Microsoft Office を持っていないユーザーなど、他のユーザーと簡単に共同作業を行うことができるのは、ファイルの添付ファイルを送信する代わりにドキュメントへのリンクを送信することができるので、他のユーザーと簡単に共同作業を行うことができます。このような操作 Web版 Microsoft 365は、添付ファイルを送信する代わりに、 Microsoft 365 メールの保存容量を節約でき、同じドキュメントの複数あるバージョンをまとめる手間がかかりません。
はじめにドキュメントを OneDrive に保存する
ドキュメントを OneDriveにアップロードして、共有します。
注: 学校や仕事用に Web 用 Office を使っている場合、こちらでチーム ライブラリと OneDrive for Business の詳細について参照いただけます。
リンクを送信するには、 Microsoft 365 プログラムウィンドウの上部にある [共有] をクリックします。
送信したリンクを受信者がクリックすると、ブラウザーでドキュメントが開きます。
編集するには、 Web 用 Office プログラムで編集するコマンドをクリックします。
![[ブックの編集] メニューの [Excel Online で編集]](https://support.content.office.net/ja-jp/media/2d4d8a6a-94a8-4b90-9d37-97fbe81f13a4.png)
Microsoft 365で他のユーザーと共同作業を行う
Office でファイルを編集しているときに、他のユーザーがファイルで作業していることを示す通知が表示されることがあります。 文書で共同作業を開始する特別なトリックはありません。 通常どおりに編集します。他のユーザーがドキュメントを編集している場合は、自分のプレゼンス情報が Office に表示され、そのユーザーが作業しているファイルの場所が示されます。
Office 2010、 Office for Mac 2011、またはそれ以降で操作できます。
注:
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Microsoft 365 はすべてのユーザーの変更を自動的に保存するため、[元に戻す] と [やり直し] コマンドが期待どおりに動作しないことがあります。
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Excelでは、1人のユーザーが並べ替え順序を変更したり、データをフィルター処理したりすると、ブックを編集しているすべてのユーザーに対してビューが変更されます。 このため、他のユーザーがブックを編集しているときは、並べ替えやフィルター操作は注意して行ってください。
OneNoteで他のユーザーと共同作業を行う
ノートブックを他のユーザーが編集できるようにすると、友人と同時にノートブック上で作業できるようになります。 これは、ブレーンストーミング セッションやグループ プロジェクトなど、グループのメンバーから情報を集める場合に適しています。 ノートブックでは、wiki のように、すべてのユーザーが投稿できます。 誰が何を行ったかを表示でき、必要に応じてページを元のバージョンに戻すこともできます。
自分または他のユーザーが OneNote 2010 以降を使用している場合は、他のユーザーが同じノートブックを操作しているときに、OneNote デスクトップ、web、モバイルアプリケーションで作業することができます。 OneDriveでノートブックを共有できますが、 Excel、Word、PowerPoint の文書と同様ですが、 OneNote 2010 以降でもノートブックを共有することができます。
[ファイル] タブをクリックし、[情報] タブで、ノートブックの名前の下の [他のユーザーをこのノートブックに招待します] をクリックします。
