OneDrive for Business の [探索] ビューでは、ドキュメントは安全ですか?

OneDrive for Business の [探索] ビューでは、ドキュメントは安全ですか?

はい、あなたのドキュメントは安全です。OneDrive for Business の [探索] ビュー がアクセス権を変更することはありません。

OneDrive for Business での [探索] ビューのスクリーンショット

個人用ドキュメントを閲覧できるのは、ご自身のみです。また、あなたが読んだドキュメント、送受信したメール、参加した Skype for Business の会話など、あなたの個人的なアクティビティを他のユーザーが確認することもできません。他のユーザーは、そのユーザーがアクセスできるドキュメントにあなたが変更を加えた場合にのみ、あなたが変更を加えたということを確認できます。

[探索] ビュー であなたに表示される情報は、他のユーザーに表示される情報とは異なります。あなたには、自分の個人用ドキュメントと、あなたがアクセスできる他のドキュメントが表示されます。他のユーザーには、そのユーザー自身のドキュメントと、そのユーザーがアクセスできるドキュメントが表示されます。

ドキュメントを閲覧できるユーザー

あなたが常にコントロールします。個人用ドキュメントは、共有しない限り、あなたにしか表示できません。[ファイル] ビューでは、[共有] 列のアイコンを使って、どのドキュメントが共有されているかがすぐにわかります。

OneDrive for Business でのファイル ビューのスクリーンショット

個人用ドキュメントには、南京錠マークと "自分のみ" というテキストが表示されます。共有ドキュメントは人のアイコンでマーク付けされますが、これらが [探索] ビューに表示されるドキュメントです。

共有アイテムと非共有アイテムを示す OneDrive for Business の [共有] 列のスクリーン ショット

ドキュメントを共有しているユーザーを確認するには、[ファイル] ビューで、ドキュメントの横にある人のアイコンを選択します。[共有] ダイアログ ボックスでは、ユーザーを招待する、共有へのリンクを取得する、またはドキュメントが他のユーザーに検出されたくない場合は、共有を停止することができます。

[共有] ダイアログ ボックスの [共有相手] タブのスクリーンショット

共有の詳細については、ビデオ: Office 365 でドキュメントを共有するをご覧ください。

ドキュメントを他のユーザーと共有する方法を教えてください。

ネットワーク上のすべてのユーザーに [探索] ビュー の機能を十分に活用してもらうには、[探索] ビュー がアクセスできる場所 (OneDrive for Business または Office 365 内の SharePoint サイト) にあなたと同僚がドキュメントを保存して共有していることが重要です。

詳細情報:Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する ([探索] ビュー および Delve は Office Graph を利用)

ドキュメントを非公開にしておく方法を教えてください。

ドキュメントを非公開にしておく場合は、OneDrive for Business に保存して、共有しない設定を選びます。これらのドキュメントは、他のユーザーの [探索] ビュー には表示されなくなります。

[ファイル] ビューでは、[共有] 列のアイコンを使って、どのドキュメントが共有されているかがすぐにわかります。個人用ドキュメントには、南京錠マークと "自分のみ" というテキストが表示されます。

共有アイテムと非共有アイテムを示す OneDrive for Business の [共有] 列のスクリーン ショット

ドキュメントは、後でいつでも共有することができます。

他のユーザーは、私が表示したドキュメントを確認することができますか?

いいえ、あなたが [探索] ビュー で表示したドキュメントは、だれも確認することはできません。

あなたがドキュメントに変更を加えた場合は、そのドキュメントにアクセスできる他のユーザーは、あなたが変更を加えたということを確認できます。

[探索] ビュー をオフにできますか?

注: [探索] ビュー によってアクセス許可が変更されることはありません。あなたや同僚が見ることができるのは、あなたが既にアクセス許可を持っているドキュメントのみです。あなたの個人用ドキュメントを表示できるのは、あなた自身だけです。

そのため、[探索] ビュー をオフにするには、Delve に移動してドキュメントを表示しないことを選ぶ必要があります。この操作を実行すると、OneDrive for Business から [探索] ビュー が削除されます。Delve には、何のドキュメントも表示されなくなり、他のユーザーが Delve であなたのプロファイル ページにアクセスしても、ドキュメントは一切表示されなくなります。

ただし、引き続き Delve を使用して、自分のプロファイル情報を管理し、他のユーザーの名前や連絡先情報などのプロファイル情報を表示することはできます。

あなたが他のユーザーのドキュメントへのアクセス権を持っている場合は、引き続き Office 365 でお互いのドキュメントを検索することができます。Delve または[探索] ビュー にドキュメントが表示されなくなるだけです。

[探索] ビューを Delve からオフにする

  1. アプリ起動ツール アイコン アプリ起動ツール アイコン を選び、[Delve] を選びます。

  2. Delve で [設定] に移動します。

    [設定] に移動する
  3. [機能の設定] に移動し、[Delve のドキュメント] の [オフ] を選択します。

    ドキュメントをオフにする
  4. [OK] をクリックして変更を保存します。

注: すべての変更が有効になるまで、最大 1 週間かかることがあります。

他のユーザーが Delve を持っており、自分は持っていない場合はどうなりますか?

組織で Delve を使用していても、Delve を含むライセンスがない場合は、アプリ起動ツール および [探索] ビュー に Delve が表示されません。

他の Delve ユーザー (Delve を含むユーザー ライセンスを持っているユーザー) が、Office 365 であなたのドキュメントへのアクセス権を既に持っている場合は、各自の Delve または [探索] ビュー であなたのドキュメントを表示できます。

他の Delve ユーザーの Delve で、あなたのプロファイル ページにあなたのドキュメントが表示されないようにするには、Delve のドキュメントの表示をオフにします。Delve を持っていない場合は、Office 365 の [プロファイル] ページでこの設定を行うことができます。

  1. [プロファイル] ページを表示するには、Office 365 のヘッダーで自分の画像を選び、次に [自己紹介] を選びます。

    自分の画像を選び、[プロファイル] を選んで [プロファイル] に移動する
  2. 自分のプロファイル ページで [設定] を選びます。

    Office 365 の見出しで [設定] を選ぶ
  3. [機能の設定] に移動し、[Delve のドキュメント] の [オフ] を選択します。

    ドキュメントをオフにする
  4. [OK] をクリックして変更を保存します。

注: すべての変更が有効になるまで、最大 1 週間かかることがあります。

関連項目

Delve とは

Office Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する

Delve でのグループおよびドキュメント共有

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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