのみ、メールの 12 か月間の同期を構成します。

Exchange アカウントでオフライン フォルダーを使用します。

オフライン フォルダーを使用すれば、オフライン時に、つまり、ネットワークに接続していない、Exchange フォルダーの内容を操作できます。次回、Exchange を実行して、サーバーへの接続を確立するオフライン フォルダーは同期されません。

オフライン フォルダーは、オフライン フォルダー ファイル (.ost) の個人用フォルダー ファイル (.pst)とは別に保存されます。Exchange サーバー上のフォルダーのミラー イメージとして、.ost ファイルが起動します。Exchange を実行して、サーバーまたはコンピューターをオフライン時に行った変更は、接続が利用可能になったときに同期されます。.Pst ファイルには、ハード ディスク ドライブ上の格納場所だけ一方です。Exchange サーバーに .pst ファイルへの変更は同期されません。

オフライン作業を操作オフライン フォルダーの内容と Exchange を実行して、サーバー上のフォルダーと正確にします。たとえば、変更、オフライン受信トレイのアイテムを移動してし、オフライン送信トレイに配置されているメッセージを送信します。引き続き Exchange を実行しているサーバー上のメールボックスで新しいメッセージを受信すること。ただしはできませんこれらの変更をサーバー上のネットワークに接続するまでです。

オフライン フォルダーの内容を更新する必要がある場合は、フォルダーがサーバーと同期し、[オフライン作業を継続します。[送受信] コマンドは、コピー、変更を行ったを解除し、サーバーに接続します。オフライン フォルダーまたはサーバーの対応するフォルダーから削除したアイテムは、同期が行われる場合、両方のフォルダーから削除されます。

注: Exchange キャッシュ モードを使用している場合は、常に使用しており、.ost ファイルと Exchange を実行しているサーバーのアクティブな接続している場合でもします。Exchange キャッシュ モードでは、サーバー接続が失われた場合、またはネットワーク接続が使用できない場合、中断作業を行うことができます。このセクションで次の手順には該当しない、構成します。Exchange キャッシュ モードについての詳細については、この記事の[Exchange キャッシュ モードを使用するセクションまたは「参照」セクションを参照してください。

  1. [ファイル] メニューには、[オフライン作業] をクリックします。

  2. 選択または起動時オフラインとオンラインを選択するように求める] チェック ボックスをオフにし、[ OK] をクリックします。

    チェック ボックスをオフにする場合は、 Microsoft Outlookが自動的にサーバーへの接続が使用できない場合は、オフラインを作成します。

  3. [はいサーバーから新しいオフライン フォルダー ファイル (.ost) にデータをコピーする] をクリックします。

    注: Microsoft Office Outlook 2003以降では、新しいオフライン フォルダー ファイル形式が導入され、されるアイテムとフォルダーの容量が大きい多言語 Unicode データをサポートしています。この形式で作成されたファイルは、以前のバージョンの Outlook と互換性がありませんし、以前のバージョンの Outlook で開くことができません。Outlook は、Microsoft Exchange、管理者の設定]、およびプロファイルの構成されているデータ ファイルの表示形式のバージョンに基づくオフライン フォルダー ファイルの作成の書式を自動的に決定します。Outlook が Unicode をサポートしていないと、同じ O の以前のバージョンで使用可能なストレージ容量を提供する以前のバージョンの Outlook と互換性のある形式でファイルを作成、設定は新しい形式で作成するファイルを許可していない場合utlook します。

  4. オフラインで使用可能にするフォルダーを選択します。

    受信トレイ[送信トレイ][削除済みアイテム送信済みアイテム予定表連絡先、およびタスクフォルダーは自動的にオフライン オフライン フォルダーを設定するとします。その他のフォルダーを使用するには、オフライン機能をオンにオフラインで使用できる次の操作を。

    1. ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信の設定] をポイントし、[送受信グループの定義] をクリックします。

