Outlook での InfoPath 電子メール フォームの送受信の概要

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この記事の内容

InfoPath 電子メール フォームの概要

InfoPath 電子メール フォームを使用するための前提条件

InfoPath 電子メール フォームの概要

既にを毎週、進捗レポートを送信するなどの Microsoft Office InfoPath フォームを使用すると、InfoPath 電子メール フォームをサポートするMicrosoft Office Outlook 2007を使用して電子メール メッセージを管理する場合は、共同作業を行うし、データを共有するために使用プロセスを合理化します。開く、記入し、および InfoPath を開かずにOffice Outlook 2007、内から InfoPath フォームを送信するためです。InfoPath 電子メール フォームが表示された場合に返信、転送、 Office Outlook 2007で他のすべてのアイテムがあると同様に保存する. しできます。

InfoPath フォームおよびフォーム テンプレートについて

InfoPath では、関数を使用して、柔軟なをユーザーに提供する open XML の標準がまだデータを収集する方法を構造化されたプログラム。InfoPath は XML 標準に作成したら、ために、InfoPath フォームを使用して収集したデータが組織全体で再利用できます。データたとえば経費報告書フォームの保存、アクセスおよびできる部門の予算傾向を強調表示する Web ページに表示します。

フォーム デザイナーでは、新しい InfoPath フォームを作成するときいて、実際に作成するフォーム テンプレートと呼ばれるものです。フォーム テンプレートでは、データ構造、外観、およびユーザーが入力するフォームの動作を定義します。フォーム テンプレートを設計図としてと考えて-起点と同じ方法でデータを保存して新しいフォームを作成できるようにします。フォーム テンプレートを使用可能なフォームを入力する前に、ユーザーがアクセスできる場所にフォーム テンプレートを展開する必要があります。フォーム テンプレートは、通常、共有フォルダー、Web サーバー、 Windows SharePoint Services 3.0や Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 以降サイト上のライブラリなどの会社のネットワーク上の場所に配置されます。

ユーザーがフォーム テンプレートの保存場所にアクセスする権限を使用している場合は、InfoPath、Web ブラウザー、モバイル デバイス、またはOffice Outlook 2007を使用して、そのテンプレートに基づくフォームの入力ができます。InfoPath または他の方法の 1 つを使用してフォーム入力するかどうかは、フォーム テンプレートを設計および展開方法など、いくつかの要因によって異なります。たとえばにブラウザーで記入する、ブラウザーで実行するフォームを設計する必要があり、 InfoPath Forms Servicesを実行するサーバーにフォームのフォーム テンプレートを展開する必要があります。

InfoPath 電子メール フォームを使用すると、自分のデータを他の Office Outlook 2007 ユーザーと共有したり、データを収集することができます。

InfoPath 電子メール フォームを使用してデータを共有する

InfoPath 電子メール フォームを使用すると、データを共有することができます。たとえば、InfoPath で週次業務報告書フォームに入力し、入力し終わったフォームを電子メール メッセージに添付して管理者に送信する場合は、Office Outlook 2007 を使用してこのプロセスを合理化することができます。業務報告書を発行先の場所から InfoPath 電子メール フォームとして開いて入力し、データを管理者に送信します。これらはすべて Office Outlook 2007 を使用して行い、InfoPath を開く必要はありません。また、データがデータ ソースに送信されるようにフォームが設定されている場合は、Outlook を使用してフォームを送信すると、データはそのデータ ソースに送信されます。データを送信した後で、オプションで InfoPath 電子メール フォームのコピーおよびそれに含まれるデータを現在のフォルダに保存することができます。

InfoPath 電子メール フォームを使用してデータを収集する

InfoPath 電子メール フォームを使用すると、他のユーザーからデータを収集することができます。たとえば、経費報告フォームへの入力を促す電子メール メッセージを毎週チームに送信する管理者は、Office Outlook 2007 を使用して経費報告フォームを InfoPath 電子メール フォームとして送信することができます。チーム メンバが各自のデータを送信する際に、InfoPath 電子メール フォームで [宛先] ボックスに管理者の電子メール アドレスを追加すると、管理者の Office Outlook 2007 の受信トレイにチーム メンバの経費報告フォームのコピーが届きます。InfoPath 電子メール フォームを使用してデータを収集する場合は、次の操作を実行してそのデータを管理することもできます。

