OneDrive for Business の [探索] ビューでは、ドキュメントは安全ですか?

OneDrive for Business の [探索] ビューでは、ドキュメントは安全ですか?

はい、あなたのドキュメントは安全です。OneDrive for Business の [探索] ビュー がアクセス権を変更することはありません。

OneDrive for Business での [探索] ビューのスクリーンショット

個人用ドキュメントを閲覧できるのは、ご自身のみです。また、あなたが読んだドキュメント、送受信したメール、参加した Skype for Business の会話など、あなたの個人的なアクティビティを他のユーザーが確認することもできません。他のユーザーは、そのユーザーがアクセスできるドキュメントにあなたが変更を加えた場合にのみ、あなたが変更を加えたということを確認できます。

[探索] ビュー であなたに表示される情報は、他のユーザーに表示される情報とは異なります。あなたには、自分の個人用ドキュメントと、あなたがアクセスできる他のドキュメントが表示されます。他のユーザーには、そのユーザー自身のドキュメントと、そのユーザーがアクセスできるドキュメントが表示されます。

ドキュメントを閲覧できるユーザー

あなたが常にコントロールします。個人用ドキュメントは、共有しない限り、あなたにしか表示できません。[ファイル] ビューでは、[共有] 列のアイコンを使って、どのドキュメントが共有されているかがすぐにわかります。

OneDrive for Business でのファイル ビューのスクリーンショット

個人用ドキュメントには、南京錠マークと "自分のみ" というテキストが表示されます。共有ドキュメントは人のアイコンでマーク付けされますが、これらが [探索] ビューに表示されるドキュメントです。

共有アイテムと非共有アイテムを示す OneDrive for Business の [共有] 列のスクリーン ショット

ドキュメントを共有しているユーザーを確認するには、[ファイル] ビューで、ドキュメントの横にある人のアイコンを選択して詳細ウィンドウを確認します。[アクセス許可があるユーザー] の下にある [アクセスの管理] をクリックすると、詳細の表示、ドキュメントの共有、またはユーザーがドキュメントを検索できないようにするための共有の停止ができます。

共有ファイルの詳細ウィンドウにある [共有] セクションのスクリーンショット

共有の詳細については、ビデオ: Office 365 でドキュメントを共有するをご覧ください。

ドキュメントを他のユーザーと共有する方法を教えてください。

ネットワーク上のすべてのユーザーに [探索] ビュー の機能を十分に活用してもらうには、[探索] ビュー がアクセスできる場所 (OneDrive for Business または Office 365 内の SharePoint サイト) にあなたと同僚がドキュメントを保存して共有していることが重要です。

詳細情報: Office Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する ([探索] ビュー および Delve は同じ分析を利用します。詳細については、「Office Delve とは」を参照してください)。

ドキュメントを非公開にしておく方法を教えてください。

ドキュメントを非公開にしておく場合は、OneDrive for Business に保存して、共有しない設定を選びます。これらのドキュメントは、他のユーザーの [探索] ビュー には表示されなくなります。

[ファイル] ビューでは、[共有] 列のアイコンを使って、どのドキュメントが共有されているかがすぐにわかります。個人用ドキュメントには、南京錠マークと "自分のみ" というテキストが表示されます。

共有アイテムと非共有アイテムを示す OneDrive for Business の [共有] 列のスクリーン ショット

ドキュメントは、後でいつでも共有することができます。

他のユーザーは、私が表示したドキュメントを確認することができますか?

いいえ、あなたが [探索] ビュー で表示したドキュメントは、だれも確認することはできません。

あなたがドキュメントに変更を加えた場合は、そのドキュメントにアクセスできる他のユーザーは、あなたが変更を加えたということを確認できます。

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