    2. 一覧で、Exchange アカウントを含む送受信グループをクリックし、[編集] をクリックします。

    3. [アカウント] で、Exchange アカウントを選択します。

    4. [フォルダー オプション] では、オフラインで使用するフォルダーを選択します。

    5. 次のいずれかの操作を行います。

      • ヘッダーのみダウンロード] を選びます。

      • 添付ファイルを含むアイテムをダウンロード] を選びます。

        ヘッダーのみを指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードを制限することができます。大きいアイテムのヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンを選択し、キロバイト (KB) が必要なサイズの制限を入力します。

Exchange キャッシュ モードを使用します。

既定では、 Microsoft Office Outlook 2007は Exchange キャッシュ モードを使用します。Exchange キャッシュ モードは、エクスペリエンスを向上させるお使いのコンピューターに保存されているメールボックスのコピーを使用して、Microsoft Exchange アカウントを使用する場合。このコピーでは、データにすばやくアクセスし、頻繁にメール サーバーと同期します。

Exchange キャッシュ モードを使用して、すべての Exchange フォルダーが利用可能な自動的にします。

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない

    [アカウント設定] コマンドはMicrosoft Office Outlook 2007で [ツール] メニューの [います。以前のバージョンの Outlook を使用している場合は、次の手順は適用されません。その製品に付属のヘルプを使用します。Microsoft Outlook Express を使用しているプログラムのタイトル バーに表示された場合は、Outlook と同じではないプログラムを使用しています。Outlook Express のヘルプを参照します。

  2. Exchange アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

  3. [ Microsoft Exchange]、[ Exchange キャッシュ モードを使う] チェック ボックスを選択します。

  4. Outlook を終了して、再起動します。

すべてのフォルダーの同期は保持されます。ただし、f9 キーを押して実行する手動で送受信コマンドを開始すると、直ちにに含まれるフォルダーを指定できます。

  1. ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信の設定] をポイントし、[送受信グループの定義] をクリックします。

    ショートカット キーに ctrl キーと alt キーを押しながら S キーを押して、[送受信グループ] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. 一覧で、Exchange アカウントを含む送受信グループをクリックし、[編集] をクリックします。

  3. [アカウント] で、Exchange アカウントを選択します。

  4. [フォルダー オプション] では、手動ですべての送受信を開始するときに含める各フォルダーのチェック ボックスを選択します。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • ヘッダーのみダウンロード] を選びます。

    • 添付ファイルを含むアイテムをダウンロード] を選びます。

      ヘッダーのみを指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードを制限することができます。大きいアイテムのヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンを選択し、キロバイト (KB) が必要なサイズの制限を入力します。

      注: Exchange アカウントに接続する Microsoft Exchange 2003 またはそれ以降の場合にのみヘッダーをダウンロードできます。たとえば、予定表フォルダーのメール アイテムが含まれていないフォルダーには、ヘッダーを利用できません。

オフラインで利用できるフォルダーと内容を変更します。

Exchange キャッシュ モードを使用するかどうかに関係なく、オフライン フォルダーを使用するときにいつでも、コンピューターにコピーして同期するフォルダーを変更できます。

  1. ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信の設定] をポイントし、[送受信グループの定義] をクリックします。

    ショートカット キーに ctrl キーと alt キーを押しながら S キーを押して、[送受信グループ] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. 一覧で、Exchange アカウントを含む送受信グループをクリックし、[編集] をクリックします。

  3. [アカウント] で、Exchange アカウントを選択します。

  4. [フォルダー オプション] では、オフラインで使用する各フォルダーのチェック ボックスを選択します。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • ヘッダーのみダウンロード] を選びます。

    • 添付ファイルを含むアイテムをダウンロード] を選びます。

      ヘッダーのみを指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードを制限することができます。大きいアイテムのヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンを選択し、キロバイト (KB) が必要なサイズの制限を入力します。

ヒント: オフラインで使用するフォルダーを簡単に指定するには、ナビゲーション ウィンドウで、[ツール] メニューのフォルダー] をクリックしてください、送受信] をポイントし、送受信の設定] をポイントし、をオフラインで使用する] をクリックしてください.

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