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最終更新: 2010 年 3 月
画像やその他のドキュメントへのリンク
ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスがノートブックに保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選択できます。
また、XML スキーマをノートブックに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがノートブックに保存されます。パスにユーザー名が含まれることもあります。
印刷
OneNote 2010 では、OneNote 2010 のノートブックの印刷後にそのノートブックを保存すると、ノートブックと共にプリンターへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることもあります。
Information Rights Management で保護されている印刷イメージからのページの削除
Information Rights Management (IRM) で保護されているファイルは、印刷イメージとして OneNote ノートブックに挿入できます。IRM で保護されている印刷イメージからページを削除すると、削除対象のページは非表示になりますが、ノートブックからは削除されません。印刷イメージ全体を削除すると、ページは非表示にはならず、削除されます。
非表示の印刷イメージを含むページの最上部には、メッセージ バーが表示されます。
リサーチと参照
OneNote 2010 では、特殊な用語やフレーズに関する情報を質の高い多くのコンテンツ プロバイダーに問い合わせることができます。特殊な用語やフレーズの検索を要求すると、OneNote 2010 は、検索するテキスト、使用されているソフトウェア製品、システムで設定されているロケール、さらに、お客様がリサーチ情報をダウンロードする権利を持つことを示す認証情報がプロバイダーで必要とされる場合はその認証情報をインターネットを通じて送信します。
これらの情報は、OneNote 2010 から、Microsoft、またはユーザーが選択した第三者のプロバイダーによって提供されるサービスに送信されます。このサービスは、要求された単語またはフレーズに関する情報を返します。
お客様が受け取る情報には、サービスの Web サイトにある追加情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じサービスのプロバイダーを利用する際、プロバイダーがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。このような第三者の Web サイトやサービスでのプライバシーの扱いについて、Microsoft は責任を負いかねます。問い合わせ先のサービスを Microsoft が運営している場合を除き、Microsoft がこれらの情報を受信または保存することはありません。
リサーチと参照を無効にするには、次の手順を実行します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[セキュリティ センター] をクリックします。
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[セキュリティ センターの設定] をクリックします。
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[プライバシー オプション] をクリックし、[[リサーチ] 作業ウィンドウで新しいサービスの確認とインストールを許可する] チェック ボックスをオフにします。
翻訳サービス
OneNote 2010 では、二か国語辞書または機械翻訳を使用して、ノートブックの一部または全部を翻訳することができます。お客様は文書の翻訳方法を選択できます。
翻訳方法には、翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力する方法と、ドキュメント全体を翻訳する方法があります。どちらの場合も、[リサーチ/リファレンス] 作業ウィンドウで、適切な翻訳オプションを選択します。また、"文書のヒント" 機能を使用すると、翻訳する単語にカーソルを置くことで翻訳することもできます。既定では、"文書のヒント" 機能は無効になっています。この機能を有効にするには、[校閲] タブをクリックして、[翻訳] の [ミニ翻訳ツール] をクリックします。
翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力すると、そのフレーズが二か国語辞書と比較されます。二か国語辞書には、アプリケーションに付属しているものと、Office.com から入手可能なものがあります。ユーザーが入力した単語またはフレーズがソフトウェアに付属している二か国語辞書にない場合、この単語またはフレーズは Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスに暗号化されずに送信されます。
ノートブック全体を翻訳する場合、ノートブックは Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスに暗号化されずに送信されます。暗号化されずにインターネット経由で送信されるすべての情報と同じように、翻訳している単語、フレーズ、または文書は他のユーザーに見られる可能性があります。
Office.com で提供されるいずれかの辞書または第三者の翻訳サービスを使用すると、OneNote 2010 からインターネットを通じて、翻訳するテキスト、使用されているソフトウェアの種類、およびシステムで設定されているロケールと言語が送信されます([ファイル] タブをクリックします。[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。[言語] をクリックします)。第三者が提供する翻訳サービスを利用する場合は、Web サイトにアクセスするために以前にサインアップしたことを示すキャッシュ済みの認証情報も OneNote 2010 から送信されることがあります。
ドキュメント ワークスペース サイト
OneNote 2010 を使用すると、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つ以上の文書に対して、他のチーム メンバーと共同作業を行うことができる共有スペースです。
ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、OneNote 2010 はそのドキュメント ワークスペース サイトに関する情報を提供するためにワークスペース サイトからデータをダウンロードします。このデータには、次のような情報が含まれます。
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SharePoint Foundation サイトの名前
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サイトの URL またはアドレス
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サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル
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ドキュメントやタスクのリスト、およびサイトから入手できるその他の情報
また、OneNote 2010 は、お客様が訪れた SharePoint Foundation サイトの一覧をコンピューターに Cookie として保存します。この一覧により、以前に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできます。お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。
