OneNote Staff Notebook についてよく寄せられる質問

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スタッフ リーダーをしておりますが、OneNote Staff Notebook を知りました。どうすれば使用できますか?

  1. まず、IT 管理者によって学校でこのアプリを使用可能にしてもらう必要があります。IT 管理者に連絡を取り、アプリのインストールと展開の方法について IT 管理者ガイドの手順を確認してください。

  2. スタッフ用ノートブックを初めて作成する場合は、「使ってみる」ページの手順に従ってください。

  3. 対話式のトレーニングを受けるには、OneNote Staff Notebook のトレーニング (英語)にアクセスしてください。

  4. 教育機関で使用する OneNote のトレーニングの詳細については、http://www.onenoteforteachers.com にアクセスしてください。

  5. OneNote Staff Notebook のさまざまな利用方法の例を以下に示しています。

教育機関のスタッフ リーダーとスタッフ メンバーが OneNote Staff Notebook を活用する場合に考えられる利用方法の一部を記載しました。 スタッフ リーダーとスタッフ メンバーを、学年や学校、教職員や学部、地区などのレベル別にセットアップできます。 セットアップする数も自由です。 OneNote は、あらゆるプラットフォームとあらゆるデバイスに提供されるため、いつでもどこでも、どのようなデバイスからでも、これまで以上に簡単に学習や共同作業を行うことができます。 OneNote の可能性には限りがありません。新しいアイディアがあれば、ぜひ OneNoteEdu@Microsoft.com で共有してください。

共同作業スペース
  • スタッフ ミーティング ノート: ミーティングのすべての記録を 1 か所にまとめて保管して、ミーティングの参加者の追跡や議事録の確認を一目で行うことができます。 ミーティングには、スタッフ ミーティングや委員会、学年会議や学部会、専門職の学習共同体 (PLC) の会合などがあります。 OneNote は Outlook や Office と緊密に連携すると共に、高度な検索機能も備えているため、各種のミーティングを確実にフォローアップできます。

  • 行動計画: 学校の改善策や寄付金の募集などの、学校関連の行動計画を共同で策定して、しっかりと管理できます。

  • 学生の"成績推移グラフ": 一部の学校では、この画期的な機能を共同で利用して、在学中に学生の成績がどのように推移したかを記録しています。

  • 学年の枠を超えた授業計画の策定: 一部の学校では、特定の学年向けにスタッフ用ノートブックを用意して、学校全体で授業計画やカリキュラムを策定しています。 たとえば、中学 3 年生を対象とした数学の授業計画を 10 名の教師が策定して共有している例などがあります。

コンテンツ ライブラリ
  • ポリシーと手順: ファイルが添付された重要なメールや教育方針などのあらゆる重要な情報を 1 か所にまとめて保管できます。 OneNote はあらゆるデバイスおよびプラットフォームで利用できるので、いつでもどこでも、たとえオフラインであってもアクセスできます。

  • 日付と期限: リンク、付箋、予定表、期限、To Do などのすべてを、常に全員の目が届く 1 つの共有スペースに保存しておくことができます。

スタッフ メンバーのプライベート ノートブックの使用例
  • 専門能力の育成 (PD): 専門能力の育成や専門研修は、あらゆる教師や教職員メンバーにとって重要です。 スタッフ メンバーのプライベート ノートブックの優れた利用方法の 1 つとして挙げられるのが、専門能力育成計画とそのフィードバックを記入しておき、それに対するスタッフ リーダーからのフィードバックを共有して集めるという使い方です。

  • 授業観察: 授業観察に最新の機能を利用して、あらゆる情報をスタッフ メンバーのプライベート ノートブックに保存できます。 OneNote のモバイル アプリ (任意のデバイス) で写真を撮って、スタッフ メンバーのノートブックに直接挿入できます。 授業観察中の音声を携帯端末で録音することも、デジタル インクで手書き入力することもできます。 OneNote ではページを柔軟に使用できるため、より充実した操作環境で授業観察を行うことができます。

  • 授業計画とフィードバック: 教師が授業計画に対するフィードバックを集めるときには、授業計画を自身のスタッフ用プライベート ノートブックにデジタル情報として記入すると便利です。 そうすれば、スタッフ リーダーはリアルタイムあるいはオフラインで簡単にフィードバックできるほか、テキスト、画像、インク、音声、そして動画まで含むあらゆる形式のフィードバックを使用できます。 OneNote の充実したページを使用して、より柔軟な方法でフィードバックを収集して共有できます。 教師の不在時には、スタッフ リーダーが OneNote から授業計画を印刷して、授業の代行に使用できます。

