OneNote のノートをメールで送信する

他のユーザーとの共同作業には、共有されたノートブックを作成して編集するのが最適な方法です。 ノートブック全体を表示する権限を他のユーザーに与えたくない場合は、ノートをメールで送信できます。

Outlook でノートのページを送信する

Outlook 2013 をお持ちの場合は、ノートのページをメッセージで共有できます。

重要: この機能は、Windows RT PC 上の Office では利用できません。使っている Office のバージョンを確認するには、こちらを参照してください。

  1. 送信したいノートがある OneNote ページで、[ホーム]、[ページを電子メールで送信] の順にクリックします。

    ページをメールで送るとその内容を共有できる

  2. 開いているメッセージ ウィンドウで、[宛先]、[Cc]、[Bcc] (使用可能な場合)、[件名] の各ボックスを入力します。

  3. ノートの受信者に関するコメントがあれば入力して、[送信] をクリックします。

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ノートを電子メール メッセージに添付する

Outlook 2013 をお持ちでない場合でも、ノートを Hotmail、Yahoo!、Gmail、あるいは他の電子メール サービスで送信されたメッセージに添付できます。

  1. OneNote で、送信するノートが含まれたノートブックに移動します。

  2. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

    ノートを他の形式 (PDF、XPS、Word 文書、など) にエクスポートできます。

  3. [現在の状態のエクスポート] で、現在のページ、セクション全体、またはノートブック全体のどのコピーを作成するかを選びます。

  4. [形式の選択] で、作成するファイルの種類を選びます。

たとえば、ノートを別の OneNote ユーザーに送信するには、OneNote セクション形式のいずれか (OneNote 2007 セクションか OneNote 2010-2013 セクション) を選びます。OneNote を持っていないユーザーにノートを送信する場合、PDF (Portable Document Format) オプションなどを選びます。

  1. [エクスポート] をクリックし、ファイルの場所 (コンピューターのデスクトップなど) を選択して、[保存] をクリックします。

  2. お好みの電子メール サービスで、新規メッセージを作り、作成したファイルを添付します。

ノートブックに他のユーザーがアクセスできるようにしたい場合 (または他のデバイスからノートブックで作業できるようにしたい場合)、OneDrive にノートブックを作成することができます。既にコンピューター上にノートブックを作成してある場合は、いつでもそれを共有することができ、権限を変更して、だれが閲覧、編集できるのかを決めることもできます。また、いつでも共有を中止することができます。

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