OneNote のノートをメールで送信する

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作成および共有ノートブックでの作業は、他のユーザーと共同作業を行う最適な方法です。ただし、他のユーザーに、OneNote ノートブック全体を表示する権限を持っていない場合は、ノートを電子メールで送信できます。

Outlook でノートのページを送信する

Outlook 2010 以降を使っている場合は、メッセージのノートのページを共有できます。

  1. 送信したいノートがある OneNote ページで、[ホーム]、[ページを電子メールで送信] の順に選びます。

    OneNote 2016 の [ページをメールで送信] ボタンのスクリーンショット

  2. 開いているメッセージ ウィンドウで、[宛先]、[CC]、[BCC] (使用可能な場合)、[件名] の各ボックスに入力します。

  3. ノートの受信者に関するコメントがあれば入力し、[送信] をクリックします。

ノートを電子メール メッセージに添付する

Outlook 2010 以降をお持ちでない場合は、OneNote ノートをメール メッセージに添付できます。

  1. 送信したいノートがある OneNote ページで、[ホーム]、[エクスポート] の順に選びます。

    OneNote 2016 でノートのページをエクスポートする方法を示したスクリーンショット

  2. [現在の状態のエクスポート] で、現在のページ、セクション全体、またはノートブック全体のどのコピーを作成するかを選びます。

  3. [形式の選択] で、作成するファイルの種類を選びます。

    注: ノートを別の OneNote ユーザーに送信する場合は、OneNote セクション形式のいずれか (OneNote 2007 セクションか OneNote 2010-2013 セクション) を選びます。OneNote を持っていないユーザーにノートを送信する場合、PDF (Portable Document Format) オプションなどを選びます。

  4. [エクスポート] をクリックし、ファイルの場所 (コンピューターのデスクトップなど) を選択して、[保存] をクリックします。

  5. お好みの電子メール サービスで、新規メッセージを作り、作成したファイルを添付します。

目的のノートブックにアクセスできる他のユーザー (またはその他のデバイス上のノートブックにアクセスする) 場合は、 OneDrive でノートブックを作成できます。場合は、お使いのコンピューターでノートブックを作成した、いつでもを移動することもできます。アクセス許可を変更できます常に読み取り、編集できるユーザーを決定し、共有を停止いつでもできます。

Outlook でノートのページを送信する

Microsoft Office Outlook 2007お使いのコンピューターにインストールされている場合は、電子メール メッセージで、ノートのコピーを送信できます。選択したノートは、メッセージの本文にコピーされます。ファイルは、メッセージに添付されても、 Office OneNote 2007がインストールされていないユーザーの受信者が標準の Web ブラウザーで表示できます。

  1. 送信するページを選択します。

    • 1 つ以上のページを選択するには、shift キーまたは ctrl キーを押したまま目的のページ タブをクリックします。

    • ページとサブページを選択するには、ページ タブをクリックしを [ページ] グループで、ページの 1 つをダブルクリックします。

  2. [標準] ツール バーの [電子メール] をクリックします。

  3. 新しい電子メール エンベロープが開いたら、[宛先]、[Cc]、[Bcc] (可能な場合)、[件名] ボックスに情報を入力します。

  4. ノートのページとは別のメッセージを含めるには、[備考] ボックスにメッセージを入力します。

  5. [コピーの送信] をクリックします。

    注: 

    • ノートの送信をキャンセルするには、[標準] ツール バーでもう一度 [電子メール] をクリックします。

    • Office OneNote 2007自動的には含まれませんリンクされたオーディオ録音またはビデオ録画ページを電子メール メッセージで送信する場合。リンクされたオーディオ録音またはビデオ録画を追加するのには、次の操作を行います。

      1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

      2. オプション] ダイアログ ボックスの [分類] 一覧で、 [電子メールの送信] をクリックします。

      3. OneNote から電子メールを送信するには、で、元のノートを OneNote ファイルとしてのコピーを添付] チェック ボックスを選択し、[レコーディングなど、OneNote パッケージ ファイル内のドキュメントに埋め込まれたファイルを含める] をクリックします。

ノートを電子メール メッセージに添付する

Microsoft Office OneNote 2007を実行している同じコンピューターにインストールされている電子メール プログラムを使っている場合は、電子メール メッセージに添付ファイルとして、ノートのコピーを送信することができます。

受信者は、OneNote または標準 Web ブラウザーでノートを表示できます。

ノートをメールで送信するには、次の操作を行います。

  1. OneNote で、送信するページを選択します。

    • 1 つ以上のページを選択するには、shift キーまたは ctrl キーを押したまま目的のページ タブをクリックします。

    • ページとサブページを選択するには、ページ タブをクリックしを [ページ] グループで、ページの 1 つをダブルクリックします。

  2. [ファイル] メニューへの送信] をポイントし、メールの宛先 (添付ファイル)] をクリックします。

  3. 新しい電子メール メッセージを開き、[[cc][bcc] (使用可能な場合) と[件名] ボックスで必要な情報を入力します。

  4. 必要に応じて、メッセージの本文をカスタマイズして、メッセージを送信します。

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