  • 評価: スタッフ リーダーは、個人に対するフィードバックや評価情報をスタッフ メンバー ノートブックに記入して共有できます。

  • 保護者とのコミュニケーション: Outlook の "OneNote に送る" 機能を活用すると、教師は重要なメールをスタッフ メンバーのプライベート ノートブックに送信して、後から確認することができます。

  • 個別教育プログラム (IEP): 一部の学校では、学生の重要な IEP 情報の記入用に、スタッフ メンバーのプライベート ノートブックを使用することを検討しました。 プライベート ノートブックを使用すれば、スタッフ メンバーとスタッフ リーダーがコミュニケーションを取ったり共同作業を行ったりするための、プライベートな場所を確保することができます。

教育機関におけるスタッフ用ノートブックのその他の活用方法
  • Professional Learning Community (PLC: 専門職の学習コミュニティ): OneNote Staff Notebook は、学校内で Professional Learning Community (PLC) を構築するうえで大変効果的なツールです。 PLC のリーダー ("スタッフ リーダー") は、教職員たちが迅速かつ効率的にリアルタイムで共同作業できるノートブックを、簡単な操作ですばやくセットアップすることができます。 ノートブックには共同所有者を簡単に追加できるため、校長、副校長、学校監督者などがノートブックの内容を継続的に把握することも、共同作業に飛び入りで参加することも簡単です。

OneNote Staff Notebook アプリはどの言語をサポートしていますか?

現時点では、英語のみです。 近い将来、他の言語をサポートするために尽力しているところです。

スタッフ メンバーはどうすればスタッフ用ノートブックを開くことができますか?

既定では、新しいスタッフ用ノートブックを作成すると、そのノートブックに追加されたスタッフ メンバー全員に、ノートブックへのリンクを記載したメールが自動的に送信されます。

また、スタッフ用ノートブックへのリンクは、OneNote デスクトップ クライアントでも見つけることができます。 このリンクをスタッフ メンバーに送信すれば、メンバーは各自の OneNote デスクトップ クライアントや OneNote Online でリンクを開くことができます。

  1. OneNote を開きます。

  2. スタッフ用ノートブックを右クリックします。

  3. [ノートブックへのリンクをコピー] をクリックします。

  4. 新しいメール メッセージを開きます。

  5. メール メッセージにリンクを貼り付けます。

  6. スタッフ メンバーにメールを送ります。

メールには 2 つのリンクが含まれています。1 つは OneNote クライアントでスタッフ用ノートブックを開くためのリンクで、もう 1 つは OneNote Online でスタッフ用ノートブックを開くためのリンクです。

IT 管理者をしておりますが、スタッフ リーダーが OneNote Staff Notebook アプリにアクセスできるように設定する方法を教えてください。

IT 管理者ガイドに掲載されているアプリのインストール手順に従った後、「使ってみる」ページを組織内のノートブック所有者に送信してください。 SharePoint ストアの OneNote Staff Notebook アプリへの直接リンクはこちらです。

OneNote Staff Notebook アプリで作成されたスタッフ用ノートブックは Office 365 上のどこにありますか?

チーム サイトまたは個人用サイト (OneDrive for Business) から、ページの右上の歯車アイコンをクリックして、[サイト コンテンツ] を選択します。

[サイト コンテンツ] ページから、 EduStaffOneNoteAppDocuments というドキュメント フォルダーを見つけます。次に、ノートブックを作成したノートブック所有者の名前 (Christina.Long@contoso.edu_staffnotebooks など) を探します。このフォルダーに、OneNote のスタッフ用ノートブックが含まれています。

スタッフ用ノートブックの SharePoint エントリ名を変更するにはどうすればよいですか?

  1. スタッフのサイトで、設定 (歯車) ボタンをクリックして、[サイト コンテンツ] を選択します。

  2. [EDUStaffOneNoteAppDocuments] ライブラリを開きます。

  3. リボン メニューで、[ライブラリ] タブをクリックして、[ライブラリの設定] アイコンをクリックします。

  4. [全般設定] 領域で、[リスト名、説明、ナビゲーションの列挙] を選択します。

  5. 名前 “EDUStaffOneNoteAppDocuments” を “Staff Notebooks” で置き換えます。

  6. [はい] を選択して、サイド リンク バーにこのドキュメント ライブラリを表示します。

スタッフ用ノートブック名を変更するための OneNote MVP Darrell Webster のビデオを参照してください。これらの手順は、ライブラリにわかりやすい名前を付けて、そのライブラリをスタッフ用サイトのサイド リンク バー メニューに追加する場合に役立ちます。

期限以降に何かが変更されたかどうかを確認できますか?

