OneNote Staff Notebook を使ってみる: 教育機関の管理職向けガイド

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教育機関向け OneNote Staff Notebook Creator は、教職員用の OneNote ノートブックをセットアップするのに役立つ SharePoint Online 用アプリです。このアプリで作成されるスタッフ用ノートブックには、次の 3 種類のサブノートブックが含まれます。

  • 共同作業スペース – グループのすべての教職員と管理職が共有、整理、共同作業を行うためのノートブックです。

  • コンテンツ ライブラリ – 管理職がコースの教材を教職員と共有するためのノートブックです。管理職は教材の追加や編集ができますが、教職員には読み取り専用です。

  • 教職員ノートブック – 管理職と教職員の間で共有する個人的なノートブックです。 管理職は、このノートブックにいつでもアクセスできますが、教職員は他の教職員のノートブックを見ることができません。

教育機関でのスタッフ用ノートブックの活用例

教育機関の管理職と教職員による OneNote Staff Notebook の活用例をいくつかまとめました。 管理職や教職員は、学年、学校、学部、学科、学区などに属しています。 ノートブックは、必要に応じていくつでもセットアップできます。 OneNote は、あらゆるプラットフォーム、あらゆるデバイスに対応しているので、これまでになく簡単に習得でき、時間、場所、デバイスの種類を問わず共同作業することができます。 OneNote の可能性は計り知れません。何か新しいアイデアを思いついたら、OneNoteEdu@Microsoft.com まで、ぜひお知らせください。

共同作業スペース
  • スタッフ会議ノート – すべての会議ノートを 1 か所にまとめて保存して、会議の出席状況を追跡したり、議事録を簡単に確認したりできます。 スタッフ会議、委員会、学年会議、学部会、専門職学習コミュニティ (PLC) に利用できます。 OneNote は、Outlook や Office と緊密に連携するうえ、高度な検索機能も備えているので、確実にフォローアップできます。

  • 取り組み – 学校の改善策や資金調達など、学校の取り組みを共同で計画して管理します。

  • 学生の成績 "推移グラフ" – 一部の学校では、この画期的な方法を共同で利用して、学生の在学中の成績を追跡しています。

  • 学年の枠を超えた授業計画の策定 – 一部の学校では、特定の学年向けのスタッフ用ノートブックをセットアップして、全校規模で授業計画やカリキュラムを策定しています。 たとえば、9 年生 (中学 3 年生) の授業計画を 10 名の教師で作成および共有しています。

コンテンツ ライブラリ
  • ポリシーと手順 – ファイルが添付された重要なメールや学校の方針など、すべての重要情報を 1 か所にまとめて保存します。 OneNote は、あらゆるデバイスやプラットフォームで動作するので、いつでも、どこでも、オフラインのときでも、情報にアクセスできます。

  • スケジュールと期限 – リンク、付箋、予定表、期限、ToDo などすべてを、全員がいつでも確認できる 1 つの共有スペースに保存できます。

教職員の個人用ノートブックの活用方法
  • 専門能力の開発 (PD) – 専門能力の開発や専門研修は、すべての教師および教員に重要です。 教職員の個人用ノートブックの優れた活用方法として挙げられるのが、専門能力開発計画とフィードバックをノートブックに入力して、共有できるようにし、管理職から有益なフィードバックを集めることです。

  • 授業観察 – 最新の授業観察機能を利用すると、すべての情報を教職員の個人用ノートブックに保存できます。 OneNote のモバイル アプリ (あらゆるデバイスに対応) で写真を撮影して、教職員のノートブックに直接挿入できます。 また、観察中に音声を携帯電話で録音したり、デジタル インクを使って手書きしたりすることもできます。 OneNote では、ページを柔軟に使用できるので、より充実した環境で授業を観察できます。

  • 授業計画とフィードバック – 授業計画のフィードバックを集める、教師にとっての便利な方法は、自分の個人用ノートブックにデジタル化した授業計画を掲載することです。 この方法を利用すると、管理職がリアルタイムでもオフライン時でもフィードバックを簡単に提供できるうえ、テキスト、画像、インク、音声、動画など、さまざまな形式を使ってフィードバックできます。 OneNote のページは機能が充実しているので、より柔軟な方法でフィードバックを収集および共有できます。 教師の不在時には、管理職が、教師のノートブックから授業計画を印刷して、授業を代行することもできます。

  • 評価 – 管理職は、教職員のノートブックに個人のフィードバックや評価情報を入力して、共有できます。

  • 保護者とのコミュニケーション – 教師は、Outlook の "OneNote に送る" 機能を使って、重要なメールを教職員の個人用ノートブックに簡単に送信して、後で確認できます。

  • 個別教育プログラム (IEP) – 一部の学校では、教職員の個人用ノートブックを使って、学生の重要な IEP 情報を取得することを検討しています。 この方法では、教職員と管理職に個人用の場所ができ、その場所を使ってコミュニケーションしたり、共同作業したりできます。

