OneDrive を活用して文書ファイルを共有しよう (1)

Word で作成した文書を OneDrive に保存しておくと、インターネットにつながっていれば、外出先のパソコンやタブレットなどから閲覧・編集することができます。また、文書ファイルを共有することで、離れた場所にいる友人や知り合いと同じ文書を見たり、編集したりすることもできます。

この記事は以下の 3 ページから構成されています。

  1. OneDrive から文書ファイルの閲覧や編集をしてみよう (このページ)

    OneDriveにアクセスしてみよう

    OneDrive上で文書の閲覧や編集をしてみよう

  2. 知り合いに文書ファイルを共有する招待メールを送信しよう

  3. 受け取った招待メールから共有した文書ファイルを開いてみよう

OneDrive から文書ファイルの閲覧や編集をしてみよう

ここでは、OneDrive にアクセスし、文書ファイルの閲覧や編集をする方法について説明します。

OneDriveにアクセスする方法は何通りもあり、「OneDrive」アプリからアクセスしたり、Wordがない環境でもブラウザーから OneDrive に保存している文書ファイルを利用することができます。

なお、OneDrive を使うには Microsoft アカウントが必要です。Microsoft アカウントを取得する方法や、OneDrive に文書ファイルを保存する方法については、「Word で OneDrive を活用しよう」を参照してください。

OneDrive にアクセスしてみよう

Windows8 や Windows8.1 を使っている Microsoft アカウントのユーザーは、アプリから OneDrive を使用できます。

  1. スタート画面で [OneDrive] のアイコンをクリックします。

    [スタート] 画面

    OneDrive が開き、OneDrive 上にあるファイルが表示されます。

    OneDrive 上のファイルを開く

    ヒント OneDrive 上のファイルが見えない場合

    [OneDrive] アイコンをクリックしたとき、次のような画面が表示された場合は、パソコンに Microsoft アカウントでサインインする必要があります。画面の手順に従って、設定してみましょう。

    OneDrive 上のファイルが見えない場合

    ヒント Office Online から OneDrive を使う

    Office Online の Web サイトからサインインし、OneDrive にアクセスすることもできます。自宅のパソコン以外から OneDrive にあるファイルを開きたいときにも、とても便利です。

    Office Online の Web ページ

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OneDrive 上でブックの閲覧や編集をしてみよう

OneDrive 上で文書ファイルをクリックすると、Word Online が開き、文書が表示され、編集することができます。Word Online で加えた変更は自動的に保存されます。

  1. OneDrive 上で閲覧したい文書ファイルをクリックします。

    OneDrive にあるファイルを選択

    Word Online が開き、文書が表示されます。

    OneDrive にあるファイルの表示
  2. OneDrive 上で文書を編集するときは [文書の編集] をクリックし、[Word Onlineで編集] を選択します。

    文書の編集

    リボンが表示され、文書を編集することができるようになります。

    Word Online での編集画面

ヒント OneDrive から Word を起動する

Word Online では、Word の多くの機能を使えますが、すべての機能が使えるわけではありません。Word のある環境であれば、[Wordで編集] をクリックすることで、Word を起動して文書を編集できます。

[Word で編集] をクリック

また、OneDrive で文書ファイルを右クリックし、[Word で開く] をクリックしても Word を起動できます。

[Word で開く] をクリック

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次は「知り合いに文書ファイルを共有する招待メールを送信しよう」です。

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