はい。ページ上の任意のコンテンツを右クリックすると、コンテンツの最終変更時刻と最終変更者を表示できます。

別の方法として、OneNote の [履歴] タブに移動して、[最近の変更] をクリックすることもできます。

OneNote Staff Notebook アプリをインストールするには、どの Office 365 プランが必要ですか?

OneNote Staff Notebook アプリをインストールするためには、機関は SharePoint および OneDrive for Business と共に、Office 365 Education プランに加入している必要があります。教室内ですべてのスタッフ メンバーおよびノートブック所有者に対して OneNote の機能をフルに活用するには、Office 365 E3 と共に Office 365 ProPlus をインストールすることをお勧めします。

アプリの展開/インストールを特定のサイトに制限するにはどうすればよいですか?

展開/インストールの制限には、次の 3 つの選択肢があります。 展開/インストールは、特定の管理パス、特定のサイト テンプレート、または特定のサイトに制限できます。

重要: アプリをすべてのサイト コレクションに展開している場合は、これらの手順を実行する前に、展開を解除する必要があります。 アプリの展開を解除するには、下の質問を参照してください。

注: 以下の手順の画像の一部で、例として Class Notebook Creator が使われていますが、この画像は、Staff Notebook Creator を含む SharePoint アプリにも適用されます。

展開/インストールを特定の管理パスに制限する

スタッフ サイトがクラス サイトと異なる管理パスにある場合は、「すべてのパス」を指定する代わりに、展開を特定の管理パスに制限できます。 次の画像には、「サイト」と呼ばれる管理パスが 1 つだけ存在しますが、他にも管理パスがあり、アプリを「サイト」管理パス下のサイト コレクションに展開する場合は、「サイト」のみを選ぶことができます。

特定の管理パス

展開/インストールを特定のサイト テンプレートに制限する

スタッフ サイトが、クラス サイトと異なる特定のサイト テンプレートに基づいている場合は、展開をそのサイト テンプレートに制限することもできます。 たとえば、「チーム サイト」テンプレートを使用してすべてのスタッフ サイトを作成した場合は、「チーム サイト」を選ぶことができます。

特定サイトのテンプレート

展開/インストールを特定のサイトに制限する

これが最もよく使用される選択肢です。 この選択肢では、特定のスタッフ サイトに直接アプリをインストールできます。 たとえば、アプリを「Math 101」という特定のスタッフ サイトのみにインストールする場合は、「Math 101」スタッフ サイトに移動してから、[サイト コンテンツ] に移動して [アプリの追加] をクリックします。

特定のサイト

次に Staff Notebook Creator アプリを選び、それをこのサイトのみにインストールします。

自分のアプリ

すべてのサイト コレクションに Staff Notebook Creator を展開しました。 展開を解除するにはどうすればよいですか?

  1. アプリ カタログに移動して、Staff Notebook Creator アプリを探します。 [展開] をクリックします。

    展開

  2. すべてのサイトを削除して、[OK] をクリックします。

    アプリの展開を管理する

これで、展開/インストールを制限する準備ができました。

このアプリで使用できるブラウザーを教えてください。

Internet Explorer 9、10 および 11、Chrome、Firefox、Safari、Opera です。

各スタッフ メンバーを入力せずに Active Directory (AD) グループまたは SIS スタッフ リストを使用してノートブックをセットアップできますか?

OneNote Staff Notebook には現在のところ、この機能が実装されていません。

OneNote Staff Notebook アプリを更新する方法

  1. 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 のアプリ起動ツールから [管理者] を選択します。

  3. ページの下部の左下までスクロールして、[SharePoint] を選択します。

    SharePoint 管理オプションのスクリーンショット

  4. SharePoint 管理センターで、[アプリ]、[アプリ カタログ] の順に選択します。

    SharePoint 管理センターのアプリのカテゴリのスクリーンショットです。

  5. 右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[サイト コンテンツ] を選択します。

    Class Notebook Creator をアップグレードするためのサイト コンテンツのスクリーンショット

  6. アプリの一覧] では、 OneNote Staff Notebookを検索します。更新プログラムがあるとします。

    Staff Notebook Creator アプリの更新プログラムへのリンクのスクリーンショット

  7. [更新] リンクをクリックします。

  8. 更新ダイアログが表示されます。[取得する] をクリックし、[信頼する] を選択します。

    Staff Notebook Creator アプリの更新プログラムのダイアログ ボックスのスクリーンショット

    これで、アプリが更新されます。

ここには私の質問に対する回答がありません。どうすればよいですか?

Microsoft Answers の OneNote フォーラムにアクセスしてください。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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