教育機関におけるスタッフ用ノートブックのその他の活用方法
  • 専門職学習コミュニティ (PLC) – OneNote Staff Notebooks は、学校内で専門職学習コミュニティ (PLC) を構築できる優れたツールです。 PLC の責任者 ("管理職") は、簡単な設定でノートブックをすばやくセットアップして、教職員が迅速かつ効果的にリアルタイムで共同作業できる場を用意できます。 ノートブックには共同所有者を簡単に追加できるので、校長、副校長、その他の学校管理者が、ノートブックで最新情報を把握することも、共同作業に急きょ参加することも簡単にできます。

必要なもの

  • Office 365 サブスクリプションの一部として学校用にセットアップされた SharePoint Online

  • 管理職には、スタッフ用ノートブックを作成する OneNote Staff Notebook アプリ使用に対するフル コントロール権限のある、組織アカウント

  • 教職員には、Office 365 の組織アカウントが必須

  • OneNote Staff Notebook アプリは、テナント管理者権限を持つ学内の人が SharePoint サイトに追加する必要あり。SharePoint アプリ ストアにある OneNote Staff Notebook アプリのインストール ポイントで、IT 管理者をポイントします。

    管理者はこちらから、IT 管理者が学校に OneNote Staff Notebook をインストールする方法を参照してください。

  • OneNote Staff Notebook アプリを使うための Internet Explorer 10 または Internet Explorer 11。その他の最新のブラウザーも使用できます。

開始するには、以下の手順に従って、OneNote Staff Notebook アプリでスタッフ用ノートブックを作成します。

OneNote Staff Notebook アプリを開く

  1. スタッフ用ノートブックを作成する SharePoint サイトに移動します。

    OneNote Staff Notebook では、OneDrive for Business の場所にスタッフ用ノートブックを作成できます。スタッフ用ノートブックに学校のサイトをセットアップする詳細については、IT 管理者がこちらの IT 管理者が学校に OneNote Staff Notebook をインストールする方法を参照してください。使用準備が整ったら、IT 管理者にサイトの場所をたずねてください。

  2. 右上の インライン A - 歯車 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

    サイト コンテンツ。

  3. [OneNote Staff Notebook] をクリックします。

    新しい教職員ノートブックを作成します。

    ヒント: 最初のページに OneNote Staff Notebook アプリが表示されない場合は、ページの下のサイト コンテンツをスクロールするか、サイト コンテンツの検索ボックスで OneNote Staff Notebook を検索してください。

    注: OneNote Staff Notebook がインストール済みである必要があり、管理職はその SharePoint サイトへのフル コントロール権限を持っている必要もあります。

スタッフ用ノートブックを作成する

  1. 使用できるオプションから、[スタッフ用ノートブックを作成] をクリックします。

    Staff Notebook Creator へようこそ

  2. 新しいノートブックに名前を付けて、[次へ] をクリックします。

    ヒント: ノートブックは、スタッフ チーム別に作成することをお勧めします。 たとえば、複数の教師グループを管理している場合は、グループ別にノートブックを作成します。 自分自身や教職員がノートブックを簡単に見分けられるように、各ノートブックに異なる名前を付けます。 たとえば、「6 年生までの教師」、「12 年生 (高 3) までの教師」などと付けます。

    注: 作成する各ノートブックには、一意の名前が必要です。記号「# / * ? " | < > : . % ' \」を使用することはできません。

    ノートブックの概要。

(オプション) 教職員に別の共同所有者を追加する

この画面では、ノートブックに別の所有者を追加できます。追加したノートブック所有者には、管理職と同じ権限が割り当てられます。追加する所有者の数には、制限がありません。

  • 共同所有者の名前を入力して、[次へ] をクリックします。

    共同所有者の追加

    共同所有者の追加の完了

教職員をスタッフ用ノートブックに追加する

教職員を手動で、またはまとめて追加できます。

注: この手順に進むには、教職員に Office 365 の組織アカウントが必要です。アカウントがあるかどうか不明な場合は、IT 管理者に問い合わせてください。

教職員を個別に追加する

  1. 教職員の名前をテキスト ボックスに入力して、Enter キーを押します。

    入力し始めると、候補が表示されます。たとえば「佐藤」と入力すると、その名前に一致する教職員が検索されます。

    教職員を個別に追加する

  2. 手順 1 を繰り返して、すべての教職員を追加したら、[次へ] をクリックします。

教職員をまとめて追加する

  1. 教職員の名前のリストをコピーして、テキスト ボックスにセミコロン (;) で区切って貼り付けます。

    教職員の名前をテキスト ボックスに貼り付けると、それぞれの名前が検索されます。名前の自動解決には、時間がかかることがあります。一致が見つからない名前については、テキスト ボックスで再入力するか削除できます。