Web ブラウザーまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピューターに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。
お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。
SharePoint Foundation で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。
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氏名
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電子メール アドレス
お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。
SharePoint サイトのすべての要素が 2 つのフィールドを含める:変更者] と [で作成します。[作成者] フィールドは、最初の要素と日付の作成時に作成した人のユーザー名が入力されます。[変更者] フィールドは、OneNote 2010 ドキュメントと最終変更日時を最後に変更した人のユーザー名が入力されます。
SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上させるために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。
個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスする任意のユーザーによって検索および表示される可能性があります。
監査
Microsoft SharePoint Foundation 2010 には監査機能が用意されており、管理者は、特定のコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。
SharePoint Foundation の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID が記録されます。この機能の一環として、何らかのデータが Microsoft に送信されることはありません。
この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。
作成者名
すべての OneNote 2010 ノートブックには、ノートブック、またはファイルのセクションやノートの作成者の名前が含まれます。OneNote では、ノートを最後に変更したユーザーの作成者名が表示されます。
お客様の名前が作成者として保存されないようにするには、次の手順を実行します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[全般] をクリックし、[Microsoft Office のユーザー設定] の [ユーザー名] ボックスで、名前を削除します。
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[頭文字] ボックスで、頭文字を削除します。
この設定は、この情報を削除した後に作成される新しいノートのみに適用されます。
OneNote では、作成日時と最終更新時刻を含むタイムスタンプもファイルに保存されます。
ノートブックの同期
OneNote 2010 では、共有の場所または SharePoint サイトにあるノートブックを編集して、その変更と他のユーザーによる変更を定期的に結合できます。結合処理中にバージョンが競合した場合は、競合したページごとに作成者名が保存され、そのページに表示されます。この作成者名は、後から競合の原因を特定するために使用できます。作成者名を変更するには、前の「作成者名」セクションを参照してください。
OneNote ノートブックに保存されるアドインのメタデータ
OneNote 2010 では、アドインを使用することにより、開発者が OneNote セクションを作成してアクセスできるようになっています。OneNote ノートブックを作成したり変更したりすると、アドインによってファイルにメタデータが埋め込まれる可能性があります。このメタデータには、OneNote プログラムで表示されない情報が含まれることがあります。OneNote 2010 のアドインを使用する場合、詳細については、アドインの開発者に問い合わせてください。
ページのバージョン
OneNote には、既定で、以前のバージョンの OneNote のページが保持されます。[共有] タブをクリックして、[履歴] の [ページのバージョン] をクリックすることで、こうした以前のバージョンのページにアクセスできます。
以前のバージョンのページは、書き込みアクセス権を持っていれば、そのバージョンのページを右クリックして [削除] をクリックすると、削除できます。時間の経過と共に、バージョンは自動的に削除されます。
OneNote のごみ箱
OneNote では、ページまたはセクションは削除されると、ノートブックのごみ箱に入ります。ノートブックのごみ箱にアクセスするには、[共有] タブをクリックして、[履歴] グループの [ノートブックのごみ箱] をクリックします。ごみ箱に入っているページおよびセクションは、他のノートブックやセクションに戻すことで復元できます。これらを完全に削除するには、ページのタブを右クリックして、[削除] をクリックします。
OneNote では、既定で 2 か月間、ごみ箱の中身コンテンツが自動的に保持されてから、削除されます。
編集履歴
既定では、OneNote ノートブックに対する編集履歴が OneNote に保存されます。[ページのバージョン] 機能を使用する以外に、OneNote でこうした編集内容にアクセスすることはできません。ただし、テキスト エディターを使用すると、OneNote ノートブックに手動でアクセスして、編集内容を表示できる場合があります。
OneNote は、定期的に、保存されている編集内容を OneNote ノートブックから削除します。また、OneNote で、開いているすべてのノートブックから保存されている編集内容を削除するように強制することもできます。それには、次の手順を実行します。Microsoft Office ボタンをクリックします。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[保存とバックアップ] をクリックし、[すべてのファイルを最適化する] をクリックします。
保存されている編集内容をこの方法で削除しても、バージョン管理機能によって保存されているバージョン、またはノートブックのごみ箱の中身は削除されません。
[デスクトップの端に表示] とリンク ノート
OneNote をデスクトップの端に表示しておくと、サポートされているアプリケーションで開いているファイルでメモを取ることができます。アプリケーションでこの機能がサポートされている場合、OneNote でメモを取るときに参照している任意のファイルに対してアプリケーションがリンクしようとします。リンク ノートには、リンク先ファイルのアイコンが含まれます。リンク先ファイルのアイコンをクリックすると、メモにリンクされているファイルに移動します。
リンク ノートには、ファイル名、Web ページの URL、またはリンク ノートの作成時に表示していたドキュメントのファイル パスなど、メモのリンク先のファイルに関する情報が含まれています。OneNote では、この情報を使用して、リンク ノートで参照する情報を示します。
[ファイル] タブをクリックし、[ヘルプ] で [オプション] をクリックし、[詳細設定] をクリックし、[Allow creating of new Linked Notes (新しいリンク ノートの作成を許可する)] チェック ボックスをオフにするとリンク ノートを自動的に無効にできます。アプリケーションをデスクトップの端に表示させている間、どのページにも表示されており、タイトルの前にあるリンク アイコンから、[リンク ノートの作成を中断] をクリックして 1 ページに対してこの機能をオフにすることもできます。リンク ノートがこのページに存在することをユーザーに通知するため、プログラムがデスクトップの端に表示されていない場合に、リンク アイコンも表示されます。このアイコンは、ページからリンクを削除する場合にも使用できます。