  • フォルダにデータを保存する    Office Outlook 2007 で、InfoPath Forms のフォルダーと呼ばれる新しい種類のフォルダを使用して、関連する Office InfoPath 2007 フォームのコレクションを保存することができます。たとえば、Office Outlook 2007 を使用してチームから業務報告書フォームを収集する場合は、入力済みの業務報告書フォームを自分の受信トレイの InfoPath Forms フォルダに保存できます。また、各フォームのデータをそのフォルダの列に表示することもできます。これにより、複数のフォームのデータのグループ化、フィルタ処理、および並べ替えをすばやく行うことができます。

    フォームのデータを InfoPath Forms フォルダのビューに表示する前に、プロパティの共有を使用するようにそのフォームのフォーム テンプレートを設定する必要があります。プロパティの共有を使用すると、Office Outlook 2007 の InfoPath Forms フォルダ内の値や、Windows SharePoint Services 3.0 または InfoPath Forms Services を実行しているサーバー上の値を、フォーム内のフィールドに表示することができます。フォーム テンプレート作成者のみが、InfoPath を使用してフォーム テンプレートのプロパティの共有を有効にすることができます。

  • データを結合する    複数の InfoPath 電子メール フォームのデータを 1 つのフォームに結合することができます。たとえば、Office Outlook 2007 を使用してチームから業務報告書フォームを収集する場合は、各フォームのデータを管理者用に単一のサマリー フォームに結合することができます。

  • データをエクスポートする    フォーム データに対して詳細な分析を行う場合は、Outlook の Forms フォルダから Microsoft Office Excel 2007 ブックにデータをエクスポートすることができます。個々の InfoPath 電子メール フォームを .xml ファイルとしてデスクトップにエクスポートすることもできます。

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InfoPath 電子メール フォームを使用するための前提条件

InfoPath 電子メール フォームを正常に使用するには、自分およびそのフォームを使用するユーザーのコンピュータで、適切なソフトウェアがインストールおよび設定されていることを確認する必要があります。

インストールに必要な前提条件

Microsoft Office Outlook 2007で InfoPath 電子メール フォームを送受信するには、お使いのコンピューターでMicrosoft Office InfoPath 2007をインストールして、InfoPath 電子メール フォームの送受信Office Outlook 2007を構成する必要があります。添付ファイルとして受信者に送信するフォームが表示されますお使いのコンピューターにインストールされているプログラムがあると、InfoPath 電子メール フォームを送信するOffice Outlook 2007が構成されている同じされていない場合、InfoPath 電子メール フォームの受信者の場合は true、電子メール メッセージ。受信者は、接続されているフォームを保存し、InfoPath を使用して、それを開きます。既定では、 Office Outlook 2007 InfoPath 電子メール フォームの送受信が構成されています。Office Outlook 2007では、[オプション] ダイアログ ボックスで InfoPath 電子メール フォーム] をオンにするには、その他] タブの [詳細オプション] をクリックし、[オンまたはオフに詳細オプション] で [ InfoPath 電子メール フォームを有効にする] チェック ボックス] ダイアログ ボックス。

受信者側のインストールに必要な前提条件

InfoPath フォームの既定のビューの HTML 表記を含む電子メール メッセージが表示されますが、InfoPath 電子メール フォームの受信者には、 Microsoft Office Outlook 2007とMicrosoft Office InfoPath 2007のインストールし、構成 InfoPath 電子メール フォームを使用していないため場合、フォームは、電子メール メッセージに添付されます。受信者がある以前のバージョンのインストールされている場合、InfoPath フォームには、下位互換性のある機能が含まれている場合は、フォームの添付ファイルを保存し、以前のバージョンの InfoPath を使用して開くことができます。

フォーム テンプレートの依存関係

ユーザーが、InfoPath 電子メール フォームに入力してへのデータを送信するフォームの関連するフォーム テンプレートは、ユーザーがアクセスできる共有の場所に格納されていない場合で] をクリックして、InfoPath 電子メール フォームを使用したフォーム テンプレートを含めることができます。フォーム テンプレートの cludeメールのオプション] 作業ウィンドウでのオプション。作業ウィンドウには、InfoPath 電子メール フォームまたは返信する、またはフォームの送信] をクリックして送信する際に転送するときに表示されます。または、読み取り専用のバージョンのフォームを送信できます。

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