    ノートブックにスタッフを一括追加します。

  2. すべての教職員を追加して、その名前がすべて解決したら、[次へ] をクリックします。

各スタッフ用ノートブックをセクション付きで始める

  1. 各スタッフ用ノートブックに作成したい既定のセクションについては、横のチェック ボックスをオンのままにしておきます。

    プライベート スペースをデザイン

  2. [追加] をクリックして、各教職員のノートブックにセクションを追加します。

  3. 完了したら、[次へ] をクリックします。

    スタッフ用ノートブックを作成した後、教職員のノートブックで直接、セクションの追加や削除を実行できます。

スタッフ用ノートブックの最終処理を行う

  1. [管理職のノートブック] と [教職員のノートブック] をクリックして、教職員のサブノートブックとセクションがどのように作成されるのかを確認します。

  2. セクションの追加/削除に戻る場合は インラインの [戻る] 矢印 、アプリでスタッフ用ノートブックを作成する場合は [作成] をクリックします。

    ノートブックをプレビューします。

  3. ノートブック名のリンク (この例では、教師 - 6 年生) をクリックして、OneNote にノートブックを開きます。 メールが自動的に送信されるほか、リンクをコピーしてメールで送信するか記録用として保存するオプションもあります。 このリンクは、後で OneNote 2013 で取得することもできます。OneNote 2013 で取得するには、ノートブック一覧でノートブックを右クリックして、[ノートブックへのリンクをコピー] をクリックします。

    1 つのスタッフ チームに属する全員が、同じリンクを使ってスタッフ用ノートブックにアクセスします。 スタッフ チーム別に複数のノートブックを作成した場合、それぞれのリンクは異なります。

    完了しました。

    ヒント: 教職員にスタッフ用ノートブックを開く案内を送る前に、コンテンツ ライブラリにコンテンツを追加できます。ノートブックの準備中に、レコードにリンクのコピーを保存して、準備ができたら、リンクを教職員と共有します。

スタッフ用ノートブックへのリンクを取得する

スタッフ用ノートブックへのリンクを検索するには、アプリを起動して、[ノートブックのリンクを取得します] ボタンをクリックします。

ノートブックのリンクを取得します。

作成されたすべてのスタッフ用ノートブックとそれぞれへのリンクがページに表示されます。リンクを選び、CTRL + C キーを押してコピーしたら、教職員宛てのメールにリンクを貼り付けます。

教職員がスタッフ用ノートブックへのリンクを見つける方法

OneDrive for Business

管理職が、スタッフ用ノートブックを OneDrive for Business や SharePoint チーム サイトで作成すると、OneDrive for Business にある教職員の [自分と共有] フォルダーにノートブックが自動的に表示されます。

この例では、管理職が "教師 - 6 年生" ノートブックを作成して、チームの全教職員を追加しています。教職員が OneNote Drive for Business にアクセスすると、[自分と共有] リンクの下に "教師 - 6 年生" ノートブックが自動的に表示されます。

共有アイテム。

SharePoint チーム サイト

一部の学校では、すべての教職員が特定のチーム サイトでノートブックを作成しています。このような学校や学区では、画面の左側にある SharePoint の [サイド リンク バー] ナビゲーション ウィンドウに、スタッフ用ノートブックのエントリが自動的に追加されます。

SharePoint でリンクを見つける

作成したノートブック

スタッフ用ノートブックを管理します。

スタッフ用ノートブックの他の機能を管理するには、ノートブックの管理] ボタンをクリックします。

ノートブック リスト アイコンのスクリーンショットです。

これにはなどを行うことについては、1 つずつをカスタマイズするで作成されるすべてのスタッフ用ノートブックを表示するページが表示されます。

オプションは、次のとおりです。

  • スタッフのセクションの名前を変更する: すべてのスタッフのセクションの名前を変更する、小さな鉛筆アイコンをクリックし] セクションの新しい名前を入力します。必ずスタッフのセクションの名前を変更したら [保存] をクリックします。

  • スタッフのセクションを追加する: すべてのスタッフ メンバーに新しいセクションを配布するには、追加]ボタンをクリックします。必ず学生セクションを追加した後の [保存] をクリックします。

  • 共同作業スペースをロック: 読み取り専用に共同作業スペースを変更するこのオプションを有効にする (またはロックダウン)、スタッフ メンバーを編集できないようにします。切り替えることができますからの切り替えにロックされている任意の時点のロックを解除します。

  • スタッフ用ノートブックを開く-] をクリックして開くスタッフ用ノートブックを開きます。

  • スタッフ用ノートブックへのリンクを共有教職員をスタッフ用ノートブックへのリンクを送信] を選択し、リンク] ボックスにテキストをコピーし、メールに貼り付けます。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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